اختصاصي علاقات حكومية

تعتبر وظيفة أخصائي العلاقات الحكومية من الوظائف الحيوية في السوق السعودي، حيث تلعب دورًا محوريًا في تعزيز العلاقات بين الشركات والجهات الحكومية. تأتي هذه الوظيفة ضمن سياق النمو المستمر لقطاع المطاعم في المملكة، مما يتطلب وجود متخصصين قادرين على التعامل مع التحديات والفرص التي يتيحها هذا القطاع. يتمثل دور الأخصائي في تسهيل وتنسيق العمليات الحكومية، مما يسهم في إدارة أعمال الشركة بشكل أكثر فعالية وكفاءة. إن أهمية هذه الوظيفة تتجلى في قدرتها على ضمان الامتثال للأنظمة واللوائح، مما يعزز من استقرار الشركة واستمرارها في السوق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية: يقوم الأخصائي بتمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية والهيئات التنظيمية، مما يساهم في بناء علاقات متينة تضمن دعم الشركة في مختلف جوانب أعمالها.

2. إدارة خدمات الموظفين غير السعوديين: يشمل ذلك متابعة إجراءات الإقامات وتأشيرات العمل والخروج والعودة، بالإضافة إلى نقل الخدمات وإلغاء الإقامات، مما يضمن التزام الشركة بالأنظمة المعمول بها.

3. متابعة حسابات الشركة على المنصات الحكومية: يتطلب ذلك إدارة حسابات الشركة على منصات مثل "قوى"، "التأمينات الاجتماعية"، "مقيم"، و"أبشر أعمال"، وإنجاز المعاملات المرتبطة بها بشكل دوري.

4. إصدار وتجديد الشهادات الصحية: يتولى الأخصائي متابعة إصدار وتجديد الشهادات الصحية للعاملين، بما يضمن الالتزام بالمتطلبات النظامية ذات العلاقة.

5. تجديد التراخيص الحكومية: تشمل هذه المهمة متابعة وتجديد التراخيص الحكومية والتشغيلية للفروع، والتأكد من التزامها بالأنظمة واللوائح المعتمدة.

6. التنسيق مع مختلف الجهات: يتطلب الدور التواصل الفعال مع الجهات الحكومية المختلفة لتسهيل الإجراءات وضمان انسيابية العمل.

7. تقديم الدعم والمشورة للإدارة العليا: يقوم الأخصائي بتقديم التحليلات والتقارير اللازمة للإدارة العليا حول القضايا المتعلقة بالعلاقات الحكومية.

8. تحديث المعرفة بالأنظمة والتشريعات: يجب على الأخصائي متابعة التغيرات في القوانين واللوائح الحكومية ذات العلاقة، لضمان الالتزام الدائم.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في مجال ذي صلة.

2. خبرة عملية: يفضل أن تتراوح خبرة المتقدم بين 3 إلى 5 سنوات في مجال العلاقات الحكومية.

3. تجربة في قطاع المطاعم أو الضيافة: يفضل وجود خبرة سابقة في هذا القطاع، مما يساهم في فهم طبيعة العمل بشكل أفضل.

4. معرفة بالأنظمة الحكومية: يجب أن يكون لدى المتقدم معرفة جيدة بالأنظمة والمنصات الحكومية ذات العلاقة.

5. إجادة اللغة الإنجليزية: تعتبر مهارات اللغة الإنجليزية أمرًا ضروريًا للتواصل مع الجهات الخارجية.

6. مهارات استخدام الحاسوب: يجب أن يكون المتقدم ملمًا باستخدام الحاسوب والبرامج ذات الصلة.

7. التواصل الفعال: القدرة على التواصل الفعال مع مختلف الأطراف المعنية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة العلاقات: مهارات قوية في إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية.

2. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات وتقديم تقارير دقيقة.

3. إدارة الوقت: مهارات تنظيمية وإدارة الوقت بشكل فعّال.

4. التفاوض: مهارات التفاوض لتحقيق أفضل النتائج للشركة.

5. استخدام البرمجيات الحكومية: إلمام بالبرمجيات والتطبيقات المستخدمة في المعاملات الحكومية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. القيادة: القدرة على قيادة الفرق والتوجيه نحو تحقيق الأهداف.

2. المرونة: التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

3. المبادرة: القدرة على اتخاذ المبادرات والمبادرات الإبداعية.

4. حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتمتع شركة KMAS-SA ببيئة عمل ديناميكية ومشجعة، حيث تسعى إلى تحقيق التوازن بين الأداء المهني والرفاهية الشخصية. تعزز الشركة ثقافة التعاون والابتكار، مما يتيح للموظفين فرصًا للتعبير عن آرائهم والمشاركة في اتخاذ القرارات. كما تركز الشركة على تطوير مهارات موظفيها من خلال برامج التدريب المستمرة وورش العمل، مما يساهم في خلق بيئة عمل محفزة وداعمة.

فرص التطور والنمو المهني:

تُعد شركة KMAS-SA مكانًا مثاليًا للباحثين عن فرص التطور والنمو المهني. تقدم الشركة برامج تدريبية متقدمة وتتيح للموظفين المشاركة في مشاريع متنوعة تساهم في تعزيز مهاراتهم. كما توفر فرصًا للترقية والتقدم في السلم الوظيفي، مما يضمن للموظفين مسارًا مهنيًا واضحًا ومشجعًا. إن العمل في KMAS-SA لا يقتصر فقط على القيام بالمهام اليومية، بل يتضمن أيضًا تطوير المهارات وبناء علاقات مهنية قوية.