Procurement Development Manager/Lead - SAP Ariba Optimization

تعتبر وظيفة مدير تطوير المشتريات/القيادة في تحسين نظام SAP Ariba من الأدوار الحيوية في جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية (KAUST) التي تقع في ثول، مكة المكرمة، حيث تساهم بشكل مباشر في تعزيز الكفاءة والابتكار في قسم المشتريات وسلسلة الإمداد. يتحمل هذا الدور مسؤولية رئيسية في تحسين نظام SAP Ariba، الذي يعد أحد الأنظمة الرائدة في إدارة المشتريات، مما يعكس أهمية هذا التوجه في السوق السعودي الذي يشهد تطوراً ملحوظاً في مجال التحول الرقمي والاعتماد على الأنظمة التقنية الحديثة. يتطلب هذا المنصب خبرة عميقة في تحسين نظام SAP Ariba، حيث يسعى المرشح المثالي إلى تحقيق تحسينات مستمرة وابتكارات عملية تضمن تنفيذ أفضل الممارسات الصناعية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

تحسين نظام SAP Ariba:

• يعتبر المرشح خبيراً رئيسياً في نظام SAP Ariba، حيث يقود المبادرات الاستراتيجية لتحسين قدرات النظام عبر الوظائف الرئيسية مثل العطاءات الإلكترونية، ورصد أداء الموردين، وتوثيق تسجيل الموردين، وتحليل تقارير المشتريات.

التعاون مع فريق تطوير الأنظمة:

• يعمل المرشح بشكل وثيق مع فريق تطوير الأنظمة لتحديد وتصميم وتنفيذ ميزات جديدة وتحسينات في SAP Ariba، مما يضمن توفير عمليات شراء مريحة وفعالة.

تحسين العمليات وكفاءتها:

• يقود المبادرات المستمرة لتحسين العمليات داخل قسم المشتريات وسلسلة الإمداد، حيث يسعى إلى تبسيط العمليات وتعزيز كفاءتها التشغيلية.

تحليل سير العمل الحالي:

• يقوم بتحليل سير العمل الحالي للمشتريات لتحديد القيود والعيوب ومجالات الأتمتة، مما يؤدي إلى تحسينات ملموسة في عمليات الشراء.

إدارة المخاطر والامتثال:

• يطور وينفذ استراتيجيات قوية لإدارة المخاطر ضمن إطار عمل المشتريات، مع ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية وأفضل الممارسات.

رصد أنشطة المشتريات:

• يراقب الأنشطة الشرائية لتحديد وتقييم المخاطر المحتملة، مع ضمان الإبلاغ الفوري عن القضايا ذات التأثير العالي إلى الإدارة العليا عند الحاجة.

التفاعل مع أصحاب المصلحة:

• يتفاعل مع أصحاب المصلحة من مختلف الأقسام لجمع المتطلبات والتعليقات حول عمليات المشتريات واستخدام نظام SAP Ariba، مما يضمن التوافق المستمر مع احتياجات الأعمال.

تصميم وتنفيذ برامج تدريب مستهدفة:

• يقوم بتصميم وتقديم برامج تدريبية موجهة لفرق المشتريات والعميل لتعزيز فهمهم واستخدامهم لنظام SAP Ariba.

تعزيز ممارسات الشراء الممتازة:

• يعزز ثقافة التميز في ممارسات الشراء من خلال مشاركة أفضل الممارسات والاستراتيجيات التحسينية مع فريق المشتريات وأصحاب المصلحة الرئيسيين.

المساهمة في تطوير استراتيجيات المشتريات:

- يساهم في تطوير استراتيجيات المشتريات التي تتماشى مع الأهداف التنظيمية، مما يعزز القيمة ويلتزم بالمعايير الصناعية.

تحقيق الأهداف والقيمة المستدامة:

- يسعى لتحقيق الأهداف والقيمة المستدامة للمنظمة من خلال تنفيذ وتحسين عمليات الشراء بشكل فعال في نظام SAP Ariba.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

درجة علمية:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو سلسلة الإمداد، أو أي مجال ذي صلة.

خبرة عملية:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تحسين نظام SAP Ariba أو في مجال المشتريات وسلسلة الإمداد.

فهم عميق للأنظمة التقنية:

• معرفة شاملة بنظام SAP Ariba وممارسات الشراء الحديثة.

مهارات تحليلية:

• قدرة على تحليل البيانات وتحديد الاتجاهات لتحسين العمليات.

إدارة المخاطر:

• معرفة قوية بممارسات إدارة المخاطر والامتثال في مجال المشتريات.

مهارات تدريب وتطوير:

• خبرة في تصميم وتقديم برامج تدريبية فعالة.

التواصل الفعال:

• مهارات تواصل قوية مع القدرة على التفاعل مع مختلف أصحاب المصلحة.

المهارات التقنية المطلوبة:

احترافية في SAP Ariba:

• معرفة متقدمة بكافة جوانب نظام SAP Ariba.

تحليل البيانات:

• مهارات قوية في استخدام أدوات تحليل البيانات والتقارير.

أتمتة العمليات:

• قدرة على تصميم وتنفيذ حلول الأتمتة لتحسين الكفاءة.

تطوير الأنظمة:

• خبرة في العمل مع فرق تطوير الأنظمة وتكامل البرمجيات.

تقنيات المشتريات الإلكترونية:

• إلمام بأساليب الشراء الإلكترونية وأفضل الممارسات في هذا المجال.

المهارات الشخصية والقيادية:

رؤية استراتيجية:

• القدرة على التفكير الاستراتيجي وتوجيه الفرق نحو الأهداف المشتركة.

قيادة الفريق:

• مهارات قيادية قوية مع القدرة على تحفيز وتوجيه الفرق.

مرونة في العمل:

• القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة والضغوطات.

حل المشكلات:

• مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.

التفكير النقدي:

• القدرة على تقييم المعلومات بموضوعية ووضوح.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتمتع جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية (KAUST) ببيئة عمل متميزة تشجع على الابتكار والتعاون. تركز الثقافة المؤسسية على التميز الأكاديمي والبحث العلمي، مما يساهم في تعزيز التطور الشخصي والمهني للموظفين. كما تتيح الجامعة للموظفين فرصة العمل في بيئة متعددة الثقافات حيث يمكنهم تبادل الأفكار والخبرات مع زملاء من مختلف الخلفيات والتخصصات. تلتزم الجامعة بتوفير بيئة عمل محفزة تدعم الإبداع وتقدير الجهود الفردية والجماعية.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم KAUST مجموعة واسعة من فرص التطور والنمو المهني، حيث يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في برامج تدريبية وورش عمل متخصصة. تسعى الجامعة لتطوير مهارات موظفيها من خلال وضع خطط تطوير فردية تتناسب مع طموحاتهم المهنية. كما توفر KAUST بيئة داعمة للتعلم المستمر، مما يتيح للموظفين فرصاً للتقدم في مسيرتهم المهنية. يتمتع الموظفون بفرصة تطوير مهاراتهم الفنية والإدارية، مما يسهم في تعزيز إمكانياتهم وتحقيق أهدافهم المهنية في مجال المشتريات وسلسلة الإمداد.