منسق.GM والنسيج - النسيج

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
تُعتبر وظيفة منسق عام في قطاع النسيج من الوظائف الحيوية والمهمة في شركة باندا للتجزئة، التابعة لمجموعة سافولا. يساهم هذا الدور في تعزيز الكفاءة التشغيلية وتحقيق نمو مستدام في الإيرادات، وذلك من خلال دعم الفريق التجاري في إدارة المهام الإدارية والتنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية. في ظل السوق السعودي المتنامي، تبرز أهمية هذا المنصب في تحقيق الأهداف التجارية والمساهمة في نجاح الشركة في مجال النسيج، مما يزيد من قدرتها التنافسية ويعزز من موقعها في السوق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

• تنسيق الأنشطة التجارية: تنظيم الاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالمشاريع التجارية، مما يسهم في تحقيق التواصل الفعّال بين الفرق المختلفة ويضمن سير العمل بسلاسة.

• إعداد العروض والاتفاقيات التجارية: مساعدة الفريق في إعداد العروض التجارية والاتفاقيات، مما يتطلب فهماً عميقاً لمتطلبات السوق واحتياجات العملاء.

• مراقبة معالجة الطلبات: متابعة جميع مراحل معالجة الطلبات، بما في ذلك التحديثات المتعلقة بالتسعير والتأكد من الامتثال للعقود، لضمان جودة الخدمة المقدمة للعملاء.

• تتبع أداء المبيعات: إعداد التقارير الدورية حول أداء المبيعات، مما يساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على بيانات دقيقة.

• الحفاظ على سجلات دقيقة: إدارة وتحديث السجلات المتعلقة بالعقود والتسعير وبيانات المبيعات، لضمان توفر معلومات صحيحة عند الحاجة.

• إنشاء التقارير والتحليلات: توليد التقارير ولوحات المعلومات وتحليل الأداء لمساعدة الإدارة في مراقبة التقدم المحرز.

• إعداد ومراجعة الوثائق القانونية: مراجعة وصياغة العقود والوثائق القانونية لضمان توافقها مع سياسات الشركة وشروطها التجارية.

• دعم المبادرات التلقائية والمعيارية: المساهمة في تحسين العمليات من خلال دعم المشاريع التي تهدف إلى الأتمتة وتوحيد الإجراءات.

• إدارة الجدولة والمراسلات: التعامل مع تنظيم المواعيد والمراسلات، مما يتطلب مهارات تنظيمية قوية.

• مراقبة الامتثال: التأكد من أن جميع الأنشطة التجارية تتماشى مع سياسات الشركة والشروط التجارية المتفق عليها.

• التواصل مع الجهات الخارجية: بناء علاقات متينة مع الموردين والشركاء التجاريين لضمان تعاون مثمر.

• تقديم الدعم الإداري: توفير الدعم الإداري اليومي للفريق التجاري، مما يعزز من مستوى الكفاءة والفعالية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، التسويق، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية سابقة في مجال التنسيق التجاري أو الإداري (يفضل حديثي التخرج).
• معرفة جيدة بممارسات التجارة والمبيعات.
• اتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة).
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية، وخاصة برامج Microsoft Office.
• فهم جيد لممارسات العقود والتفاوض.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.

المهارات التقنية المطلوبة

• قدرات تحليل البيانات وإعداد التقارير.
• إتقان برنامج Excel (الجداول المحورية، VLOOKUP، لوحات المعلومات).
• استخدام أدوات تقارير مثل Power BI (ميزة إضافية).
• معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office Suite، وخاصة Excel وPowerPoint.
• القدرة على إنشاء وتحليل البيانات التجارية.

المهارات الشخصية والقيادية

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• قدرة على العمل ضمن فريق والتكيف مع بيئات العمل المختلفة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• مهارات تخطيط وتنظيم عالية.
• قدرة على العمل تحت الضغط والامتثال للمواعيد النهائية.

بيئة العمل وثقافة الشركة
تتميز شركة باندا للتجزئة ببيئة عمل ديناميكية تشجع على التعاون والإبداع. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة عمل إيجابية تدعم تطوير الموظفين وتوفير فرص التدريب المستمر. يتمتع الموظفون بفرصة العمل في بيئة تركز على الابتكار وتبني أفضل الممارسات العالمية، مما يعزز من روح الفريق ويشجع على تبادل الأفكار. كما تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل آمنة ومحفزة، حيث يتم تقدير الجهود الفردية ويُعترف بالإنجازات.

فرص التطور والنمو المهني
تقدم شركة باندا للتجزئة فرصاً متميزة للتطور والنمو المهني للموظفين في جميع المستويات. تتيح الشركة لموظفيها إمكانية المشاركة في برامج تدريب وتطوير مهني تهدف إلى تعزيز المهارات والقدرات الفردية، مما يساهم في تحقيق الأهداف الشخصية والمهنية. بالإضافة إلى ذلك، توفر الشركة مسارات واضحة للترقية والتقدم الوظيفي، مما يشجع الموظفين على السعي نحو تحقيق طموحاتهم المهنية. إن العمل في بيئة تركز على التعلم المستمر والتطوير الشخصي يعد من العوامل الأساسية التي تجعل من العمل في باندا تجربة مهنية مميزة.