منسق الأسطول والتأمين

تُعتبر وظيفة منسق الأسطول والتأمين من الوظائف الحيوية في شركة Virtucruit، حيث تلعب دورًا محوريًا في تعزيز كفاءة العمليات اللوجستية في المملكة العربية السعودية. يعمل هذا المنسق ضمن قسم اللوجستيات، حيث يقوم بتنسيق وإدارة الأنشطة المتعلقة بالأسطول والسيارات والتأمين، مما يضمن تلبية جميع المتطلبات التشغيلية بشكل فعال ووفقًا للإجراءات المعتمدة. في ظل النمو المستمر في القطاع اللوجستي، تتطلب هذه الوظيفة شخصًا يتمتع بالقدرة على معالجة التحديات المتنوعة والتواصل الفعّال مع مختلف الأطراف المعنية، بما في ذلك شركات التأمين والموردين، مما يساهم في تحسين جودة خدمات النقل والإمداد داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. ضمان أعلى معايير السلامة والصحة والبيئة: يتطلب من المنسق الالتزام بمعايير السلامة المعمول بها، مما يسهم في حماية الموظفين والمعدات من المخاطر.

2. إدارة وثائق الأسطول: تشمل هذه المهمة تنظيم وثائق تسجيل المركبات وتجديد الاستمارات، مما يضمن التزام الشركة بجميع القوانين واللوائح المحلية.

3. مراقبة استخدام الأسطول: يتعين على المنسق تتبع حركة المركبات بدقة، مما يساعد في تحسين كفاءة الاستخدام وتقليل التكاليف.

4. التعامل مع مطالبات التأمين: مسؤولية المنسق تشمل تقديم ومتابعة مطالبات التأمين المتعلقة بالمركبات والمعدات، مما يضمن استرداد الحقوق المالية في حال حدوث أي حوادث.

5. التنسيق مع شركات التأمين والمختصين: يجب على المنسق التواصل بفاعلية مع شركات التأمين والمقيمين وورش العمل لضمان معالجة المطالبات بشكل سريع وفعال.

6. إعداد مستندات المطالبات: يتطلب ذلك تجميع التقارير اللازمة والمستندات الداعمة، مما يسهم في تسريع عملية التسوية.

7. متابعة حالة المطالبات: يتعين على المنسق متابعة حالة المطالبات لضمان إغلاقها في الوقت المناسب وتقديم تحديثات دورية للإدارة.

8. حفظ سجلات وثائق التأمين: يجب الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع وثائق التأمين، بما في ذلك تاريخ المطالبات وتجديدات الوثائق، مما يسهل الوصول إليها عند الحاجة.

9. تتبع المخالفات المرورية: يجب مراقبة المخالفات المرورية وحالات الحوادث والتأكد من الامتثال للمتطلبات القانونية.

10. تحديث المعلومات في النظام: يجب تحديث كافة المعلومات المتعلقة بالأسطول والتأمين في أنظمة إدارة الموارد (ERP) لضمان دقة البيانات.

11. التنسيق مع الأقسام الداخلية: يتطلب من المنسق العمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل حركة الأصول والإبلاغ عن الحوادث.

12. إعداد تقارير الاستخدام والمطالبات: يتوجب عليه إعداد تقارير دورية للإدارة حول استخدام الأسطول وحالة المطالبات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. شهادة الثانوية أو دبلوم في إدارة الأعمال: يُفضل أن تكون في مجال ذي صلة.

2. خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات: في تنسيق الأسطول والتعامل مع مطالبات التأمين داخل المملكة.

3. معرفة جيدة بإجراءات وثائق المركبات: يجب أن يكون لدى المرشح دراية شاملة بإجراءات التأمين والمطالبات.

4. خبرة في أنظمة إدارة الموارد (ERP): يُفضل المعرفة الجيدة باستخدام هذه الأنظمة لتحسين الكفاءة.

5. إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس: بما في ذلك Excel وWord، وذلك لإعداد التقارير والبيانات.

6. مهارات تنظيمية قوية: القدرة على إدارة المهام المتعددة والحفاظ على سجلات دقيقة.

7. مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية: سواء شفهياً أو كتابياً، لضمان التواصل الفعال مع الأطراف المختلفة.

8. القدرة على العمل تحت الضغط: وتحمل المسؤولية في بيئة ديناميكية.

9. المواطنون السعوديون فقط: يُشترط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة الوثائق: القدرة على تنظيم وإدارة مستندات الأسطول والتأمين.

2. معرفة أنظمة ERP: فهم كيفية استخدام هذه الأنظمة لتحسين العمليات.

3. استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس: مهارة في إعداد التقارير والتحليل باستخدام Excel وWord.

4. متابعة المطالبات: معرفة كيفية التعامل مع إجراءات مطالبات التأمين.

5. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات المتعلقة بالأسطول والمطالبات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التنسيق: القدرة على العمل مع فرق مختلفة والتنسيق بين الأقسام.

2. مهارات التواصل: يجب أن يكون لدى المرشح قدرة على التواصل بفاعلية مع جميع المعنيين.

3. مهارات التنظيم: القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام بفاعلية.

4. المرونة: القدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.

5. القيادة: القدرة على توجيه الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتمتع شركة Virtucruit ببيئة عمل متكاملة تهدف إلى تعزيز الابتكار والتعاون بين الفرق. تسعى الشركة لتوفير مناخ عمل يشجع على التفاعل الإيجابي وتبادل الأفكار، مما يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة. كما تهتم الشركة برفاهية موظفيها من خلال توفير مزايا متكاملة تشمل تغطية صحية شاملة وبيئة عمل تدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية. تعتبر الشركة مكانًا مثاليًا للمهنيين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم والمساهمة في نجاح المشاريع الكبرى في المملكة.

فرص التطور والنمو المهني:

تؤمن شركة Virtucruit بأهمية التطوير المهني المستمر لموظفيها، حيث توفر مجموعة من الفرص التدريبية وورش العمل المتخصصة لتعزيز المهارات والكفاءات. كما تشجع الشركة على التقدم الوظيفي من خلال تقديم مسارات واضحة للنمو والترقية، مما يتيح للموظفين تحقيق طموحاتهم المهنية. بالإضافة إلى ذلك، فإن العمل ضمن فريق متنوع من المحترفين يتيح للموظفين تبادل المعرفة والخبرات، مما يسهم في تطوير مهاراتهم وقدراتهم بشكل متواصل.