مدير المقترحات الفنية

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مدير الاقتراحات الفنية (Technical Proposal Manager) من الأدوار الحيوية في مجال البناء والبنية التحتية، خاصة في ظل التوجهات الحالية للمملكة العربية السعودية نحو تطوير مشاريع ضخمة تتماشى مع رؤية 2030. تسعى شركة Onur Group، التي تمتلك خبرة واسعة في تنفيذ مشاريع الطرق، والجسور، والأنفاق، والسكك الحديدية، إلى تعزيز حضورها في السوق السعودي من خلال استقطاب كفاءات متميزة لتولي هذه المسؤولية. يمثل هذا الدور فرصة فريدة للمحترفين ذوي الخبرة للمساهمة في تقديم مقترحات فنية متكاملة تلبي متطلبات عملاء الشركة وتدعم نجاح المشاريع الكبرى. إن القدرة على التنسيق بين الفرق الهندسية والتجارية والإدارية لتقديم عطاءات متوافقة ومنافسة يعد أمراً أساسياً لتحقيق الأهداف المرجوة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

• إعداد وتقديم الاقتراحات الفنية: مسؤول عن إعداد مقترحات العطاء الفنية بشكل كامل وفقاً لمتطلبات طلبات العروض (RFP)، مما يتطلب دقة واهتماماً بالتفاصيل لضمان تلبية المعايير المحددة.

• كتابة ومراجعة السرد الفني: يتطلب الدور كتابة ومراجعة السرد الفني، وبيانات المنهجية، وخطط التنفيذ الخاصة بالمشاريع، وجميع الخطط الإدارية المطلوبة.

• تنظيم الوثائق: إعداد وتنظيم جميع مستندات التقديم بما في ذلك الملفات الفنية، والمرفقات التجارية، والنماذج، والجداول الزمنية، والشهادات المطلوبة.

• رفع المستندات عبر بوابات العملاء: مسؤول عن رفع وتقديم وثائق العطاء من خلال بوابات العملاء مثل SAP Ariba، Aconex، وEtimad، مما يتطلب إلماماً جيداً بتلك الأنظمة.

• إعداد العروض الفنية: عند الحاجة، إعداد عروض فنية موجهة للعملاء، والتي تتطلب مهارات تقديم فعالة وقدرة على التواصل بوضوح.

• التنسيق مع فريق التقدير: التعاون مع فريق التقدير لمراجعة جدول الكميات، وتقديم التوضيحات التجارية، والنماذج المطلوبة، مما يساعد على ضمان دقة العطاءات المقدمة.

• التنسيق الداخلي: التنسيق مع الإدارة وجميع الأقسام ذات الصلة خلال عملية العطاء، لضمان تدفق المعلومات بشكل فعال ودقيق.

• التعاون مع الشركاء في المشاريع المشتركة: التنسيق مع الشركاء في المشاريع المشتركة لإعداد عطاءات مشتركة، مما يتطلب مهارات تفاوض وتواصل قوية.

• متابعة التوضيحات بعد تقديم العطاء: متابعة التوضيحات المطلوبة بعد تقديم العطاء وتنسيق إعداد الردود المطلوبة، لضمان تلبية استفسارات العملاء.

• تتبع العطاءات: متابعة مواعيد العطاءات، والإضافات، والتوضيحات، وطلبات التمديد، وجميع متطلبات التقديم، لضمان تقديم العطاءات في الوقت المحدد.

• إعداد مستندات التأهيل المسبق: إعداد مستندات التأهيل المسبق (PQQ) لعمليات تأهيل الشركة وتسجيلها لدى العملاء، مما يسهم في توسيع قاعدة العملاء.

• تحديث مكتبة الشركة: الحفاظ على تحديث مكتبة من بيانات اعتماد الشركة، وبيانات الخبرة في المشاريع، والسير الذاتية للموظفين الرئيسيين، مما يعزز من صورة الشركة أمام العملاء.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

• شهادة بكاليوس في الهندسة المدنية، أو إدارة البناء، أو تخصص ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في قطاع البناء والبنية التحتية، مع ضرورة أن تكون 5 سنوات منها في دور مخصص لإدارة العطاءات أو الاقتراحات.

• تجربة مثبتة في العمل على مشاريع ضمن المملكة العربية السعودية، حيث لن يتم النظر في المرشحين الذين لا يمتلكون هذه الخبرة.

• سجل حافل في إدارة اقتراحات المشاريع الكبيرة في البنية التحتية مثل الطرق، والجسور، والأنفاق، وأنظمة الصرف.

• معرفة قوية بعمليات التأهيل المسبق (PQQ) وطلبات التعبير عن الاهتمام (EOI) للعملاء السعوديين مثل قِدِيَّة، وRCRC، وأرامكو، أو ما يماثلها.

• خبرة عملية مع منصات الشراء مثل SAP Ariba، Aconex، وEtimad أو ما يعادلها.

• مهارات كتابة فنية ممتازة باللغة الإنجليزية، مع القدرة على تقديم مستندات عالية الجودة ضمن مواعيد ضيقة.

المهارات التقنية المطلوبة

• القدرة على تحليل المتطلبات الفنية والتجارية بدقة وفعالية.

• مهارات استخدام برامج إدارة المشاريع والبرمجيات ذات الصلة.

• إلمام عميق بمعايير الجودة وضوابط السلامة في مشاريع البناء.

• قدرة على إعداد العروض التقديمية الفنية بشكل احترافي وجذاب.

• مهارات البحث والتحليل لتوفير معلومات دقيقة تدعم العطاءات.

المهارات الشخصية والقيادية

• مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية، تمكن من بناء علاقات فعالة مع جميع الأطراف المعنية.

• قدرة عالية على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية، مما يسهل الوفاء بالمواعيد النهائية.

• مهارات تنظيمية قوية تعزز من القدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.

• قدرة على العمل ضمن فريق وتحفيز الأعضاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة Onur Group إلى توفير بيئة عمل تحفز الابتكار والإبداع، حيث تعتبر فكرة التعاون والعمل الجماعي في صميم ثقافتها. تُشجع الشركة الموظفين على تبادل الأفكار والمقترحات، مما يساهم في تحسين الأداء وتحقيق النتائج المتميزة. كما تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية، حيث تُعتبر رفاهية الموظفين من أولوياتها. يتمتع الموظفون بفرص للمشاركة في التدريب والتطوير المهني، مما يعزز من مهاراتهم ويزيد من فرص نجاحهم في مسيرتهم المهنية.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم Onur Group فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني، حيث تسعى الشركة إلى استثمار في كفاءاتها من خلال برامج تدريبية مستمرة وورش عمل متخصصة. يمكن للموظفين تعزيز مهاراتهم الفنية والإدارية، مما يفتح أمامهم آفاقاً جديدة للترقية والتقدم في مسيرتهم. بالإضافة إلى ذلك، تتيح الشركة لموظفيها فرصة العمل على مشاريع متنوعة، مما يعزز من خبراتهم ويوفر لهم فرصاً للتعلم والتطور في مجالات جديدة. تعتبر Onur Group بيئة مثالية للمهنيين الذين يتطلعون إلى تحقيق طموحاتهم وتوسيع آفاقهم في قطاع البناء والبنية التحتية.