منسق إدارة المكان

نحن نبحث عن منسق لإدارة الأماكن، وهو دور حيوي في دعم تنظيم حدث رياضي دولي كبير في المملكة العربية السعودية. يعتبر هذا المنصب فرصة متميزة للمساهمة في تقديم تجربة لا تُنسى للمشاركين والزوار، حيث يتطلب العمل تنسيقاً دقيقاً بين مختلف الفرق والإدارات لضمان تحقيق أعلى معايير الجودة والكفاءة. مع تزايد الأحداث الرياضية العالمية في المملكة، يعد هذا الدور محورياً في تعزيز مكانة السعودية على الخارطة الرياضية العالمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. دعم فريق إدارة الأماكن: يكون المنسق مسؤولاً عن دعم فريق إدارة الأماكن في تخطيط وتنسيق وتقديم عمليات المكان عبر جميع مراحل المشروع، مما يضمن تحقيق الأهداف المحددة.

2. تنسيق الأنشطة اليومية: يتعين عليه تنسيق الأنشطة التشغيلية اليومية عبر الأماكن المخصصة، لضمان جاهزيتها لكافة مراحل الحدث، سواء كانت تنافسية أو غير تنافسية.

3. تطوير الخطط التشغيلية: المساعدة في تطوير وصيانة الخطط التشغيلية للأماكن، بما في ذلك الجداول الزمنية والوثائق ذات الصلة، لتحسين سير العمل.

4. التنسيق مع الإدارات المختلفة: التعاون مع مجموعة من الإدارات الوظيفية مثل الأمن، الاعتماد، القوى العاملة، النقل، الخدمات الطبية، التكنولوجيا، البث، النظافة، والتموين، لضمان تكامل العمليات.

5. مراقبة جاهزية المكان: متابعة جاهزية الأماكن والتأكد من أن المتطلبات التشغيلية تُنفذ وفقًا للجدول الزمني المحدد للمشروع.

6. المشاركة في الفحوصات والتقييمات: المشاركة في عمليات تفتيش المكان، الاجتماعات التشغيلية، الزيارات الميدانية، ومراجعات الجاهزية لضمان الكفاءة.

7. تتبع القضايا التشغيلية: متابعة الإجراءات والقضايا التشغيلية، والتواصل مع الأطراف المعنية لضمان حلها في الوقت المناسب.

8. دعم الاختبارات والتدريبات: المساعدة في تنسيق التجارب، والبروفات، وتمارين الجاهزية التشغيلية قبل بدء المنافسات.

9. تنسيق مع المقاولين والموردين: تنسيق العمل مع المقاولين والموردين ومقدمي الخدمات الذين يعملون داخل المكان لضمان تلبية متطلبات الحدث.

10. الحفاظ على السجلات التشغيلية: الحفاظ على سجلات تشغيلية دقيقة، وتوثيق التقارير، وسجلات المخاطر، ووثائق المكان لضمان الشفافية والمساءلة.

11. دعم العمليات أثناء الحدث: المساهمة في إدارة العمليات خلال فترة الحدث والمساعدة في حل القضايا التشغيلية بشكل فوري.

12. الامتثال للسياسات: ضمان الالتزام بسياسات الصحة والسلامة والإجراءات التشغيلية ومعايير الحدث.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة مثبتة: يجب أن يكون لدى المرشح خبرة مثبتة في دعم عمليات الأماكن لفعاليات رياضية دولية أو مؤتمرات أو معارض أو مهرجانات أو أحداث ضخمة أخرى.

2. مهارات تنظيمية قوية: ضرورة وجود مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.

3. إدارة الأولويات المتعددة: القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة تشغيلية سريعة.

4. العمل مع فرق متعددة: خبرة في التنسيق مع مجموعة متنوعة من الأطراف المعنية والفرق متعددة التخصصات.

5. مهارات التواصل: مهارات تواصل شخصية قوية وقدرة على بناء العلاقات.

6. إجادة استخدام الحاسوب: إتقان برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وPowerPoint.

7. خبرة في نظم إدارة الفعاليات: تعتبر الخبرة في استخدام نظم إدارة الفعاليات أو نظم إدارة المشاريع ميزة إضافية.

8. التعليم: يُفضل أن يكون المرشح حاصلاً على درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، أو إدارة الرياضة، أو إدارة الأعمال، أو الضيافة، أو مجال ذي صلة.

9. إجادة اللغة الإنجليزية: يُشترط إتقان اللغة الإنجليزية، وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.

10. الاستعداد للسفر: يجب أن يكون المرشح مستعداً للسفر بين الرياض وجدة حسب الحاجة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان برامج الحاسوب: القدرة على استخدام برامج Microsoft Office بكفاءة، خاصة Excel وPowerPoint.

2. التعامل مع نظم إدارة الفعاليات: معرفة بنظم إدارة الفعاليات أو نظم إدارة المشاريع.

3. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات وتقديم تقارير دقيقة.

4. إدارة الوثائق: مهارات قوية في إدارة الوثائق والسجلات لضمان الالتزام بالمعايير.

5. تقنيات الاتصال: استخدام أدوات الاتصال الحديثة لتنسيق الأنشطة بشكل فعال.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات القيادة: القدرة على القيادة والتوجيه خلال الفعاليات لضمان سير العمل بسلاسة.

2. التفكير النقدي: القدرة على اتخاذ القرارات السريعة بناءً على التحليل والتقييم الفوري للمواقف.

3. المرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات المفاجئة والظروف المتغيرة.

4. روح الفريق: القدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأعضاء.

5. الأمانة والمصداقية: الحفاظ على مستوى عالٍ من الأمانة والمصداقية في جميع التعاملات.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعتبر شركة Talent Blueprint FZ LLC من الشركات الرائدة في تنظيم الفعاليات الرياضية الدولية في منطقة الشرق الأوسط. تسعى الشركة لتوفير بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة تشجع على الإبداع والتعاون. يتمتع الموظفون بفرصة العمل في مشاريع رياضية ضخمة، مما يعزز من خبراتهم ويزيد من مهاراتهم. ثقافة الشركة تقوم على الاحترام المتبادل والتطوير المستمر، حيث يتم دعم الموظفين لتحقيق أهدافهم المهنية.

فرص التطور والنمو المهني:

يوفر العمل في Talent Blueprint FZ LLC فرصة ممتازة للتطور المهني والنمو. من خلال المشاركة في تنظيم فعاليات رياضية دولية، يحصل الموظفون على خبرة قيمة تساهم في تعزيز مسيرتهم المهنية. تقدم الشركة برامج تدريبية ودورات تطويرية تهدف إلى تحسين المهارات وتعزيز الكفاءات. كما تُعد فرصة العمل ضمن فريق متعدد التخصصات منصة مثالية لبناء شبكة مهنية قوية. يُشجع الموظفون على تبادل المعرفة والخبرات، مما يسهم في تعزيز الإبداع والإنتاجية داخل بيئة العمل.