مدير العقود والمشتريات

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد شركة القدية للاستثمار، الشركة الرائدة المسؤولة عن تطوير مدينة القدية والمشاريع المرتبطة بها، من أهم الجهات التي تساهم في تعزيز قطاعات الترفيه والرياضة والثقافة في المملكة العربية السعودية. تلعب هذه الشركة دورًا محوريًا في تصميم بيئات وخدمات واسعة النطاق تتطلب انضباطًا تجاريًا قويًا وإدارة فعّالة. في هذا السياق، يتبوأ منصب مدير العقود والمشتريات مكانة حيوية في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. يتمحور دور هذا المدير حول قيادة أنشطة العقود والمشتريات التي تدعم الاحتياجات التشغيلية الأساسية، مع ضمان توافق عمليات التوريد والتعاقد وإدارة الموردين مع أولويات العمل. سيعمل المدير بشكل وثيق مع المعنيين داخليًا للحفاظ على استمرارية الخدمة وجودتها في بيئة تشغيلية معقدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. قيادة تخطيط المشتريات: تنظيم الأنشطة المتعلقة بتخطيط المشتريات لعمليات المدينة، بما في ذلك جمع المتطلبات، وتحديد الجدول الزمني، والتنسيق مع قسم المشتريات المركزي.

2. إدارة طلبات تقديم العروض: الإشراف على عمليات طلبات تقديم العروض (RFPs)، وأوامر الخدمة، والموافقات على العقود، والتجديدات، والتعديلات بالتنسيق مع الفرق المعنية.

3. إدارة دورة حياة العقود: ضمان تتبع وتحديث وتجديد العقود بما يتماشى مع الاحتياجات التشغيلية، مما يضمن تلبية التزامات الشركة.

4. الحفاظ على سجل عقود مركزي: إدارة سجل مركزي يتضمن حالة العقود، وملكية العقود، ونطاق العمل، ومؤشرات الأداء الرئيسية (SLAs/KPIs)، والمخاطر، ومتطلبات التجديد.

5. دعم إدارة أداء الموردين: متابعة أداء الموردين من خلال مراقبة مؤشرات الأداء، وتصعيد القضايا، ومتابعة الإجراءات التصحيحية لضمان تحقيق الأهداف.

6. التنسيق مع الأقسام المختلفة: العمل بالتعاون مع أقسام المشتريات، والقانونية، والمالية، وغيرها لضمان تنفيذ العقود بكفاءة وفعالية.

7. تقديم تقارير تجارية: إعداد تقارير تفصيلية عن أداء العقود، ومخاطر المشتريات، والتجديدات الوشيكة، والفجوات في الخدمة لضمان الشفافية والإفصاح.

8. تطوير استراتيجيات المشتريات: تصميم استراتيجيات فعّالة لتلبية احتياجات العمل وتحقيق الكفاءة في استخدام الموارد.

9. تحليل السوق والموردين: إجراء دراسات سوقية لتحديد الموردين المحتملين وتحليل قدراتهم لضمان اختيار أفضل الخيارات.

10. توجيه الفرق: الإشراف على فرق المشتريات والتعاقدات وتوجيههم لتحقيق الأهداف المحددة بكفاءة وفاعلية.

11. تطوير سياسات وإجراءات المشتريات: وضع معايير وإجراءات لضمان الامتثال والشفافية في جميع عمليات المشتريات والعقود.

12. تعزيز العلاقات مع الموردين: بناء علاقات قوية مع الموردين لتحقيق تعاون مثمر واستدامة في الخدمات المقدمة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الجامعية: درجة بكاليوس في إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، القانون، المالية، أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: 12 عامًا أو أكثر من الخبرة في مجالات المشتريات، وإدارة العقود، والإدارة التجارية، وسلسلة التوريد، أو إدارة الموردين، مع خبرة في قيادة قسم مشتريات معقد.

3. خبرة قيادية: خبرة سابقة في قيادة عمليات المشتريات والعقود في بيئة كبيرة ومتنوعة ومعقدة.

4. فهم عميق لعمليات الشراء: معرفة شاملة بعمليات التوريد، وطلب تقديم العروض، وأوامر الخدمة، والموافقات على العقود، والتجديدات.

5. إدارة دورة حياة العقود: معرفة قوية بإدارة دورة حياة العقود وأداء الموردين ومؤشرات الأداء (SLAs/KPIs).

6. التواصل الفعال: القدرة على التواصل بوضوح مع الفرق المختلفة والموردين وتقديم تقارير مفصلة.

7. خبرة في الأنظمة: خبرة عملية في استخدام أنظمة SAP، Ariba، وPower BI.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة البيانات: القدرة على تحليل البيانات واستخدامها للتوجيه في اتخاذ القرارات.

2. أدوات البرمجيات: إتقان استخدام البرمجيات المتعلقة بإدارة العقود والمشتريات.

3. تقنيات العرض: مهارات قوية في إعداد العروض التقديمية والتقارير لتحليل الأداء.

4. التقنيات المالية: فهم جيد للأسس المالية المتعلقة بالمشتريات والعقود.

5. إدارة المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بكفاءة وتنظيم المهام بشكل فعال.

6. تحليل السوق: مهارات في إجراء تحليلات السوق وتقييم الموردين.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات القيادة: القدرة على قيادة فرق متعددة التخصصات وتحفيزهم لتحقيق الأهداف.

2. التفاوض: مهارات تفاوض قوية لتأمين أفضل الشروط مع الموردين.

3. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير الاستراتيجي ورؤية الصورة الكاملة.

4. حل المشكلات: مهارات متقدمة في تحليل المشكلات وإيجاد حلول فعالة.

5. التكيف والمرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة القدية للاستثمار إلى خلق بيئة عمل تحفز الإبداع والابتكار، حيث يتم تشجيع الموظفين على تبادل الأفكار والتعاون عبر الأقسام المختلفة. تتميز ثقافة الشركة بالتنوع والشمولية، مما يتيح للموظفين من خلفيات متنوعة العمل سوياً لتحقيق أهداف مشتركة. تُعزز الشركة روح الفريق والتعاون، مما يسهم في بناء علاقات قوية بين الموظفين ويعزز من تحقيق النجاح الجماعي. كما تقدم الشركة بيئة عمل ديناميكية تتطلب التكيف مع التحديات المتغيرة، مما يجعلها مكاناً مثيراً ومليئاً بالفرص.

فرص التطور والنمو المهني

تتيح شركة القدية للاستثمار لموظفيها فرصًا متعددة لتطوير مهاراتهم ونموهم المهني. من خلال برامج التدريب والتطوير المهني، يمكن للموظفين تعزيز مهاراتهم الفنية والإدارية، مما يساهم في تحسين أدائهم وزيادة فرصهم في التقدم في مسيرتهم المهنية. كما تشجع الشركة على التوجيه المهني والتعلم المستمر، مما يضمن أن يكون الموظفون مجهزين بالأدوات والمعرفة اللازمة لتحقيق النجاح في مجالاتهم. بالإضافة إلى ذلك، توفر الشركة بيئة تحفيزية تعزز من روح المبادرة والابتكار، مما يفتح آفاقاً جديدة للموظفين لاستكشاف مسارات مهنية جديدة وتحقيق أهدافهم الشخصية.