Plant Admin Assistant II
Crown Holdings, Inc.
الدمامدوام كاملمبتدئ2 مشاهدة
نبذة مختصرة عن الوظيفة:
تُعد وظيفة مساعد إداري في المصنع II دورًا حيويًا في توفير الدعم الإداري اللازم لفريق الإدارة والعمليات في مصنع CROWN Arabia Can Company Ltd. حيث يساهم هذا الدور في ضمان سير العمل اليومي بكفاءة وسلاسة. يتضمن العمل مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والتنظيمية والتواصلية لدعم إنتاجية المصنع وفعالية الإدارة بشكل عام.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري الشامل لمدير المصنع ورؤساء الأقسام، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية وإعداد المراسلات.
- إعداد وتجميع وصيانة التقارير والعروض التقديمية والمستندات المختلفة باستخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- معالجة وتتبع طلبات الشراء وتقارير النفقات والفواتير، مع ضمان الدقة والامتثال لسياسات الشركة.
- إدارة مخزون المستلزمات المكتبية، وطلب الاحتياجات وضمان توفر الكميات الكافية في المصنع.
- تنظيم وصيانة أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية، مع ضمان سرية المعلومات وسهولة استرجاعها.
- تنسيق ترتيبات السفر والإقامة والجداول الزمنية للموظفين والزوار في المصنع.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للاستفسارات الداخلية والخارجية، وتوجيه المكالمات والبريد الإلكتروني إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.
- المساعدة في توظيف الموظفين الجدد من خلال إعداد الأوراق المطلوبة، وتجهيز أماكن العمل، وتقديم الإرشادات الإدارية الأولية.
- دعم وظائف الموارد البشرية حسب الحاجة، مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، وتوزيع الاتصالات الداخلية، والمساعدة في لوجستيات التوظيف.
- تنظيم وتنسيق الفعاليات والاجتماعات والدورات التدريبية في المصنع، بما في ذلك إعداد الغرف، وتقديم الطعام، وتجهيز المواد.
- ضمان أن تكون منطقة المكتب الإداري مرتبة ومنظمة ومهنية.
- أداء مهام إدارية أخرى حسب توجيهات الإدارة لدعم عمليات المصنع.
المتطلبات والمؤهلات:
- الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها كحد أدنى. ويفضل الحصول على شهادة دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في تقديم الدعم الإداري، ويفضل في بيئة صناعية أو إنتاجية.
- إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). تعتبر الخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو البرمجيات الإدارية الأخرى ميزة إضافية.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية. تعتبر إتقان اللغة العربية ميزة مهمة.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مشاريع متعددة في آن واحد.
المهارات المطلوبة:
- دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في جميع الأعمال المنجزة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار الفعّال.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٣ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة