Generalist-Human Resources

تعتبر وظيفة "أخصائي موارد بشرية" فرصة مثيرة وضرورية ضمن فريق ماريوت الدولية في الرياض. حيث يُتوقع من المرشحين المساهمة في دعم الإدارة وفريق القيادة في معالجة القضايا المتعلقة بالموارد البشرية، والعمل على تحسين تجربة الموظفين في بيئة عمل ديناميكية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم المساعدة والدعم للإدارة في التعامل مع القضايا المتعلقة بالموارد البشرية وحلها.
• مساعدة الموظفين في طلبات النقل الداخلي والخارجي وإجراءاتها.
• متابعة ومساندة المديرين والمشرفين في عمليات التوظيف والمشكلات المتعلقة بها.
• تنسيق وإجراء فحوصات المخدرات للمتقدمين، والتحقق من المراجع والسجلات الجنائية، وفحص سجلات المركبات، والتحقق من رقم الضمان الاجتماعي.
• الحفاظ على سجلات تدفق المتقدمين، وفحوصات المخدرات، وطلبات التوجيه والنقل.
• إنشاء وصيانة ملفات الموظفين الجدد وإدخالها في أنظمة معلومات الموارد البشرية.
• مساعدة في توجيه الموظفين الجدد وتعريفهم بعمليات الموارد البشرية.
• مراقبة جميع عمليات التوظيف والاختيار للتأكد من الامتثال للقوانين والسياسات المحلية والفيدرالية ومعايير الشركة.
• ضمان الحفاظ الدقيق على جميع سجلات وملفات الموظفين، بما في ذلك وثائق المقابلات.
• دعم معالجة وصيانة سجلات الرواتب وفقًا للسياسات والإجراءات المقررة.
• إبلاغ إدارة الموارد البشرية عن القضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين ضمن القسم أو العقار.
• إنشاء وصيانة أنظمة الأرشفة وتصنيف الوثائق.
• إعداد التقارير البيانية المتعلقة بالموارد البشرية حسب الحاجة.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل.
• إعداد ومراجعة المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب.
• تقديم المشورة والمشاركة كخبير في مجال الموارد البشرية ضمن فرق المشاريع.
• تدريب الموظفين الجدد على عمليات وبرامج وسياسات الموارد البشرية.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• خبرة عملية ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة.
• لا يُشترط وجود خبرة إشرافية سابقة.
• لا توجد متطلبات لرخصة أو شهادة خاصة.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التواصل بلغة واضحة ومهنية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوثائق بشكل دقيق.
• القدرة على بناء علاقات عمل إيجابية مع الزملاء.
• مهارات استخدام الحاسوب، وخاصة في إعداد المستندات والتقارير.
• القدرة على الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين.