Travel Coordinator
Hatch
الرياضدوام كاملمبتدئ3 مشاهدة
تعتبر وظيفة منسق السفر في شركة هاتش فرصة مثيرة للمساهمة في عملياتنا المحلية من خلال تنظيم ترتيبات السفر بشكل فعال ومتسق للموظفين والمستشارين وشركاء المشاريع. يتطلب هذا الدور محترفًا منظمًا وقادرًا على التكيف، يتمتع بدافع ذاتي واهتمام كبير بالتفاصيل، مع إمكانية العمل في بيئة متعددة الثقافات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم ترتيبات السفر المحلية والدولية بما في ذلك تذاكر الطيران، الفنادق، وسائل النقل، التأشيرات، والتأمين.
- إعداد جداول سفر فعالة من حيث التكلفة مع الامتثال لسياسات السفر والأمان الخاصة بشركة هاتش.
- تنسيق السفر الجماعي لتعبئة المشاريع، وتناوب المواقع، وورش العمل، واجتماعات العملاء.
- إدارة التغييرات المفاجئة والاستجابة الفورية لمتطلبات السفر العاجلة أو المعقدة.
- الحفاظ على سجلات سفر دقيقة ومحدثة، بما في ذلك الموافقات وسجلات التتبع.
- إعداد أوامر الشراء والمساعدة في إدارة الميزانية المتعلقة بالسفر.
- تقديم الدعم الإداري لفريق المشاريع من خلال تنظيم الوثائق والمعلومات ذات الصلة.
المتطلبات والمؤهلات:
- يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- شهادة في مجالات ذات صلة، مثل إدارة الأعمال أو السياحة أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في تنسيق السفر أو دور إداري مشابه تعتبر ميزة إضافية.
- معرفة جيدة بمتطلبات السفر والإجراءات المتعلقة بالتأشيرات والتنقل الدولي.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل فعال.
المهارات المطلوبة:
- مهارات التواصل الشفوي والكتابي الممتازة.
- قدرة قوية على التنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات الفعالة مع أصحاب المصلحة الداخليين ومقدمي الخدمات الخارجيين.
- اهتمام كبير بالتفاصيل ودقة في العمل.
- القدرة على استخدام أدوات الحاسوب والبرمجيات ذات الصلة بتنظيم السفر.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٥ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة