Administrator - KSA Nationals

تسعى شركة Cornerstone Global Partners (CGP Group) إلى توظيف مسؤول إداري يتمتع بدقة عالية في مدينة الجبيل الصناعية بالمملكة العربية السعودية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة العمليات المتعلقة بالعملاء والموردين من البداية للنهاية، بما في ذلك إعداد البيانات الأساسية، طلبات الأسعار، العروض، أوامر الشراء، الفواتير، تقديم الطلبات عبر البوابات الإلكترونية، ومتابعة عمليات التسليم.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: تتطلب هذه الوظيفة القدرة على العمل بكفاءة ضمن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والبوابات الإلكترونية في بيئة منظمة تعتمد على العمليات. يتوقع من المرشح أن يتحلى بالدقة والاهتمام بالتفاصيل لضمان سير العمليات بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إنشاء وصيانة سجلات العملاء والموردين ضمن نظام ERP.
• إعداد وصيانة عناصر المخزون بما في ذلك رموز العناصر، الأوصاف، الوحدات، التسعير، والفهارس.
• إدارة استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني، الهاتف، والبوابات الإلكترونية.
• إعداد وتقديم العروض، والتنسيق للحصول على الموافقات الداخلية عند الحاجة.
• معالجة أوامر الشراء للعملاء، مع التأكد من دقة التسعير والشروط ومواعيد التسليم.
• رفع الفواتير الخاصة بالعملاء وتقديمها عبر البوابات الإلكترونية ذات الصلة، مع متابعة حالة القبول.
• إعداد وإصدار طلبات عرض الأسعار للموردين وتقييم العروض بناءً على السعر ومدة التسليم والامتثال.
• التنسيق مع فرق اللوجستيات والمخازن لمتابعة عمليات التسليم وإدارة الفروقات.

المتطلبات والمؤهلات:

• إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً (شرط أساسي).
• يجب أن يكون المتقدم من المواطنين السعوديين.
• خبرة عملية في أنظمة ERP بما في ذلك إدخال البيانات ومعالجة المعاملات والتقارير.
• يفضل أن تكون هناك تجربة سابقة مع نظام Odoo.
• تجربة في العمل مع بوابات العملاء مثل SABIC وMa’aden وAriba تعتبر ميزة إضافية.
• معرفة قوية بحزمة Microsoft Office 365 بما في ذلك Outlook وExcel وWord وTeams وSharePoint/OneDrive.
• القدرة على إدارة التفاصيل بدقة عالية ومهارات تنظيم قوية وإدارة مواعيد نهائية.

المهارات المطلوبة:

• دقة البيانات في نظام ERP وسلامة المعاملات.
• فهم شامل لدورة المبيعات والمشتريات من طلب عرض الأسعار إلى الفواتير.
• الامتثال لمتطلبات البوابات الإلكترونية وإدارة الوثائق.
• مهارات اتصال واضحة وتنسيق بين الأقسام المختلفة.
• مهارات Excel من المستوى الأساسي إلى المتوسط لإجراء التسويات.