موظف موارد بشرية / موارد بشرية

تعد وظيفة مسؤول الموارد البشرية والعلاقات الحكومية (HR / GR Officer) من الوظائف الحيوية في السوق السعودي، حيث تلعب دورًا محوريًا في ضمان التوافق بين الأنشطة الإدارية والقوانين المحلية. إن وجود كفاءات متخصصة في هذا المجال يسهم في استقرار بيئة العمل وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسات. تتطلب هذه الوظيفة مهارات عالية في إدارة العمليات المتعلقة بالموارد البشرية والتعامل مع الجهات الحكومية، مما يجعلها فرصة مثالية للمهنيين الطموحين الذين يسعون لتحقيق تأثير إيجابي في مؤسساتهم. من خلال الانضمام إلى شركة رائدة في المملكة العربية السعودية، سيكون لديك الفرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومتطورة، تركز على التميز والابتكار.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تطبيق معايير السلامة والصحة والبيئة: التأكد من الالتزام بأعلى معايير العمل في مجالات السلامة والصحة والبيئة من خلال تطوير وتنفيذ سياسات فعالة.

2. إدارة الوظائف الإدارية: القيام بجميع الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة، بما يتماشى مع قوانين العمل السعودية والسياسات المعتمدة في الشركة.

3. عمليات التوظيف والتوجيه: التعامل مع عمليات التوظيف، بدءًا من الإعلان عن الوظائف، مرورًا بالاختيار، وصولاً إلى عملية التوجيه والتعريف بالموظفين الجدد.

4. إعداد الوثائق القانونية: صياغة عقود العمل، والرسائل الإدارية، والإنذارات، وجميع الوثائق المتعلقة بالموظفين بدقة واحترافية.

5. إدارة سجلات الحضور والإجازات: متابعة سجلات الحضور والإجازات والعمل الإضافي، بالإضافة إلى التنسيق مع قسم الرواتب لضمان تسليم الرواتب في وقتها.

6. التعامل مع العلاقات الداخلية: معالجة القضايا المتعلقة بالعلاقات بين الموظفين، والمشاكل التأديبية، وتقديم الدعم اللازم في جميع الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية.

7. إدارة البوابات الحكومية: تشغيل وإدارة البوابات الحكومية مثل "قوى"، "مقيم"، "التأمينات الاجتماعية"، و"أبشر أعمال"، لضمان الامتثال للمتطلبات الحكومية.

8. معالجة تصاريح العمل والإقامات: إدارة عمليات إصدار وتجديد الإقامات وتصاريح العمل وتغييرات المهنة وتحويل الموظفين.

9. إدارة الامتثال لبرنامج السعودة: متابعة عقود "قوى" وضمان الامتثال لسياسات السعودة والتحويلات العمالية.

10. تحديثات بيانات الموظفين: التعامل مع تحديثات البيانات المتعلقة بالموظفين وإدارة التسجيل والإلغاء في التأمينات الاجتماعية.

11. تنسيق التأمينات الصحية والمزايا: تنسيق التأمين الطبي والمزايا الأخرى المقدمة للموظفين، لضمان توفير بيئة عمل مثالية.

12. إعداد التقارير الشهرية: الحفاظ على سجلات دقيقة للموارد البشرية وإعداد تقارير شهرية تفصيلية عن الأنشطة والإنجازات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الحصول على درجة البكالوريوس في مجال الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذو صلة.
2. خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في مجال الموارد البشرية داخل المملكة العربية السعودية.
3. معرفة قوية بقوانين العمل السعودية والبوابات الحكومية ذات الصلة.
4. مهارات تواصل جيدة، وقدرة على التنظيم، وإجادة استخدام الحاسوب (برامج MS Office).
5. القدرة على إدارة المهام المتعلقة بالموارد البشرية والعلاقات الحكومية بشكل مستقل.
6. إلمام باستخدام تطبيقات MS Office وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
7. إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة، سواء في الكتابة أو المحادثة.
8. يشترط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
9. يُشجع المرشحون من الإناث على التقديم.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. احترافية في استخدام تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.
2. معرفة عميقة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة البيانات.
3. القدرة على التعامل مع الأنظمة الحكومية الإلكترونية مثل "قوى" و"مقيم".
4. مهارات متقدمة في إدارة البيانات وتحليلها.
5. إتقان استخدام أدوات التواصل الإلكتروني والتقنيات الحديثة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤوليات العالية.
2. مهارات تواصل فعالة مع زملاء العمل والإدارة.
3. مهارات التفاوض وحل المشكلات بشكل فعّال.
4. القدرة على بناء علاقات مهنية قوية مع جميع مستويات الموظفين.
5. مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بفعالية.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تتمتع شركة Virtucruit ببيئة عمل شاملة ومحفزة، حيث تسعى لتوفير مساحات عمل تعزز من الابتكار والتعاون. تركز الشركة على قيم الاحترام، والتنوع، والشمولية، مما يسهم في خلق ثقافة عمل إيجابية تدعم نمو الأفراد وتطورهم. يتم تشجيع الموظفين على تبادل الأفكار والمشاركة في اتخاذ القرارات، مما يعكس التزام الشركة بتعزيز روح الفريق والعمل الجماعي.

فرص التطور والنمو المهني: تؤمن شركة Virtucruit بأهمية الاستثمار في تطوير موظفيها، حيث توفر فرص تدريب مستمرة وورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات المهنية. يمكن للموظفين المشاركة في برامج التطوير الشخصي والمهني، مما يتيح لهم فرصًا للتقدم في مسيرتهم المهنية. تسعى الشركة إلى تحديد ورعاية الكفاءات المتميزة، مما يعزز فرص الترقية والنمو داخل المنظمة، ويضمن مستقبلًا مشرقًا لموظفيها.