مسؤول الموارد البشرية

تعد وظيفة مسؤول الموارد البشرية (HR Administrator) في مجموعة PIPECARE من الفرص الوظيفية المتميزة في السوق السعودي، حيث تعتبر المجموعة واحدة من الشركات الرائدة عالميًا في مجال الفحص الداخلي للأنابيب، وتتمتع بخبرة تفوق العشرين عامًا في هذا المجال. يسهم مسؤول الموارد البشرية في تعزيز فعالية وكفاءة قسم الموارد البشرية من خلال إدارة جميع الأنشطة المتعلقة بالموظفين والتأكد من تلبية احتياجاتهم بفعالية. كما يلعب الدور الحيوي في تسهيل عملية التوظيف، وإدارة الوثائق والامتثال للأنظمة، مما يعكس التزام الشركة بتقديم بيئة عمل محفزة ومهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة فعالية قسم الموارد البشرية: التأكد من التنسيق الفعال بين المكتب الإقليمي والمكتب الرئيسي فيما يتعلق بجميع القضايا المتعلقة بالموارد البشرية، مما يعزز من كفاءة العمل ويساعد على تحقيق الأهداف المشتركة.

2. المساعدة في عملية التوظيف: تنظيم جداول المقابلات، فحص السير الذاتية، والتواصل مع المرشحين لمتابعة حالة طلباتهم، مما يسهل جذب أفضل الكفاءات.

3. تنسيق المهام الإدارية: التعامل مع إجراءات تأشيرات العمل، ومتطلبات التوظيف، وتصديق الوثائق، والتأمين الطبي، وفتح حسابات بنكية للموظفين، مما يضمن توفير كل ما يحتاجه الموظف لتسهيل انخراطه في العمل.

4. تسجيل الإجازات: الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع أنواع الإجازات، مثل الإجازات السنوية والشخصية وإجازات المرض، مما يسهل إدارة وقت الموظفين ويضمن التزامهم بالسياسات.

5. تنفيذ إجراءات إنهاء الخدمة: إدارة إجراءات إنهاء الخدمة والتسليم المتعلقة بالإجازات السنوية والإجازات الطارئة، مما يضمن انتقال سليم للموظفين عند انتهاء فترة عملهم.

6. إنشاء الملفات الشخصية للموظفين: إعداد الملفات الشخصية (الملفات الورقية والملفات الإلكترونية) للموظفين الجدد، والحفاظ على نظام التسمية والتصنيف، مما يسهل الوصول إلى المعلومات عند الحاجة.

7. مراقبة الحضور اليومي: متابعة حضور جميع موظفي الشركة وإجراء الموافقة النهائية في نظام ERP للرواتب، مما يساهم في دقة حساب الرواتب.

8. إعداد وصيانة ملف تعديل الرواتب: إعداد وتحديث ملف تعديل الرواتب بشكل شهري، وإنهاء وإرسال الرواتب للموافقة المالية، مما يضمن الدقة في التعاملات المالية.

9. تحديث مصفوفة التدريب: الحفاظ على سجلات متعلقة بالتدريب وضمان تحديثها بشكل دوري، مما يسهل تطوير مهارات الموظفين.

10. التعامل المباشر مع الموظفين: حل القضايا أو المشكلات البسيطة التي يواجهها الموظفون، مما يعزز علاقات العمل ويساهم في تحسين بيئة العمل.

11. إعداد الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية: تحضير سجلات مثل عروض العمل، عقود الموظفين، خطابات تأكيد فترة التجربة، وخطابات الترقية، مما يضمن التزام الشركة بالمعايير القانونية.

12. تنسيق طلبات الإقامة للموظفين: التعامل مع طلبات الإقامة وفقًا لسياسات الشركة، مما يسهل على الموظفين الانتقال إلى بيئة عمل جديدة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الجامعية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الموارد البشرية، مع خبرة في بيئة عمل مماثلة.

3. التدريب في الموارد البشرية: الحصول على شهادات معتمدة في الموارد البشرية يعد ميزة إضافية.

4. المعرفة بالقوانين المحلية: فهم عميق للقوانين واللوائح المتعلقة بالعمل والموارد البشرية في المملكة العربية السعودية.

5. إجادة اللغة الإنجليزية: مستوى جيد من المهارات اللغوية في اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.

6. الإلمام بنظم ERP: خبرة في استخدام نظم تخطيط موارد المؤسسات، وخاصة في التعامل مع بيانات الرواتب وإدارة الحضور.

7. مهارات التنظيم: القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة بكفاءة عالية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة البيانات: القدرة على التعامل مع البيانات، وتحليلها، وتقديم تقارير دقيقة.

2. استخدام البرمجيات: إتقان استخدام برامج إدارة الموارد البشرية، مثل أنظمة ERP.

3. معالجة الوثائق الإلكترونية: القدرة على تنظيم الملفات الإلكترونية والتأكد من حفظ الوثائق بشكل سليم.

4. معرفة متطلبات التأشيرات: فهم متطلبات تأشيرات العمل والإجراءات المتعلقة بها.

5. تكنولوجيا المعلومات: مهارات استخدام الحاسوب بشكل متقدم، خاصة في برامج معالجة النصوص وجداول البيانات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع جميع المستويات داخل المنظمة.

2. القدرة على حل المشكلات: مهارات التفكير النقدي والقدرة على التعامل مع القضايا الطارئة بكفاءة.

3. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات والمتطلبات المتغيرة في بيئة العمل.

4. المبادرة: القدرة على اتخاذ المبادرات والعمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى إشراف مباشر.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتمتع مجموعة PIPECARE ببيئة عمل ديناميكية ومهنية، حيث يتم تشجيع الإبداع والابتكار. تهتم الشركة بتوفير بيئة عمل تحفز على التعاون والتواصل الفعّال بين الفرق، مما يسهم في تحقيق الأهداف المشتركة. كما تولي PIPECARE أهمية كبيرة لتطوير موظفيها من خلال برامج تدريبية مستمرة، مما يساعد على تعزيز الكفاءة والمهارات الفنية.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم PIPECARE فرصًا وفيرة لتطوير المهارات والنمو المهني، حيث يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في ورش العمل والدورات التدريبية التي تعزز من مهاراتهم. كما توفر الشركة مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يتيح للموظفين فرصة التطور في مسيرتهم المهنية والارتقاء إلى مناصب قيادية في المستقبل.