ضابط الوارد

نبحث عن موظف استقبال داخلي للانضمام إلى فريق عمليات اللوجستيات لدينا في شركة نينجا. يعد هذا الدور محورياً في ضمان تنفيذ عمليات الاستقبال بدقة وكفاءة، من خلال التحقق من الشحنات الواردة والحفاظ على معايير الجودة المطلوبة، بالإضافة إلى ضمان توثيق العمليات بشكل صحيح. سيتعاون موظف الاستقبال الداخلي بشكل وثيق مع فرق المستودعات والنقل والجودة لتحقيق سير العمل اليومي بسلاسة. إن دور موظف الاستقبال الداخلي ضروري لضمان استمرارية العمليات اللوجستية وتحقيق رضا العملاء في السوق السعودي المتنامي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. الإشراف وتنفيذ عمليات الاستقبال الداخلي: يتحمل موظف الاستقبال مسؤولية الإشراف على جميع العمليات المتعلقة بالاستقبال، بما في ذلك تفريغ الشحنات والتحقق منها.

2. التحقق من البضائع المستلمة: يجب على الموظف التحقق من البضائع المستلمة مقابل الفواتير، وأوامر الشراء، وملاحظات التسليم لضمان التوافق.

3. فحص جودة المنتجات: يتعين على الموظف فحص الجودة والكمية وتواريخ انتهاء الصلاحية للمنتجات لضمان التزامها بمعايير الشركة.

4. الإبلاغ عن العيوب أو النقص: يجب على موظف الاستقبال الإبلاغ عن أي عناصر تالفة أو نقص أو اختلافات على الفور لضمان معالجة المشكلة بشكل سريع.

5. إدارة إنشاء الدفعات: بما أن الدفعات تساهم في عملية التخزين، يجب إدارة إنشاء الدفعات والتأكد من وضع العلامات المناسبة على البضائع المستلمة.

6. تنظيم وتحويل البضائع المستلمة: يتعين على الموظف تنظيم وتحويل البضائع المستلمة إلى المناطق المخصصة في المستودع بطريقة فعالة.

7. تنسيق جدولة الشاحنات وإدارة البوابات: من المهم تنسيق جدول الشاحنات وإدارة البوابات لتجنب التأخير والازدحام.

8. الحفاظ على سجلات دقيقة: يجب على الموظف الحفاظ على سجلات دقيقة من عمليات الاستقبال وتحديث المعاملات في نظام إدارة المستودعات.

9. إعداد تقارير يومية: يتطلب الدور إعداد تقارير يومية عن عمليات الاستقبال والفروقات المعنية.

10. اتباع إجراءات السلامة والجودة: يجب الالتزام بجميع إجراءات السلامة والجودة والعمليات لضمان بيئة عمل آمنة وفعالة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة لا تقل عن سنة واحدة: يُفضل أن يكون لدى المرشح خبرة في مجال استلام المستودعات أو العمليات الداخلية.

2. معرفة جيدة بأنظمة إدارة المستودعات (WMS): يتعين على المرشح أن يكون لديه معرفة قوية بأنظمة إدارة المستودعات.

3. مهارات بارزة في الدقة والانتباه للتفاصيل: يجب أن يتمتع المرشح بقدرة فائقة على الانتباه للتفاصيل لضمان دقة البيانات.

4. مهارات تواصل وحل مشاكل جيدة: يجب أن يكون لدى المرشح القدرة على التواصل بفعالية والتعامل مع المشكلات بشكل مبتكر.

5. قدرة على العمل في بيئة سريعة: يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل بفعالية في بيئة مستودعات سريعة الإيقاع.

6. قدرة على رفع وتحريك المواد عند الحاجة: يلزم أن يكون المرشح قادراً على القيام بمهمات تتطلب رفع وتحريك المواد.

7. حضور مستمر لفترات طويلة: يجب أن يكون المرشح مستعداً للوقوف لفترات ممتدة خلال ساعات العمل.

8. تفضيل الحصول على دبلوم أو بكاليوس: يُفضل أن يكون لدى المرشح درجة دبلوم أو بكاليوس في اللوجستيات أو سلسلة الإمدادات أو مجال ذي صلة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان استخدام أنظمة إدارة المستودعات (WMS): يجب أن يكون المرشح متمكناً من استخدام أنظمة إدارة المستودعات بكفاءة.

2. معرفة تقنية بتقنيات قراءة الباركود: يجب أن يكون لدى المرشح خبرة في استخدام تقنيات قراءة الباركود لإدارة البيانات.

3. إجادة استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية: يتطلب الدور مهارات استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس.

4. القدرة على استخدام المعدات اللوجستية: يجب أن يكون لدى المرشح القدرة على استخدام المعدات اللازمة في عمليات الاستقبال.

5. فهم العمليات اللوجستية: يجب أن يكون لدى المرشح فهم جيد للعمليات اللوجستية بشكل عام.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تنظيمية قوية: يجب أن يكون المرشح قادراً على تنظيم العمل بشكل فعال لضمان سير العمليات بسلاسة.

2. قدرة على العمل ضمن فريق: يتطلب الدور قدرة على العمل بشكل جيد ضمن فريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.

3. القدرة على اتخاذ القرارات: يجب أن يتمتع المرشح بمهارات اتخاذ القرار في المواقف الحرجة.

4. تحمل ضغط العمل: يجب أن يكون المرشح قادراً على التعامل مع ضغط العمل بكفاءة.

5. التكيف مع التغيرات: يجب أن يتمتع المرشح بالقدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعتبر شركة نينجا من الشركات الرائدة في مجال اللوجستيات في السعودية، حيث تركز على تقديم حلول مبتكرة وفعالة تلبي احتياجات السوق المتنامية. يتميز بيئة العمل لدينا بالتحفيز والتعاون، حيث نؤمن بأهمية العمل الجماعي ونعزز من ثقافة التفاعل الإيجابي بين الموظفين. نعمل على توفير بيئة عمل آمنة ومريحة، مما يسهم في تعزيز الإنتاجية ورفع مستوى الأداء. نحرص على تطوير مهارات موظفينا وتقدير إنجازاتهم، مما يجعل من نينجا مكاناً مثالياً لبناء مسيرة مهنية ناجحة.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة نينجا فرصاً متعددة للتطوير والنمو المهني للموظفين، حيث نؤمن بأهمية الاستثمار في القادة المستقبليين. تشمل هذه الفرص التدريب المستمر، وورش العمل المتخصصة، والبرامج الإرشادية التي تهدف إلى تحسين المهارات الفنية والإدارية. نعمل على تشجيع الموظفين على تحقيق طموحاتهم المهنية من خلال توفير مسارات واضحة للتقدم داخل الشركة. كما نحرص على تقديم تقييمات أداء دورية تساعد الموظفين في معرفة نقاط قوتهم ومجالات التحسين، مما يسهم في تعزيز مسيرتهم المهنية بشكل عام.