Administrative Assistant, Culinary "Saudi Only"

تسعى فنادق ومنتجعات سويس أوتيل إلى توظيف مساعد إداري لقسم الطهي، حيث نهدف إلى إيجاد شخص متميز يتمتع بالشغف والدافع لضمان تقديم تجربة استثنائية للضيوف. تقع سويس أوتيل المرام، وهي الفندق الثاني للعلامة التجارية في المملكة العربية السعودية، في قلب مكة المكرمة بالقرب من المسجد الحرام، وتوفر بيئة عمل محفزة ومكافئة.

تتضمن المهام والمسؤوليات الرئيسية للوظيفة ما يلي:

• تقديم خدمة احترافية ودودة ومشوقة للضيوف في جميع الأوقات.
• الإشراف على قسم الموارد البشرية والثقافة في العمليات اليومية للقسم.
• تنفيذ جميع المهام الإدارية المكتبية مثل المراسلات الكتابية، البريد، النسخ، وطلب المستلزمات المكتبية.
• المساعدة في تنظيم ودعم الفعاليات الخاصة بالموظفين.
• الحفاظ على نظام حفظ سري للمراسلات والسياسات والمعايير واللوائح المتعلقة بمسائل المكتب المختلفة.
• تنظيم وتنفيذ الأنظمة والإجراءات الإدارية وأداء الواجبات الدعم اللازمة.
• تنسيق ودعم جميع جوانب الأنشطة الطهو.
• العمل كمصدر رئيسي للمعلومات لفريق العمل.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالقسم واتباع جميع سياسات السلامة.

أما بالنسبة للمتطلبات والمؤهلات، فهي كالتالي:

• مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة.
• القدرة على تحديد الأولويات في بيئة متعددة الاهتمامات.
• القدرة على التعامل مع معلومات معقدة وسرية بحذر.
• خبرة لا تقل عن سنة في بيئة فندقية.
• درجة بكاليوس و/أو درجة في إدارة الفنادق، مفضلة.
• مهارات تواصل ممتازة (شفوية وكتابية).
• معرفة ببرامج MS Word وExcel وPowerPoint وWindows.

فيما يتعلق بالمهارات المطلوبة:

• معرفة بنظام أوبرا أو نظام مشابه.
• طلاقة في اللغة الإنجليزية.
• مهارات تنظيمية عالية واهتمام كبير بالتفاصيل.
• القدرة على إدارة وظائف ومشاريع متعددة مع الالتزام بالمواعيد النهائية.