مساعد برنامج - req36668

تعتبر وظيفة مساعد البرنامج من الفرص الوظيفية المتميزة التي تتيح لك الانضمام إلى مجموعة البنك الدولي، إحدى أكبر المؤسسات العالمية المعنية بتقديم التمويل والمعرفة للدول النامية. هذا الدور يعتبر حيوياً في السوق السعودي، حيث يساهم في مواجهة التحديات التنموية الكبرى ويساعد في تحقيق أهداف التنمية المستدامة. من خلال العمل في المكتب الإقليمي للبنك الدولي بالرياض، ستتاح لك الفرصة لدعم المشاريع الاستشارية والمعرفية التي تؤثر بشكل مباشر على النمو الاقتصادي والاجتماعي في المملكة ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. سيكون لديك دور بارز في تعزيز التعاون بين القطاعين العام والخاص، مما يساهم في تحقيق استراتيجيات التنمية المستدامة وتعزيز الازدهار المشترك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تنسيق الأنشطة والبرامج: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات ذات الصلة بالمشاريع والبرامج، والتأكد من انسيابية العمليات اليومية.

2. إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية مفصلة حول تقدم البرامج والمشاريع، وتقديمها للمديرين المعنيين للمراجعة.

3. دعم فرق العمل: تقديم الدعم الإداري واللوجستي للفرق العاملة في المشاريع، بما في ذلك إعداد الوثائق وتجميع المعلومات.

4. التواصل مع الشركاء: الحفاظ على علاقات فعالة مع الشركاء المحليين والدوليين، وتسهيل التواصل بين الأطراف المعنية.

5. إدارة البيانات: جمع وتحليل البيانات ذات الصلة بالمشاريع، وتوفير المعلومات الدقيقة لدعم اتخاذ القرار.

6. المشاركة في تطوير الاستراتيجيات: المساهمة في صياغة استراتيجيات البرنامج وتحديد الأولويات بناءً على احتياجات السوق والتوجهات التنموية.

7. متابعة التقدم: مراقبة تقدم المشاريع والبرامج، وتقديم توصيات لتحسين الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.

8. تسهيل التدريب وورش العمل: تنظيم ورش عمل ودورات تدريبية لتعزيز قدرات الفرق المحلية والشركاء.

9. إعداد المواد الإعلامية: تطوير مواد إعلامية توضح إنجازات المشاريع، لدعم جهود التواصل والتسويق.

10. إدارة الميزانية: المساهمة في تخطيط الميزانية ومراقبة النفقات لضمان الاستخدام الفعال للموارد.

11. تقديم الدعم التقني: توفير الدعم الفني والإداري للفرق المعنية بإنجاز المشاريع.

12. التفاعل مع الجمهور: المشاركة في الفعاليات العامة لتعزيز الوعي حول المشاريع التنموية وأهداف البنك الدولي.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الأكاديمية: الحصول على درجة البكالوريوس في مجالات الإدارة، الاقتصاد، العلوم الاجتماعية أو مجالات ذات صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال الإدارة أو الدعم الإداري، ويفضل في بيئات دولية أو حكومية.

3. إجادة اللغات: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، ويفضل وجود معرفة بلغة إضافية.

4. فهم عميق للسياسات التنموية: معرفة شاملة بالتحديات التنموية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

5. مهارات في تحليل البيانات: القدرة على جمع وتحليل البيانات وتقديم توصيات مبنية على النتائج.

6. خبرة في إدارة المشاريع: تجربة سابقة في إدارة المشاريع أو البرامج تعتبر ميزة إضافية.

7. التوظيف المحلي: يفضل أن يكون المتقدم من المواطنين السعوديين أو المقيمين الدائمين.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة استخدام برامج الحاسوب: مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).

2. إدارة قواعد البيانات: القدرة على إدارة وتحليل البيانات باستخدام أدوات مثل Excel أو برامج إدارة البيانات.

3. التقنيات الحديثة: المعرفة باستخدام أدوات الاتصال والتعاون عبر الإنترنت.

4. مهارات البحث: القدرة على إجراء أبحاث شاملة وتحليل المعلومات ذات الصلة بالمشاريع.

5. إعداد العروض التقديمية: مهارة إعداد عروض تقديمية فعالة لدعم التواصل مع الشركاء.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل الفعالة: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع مختلف الأطراف.

2. القدرة على العمل تحت الضغط: التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الأولويات بكفاءة.

3. القدرة على العمل الجماعي: العمل بروح الفريق الواحد وتعزيز التعاون بين الأعضاء.

4. التفكير النقدي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مستنيرة.

5. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والتحديات الجديدة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعتبر مجموعة البنك الدولي بيئة عمل ديناميكية تضم فريقاً متنوعاً من المهنيين المحليين والدوليين. تركز ثقافة العمل في البنك على قيم الفريق، الشفافية، الثقة، وخدمة العملاء. كما يتم تشجيع الابتكار والتفكير الإبداعي في مواجهة التحديات التنموية، مما يتيح للموظفين التعبير عن آرائهم والمشاركة في صنع القرار. كما يولي البنك اهتماماً خاصاً لتعزيز التنوع والشمول في مكان العمل، مما يساهم في خلق بيئة عمل إيجابية ومحفزة.

فرص التطور والنمو المهني:

توفر مجموعة البنك الدولي فرصاً واسعة للتطوير المهني والنمو الشخصي، حيث يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في ورش العمل والدورات التدريبية التي تعزز مهاراتهم وكفاءاتهم. يمكن للموظفين الاستفادة من برامج التوجيه والتدريب التي تهدف إلى تعزيز مسيرتهم المهنية وتوسيع آفاقهم في مجالات متعددة. كما يمكن أن تتيح لهم هذه الفرص الانتقال إلى مناصب أعلى داخل المنظمة أو العمل في مواقع دولية أخرى، مما يساهم في بناء مسيرة مهنية متميزة وثرية.