Supply Chain Assistant

تعتبر وظيفة مساعد سلسلة الإمداد من الوظائف الحيوية في قطاع الأعمال، حيث تلعب دورًا محوريًا في تحسين كفاءة عمليات الطلب والشحن. تتمتع هذه الوظيفة بأهمية خاصة في السوق السعودي، حيث يشهد قطاع التجزئة والسلع الاستهلاكية نموًا مستمرًا. يسعى العديد من الشركات إلى تعزيز قدراتها التنافسية من خلال تحسين سلسلة الإمداد، مما يجعل الطلب على مهنيين ذوي كفاءة عالية في هذا المجال يتزايد. مساعد سلسلة الإمداد يعمل كحلقة وصل بين الموردين والفرق الداخلية، مما يضمن سلاسة حركة الطلبات من تأكيد المورد حتى استلامها في المستودع. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية وإدارية قوية، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتحقيق النتائج ضمن المهل الزمنية المحددة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إصدار أوامر الشراء: يقوم مساعد سلسلة الإمداد بإصدار أوامر الشراء للموردين بعد تأكيدها من فرق الشراء، مما يضمن تلبية احتياجات الأعمال بشكل دقيق وفعال.
2. مراجعة الفواتير الأولية: يتولى مراجعة الفواتير الأولية للتأكد من دقة الأسعار، والحد الأدنى للطلب، وتفاصيل المنتجات، والإبلاغ عن أي تناقضات قد تظهر.
3. إرسال تأكيدات الطلبات: يقوم بإرسال تأكيدات الطلبات للموردين بالنسبة للطلبات الموسمية وطلبات التزويد بالمنتجات، مما يسهل عملية التواصل ويعزز الثقة بين الأطراف.
4. تحديث ملفات تتبع الطلبات: مسؤول عن تحديث وصيانة ملفات تتبع الطلبات والملفات الخاصة بالشحنات الواردة، مما يساعد في الحفاظ على تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
5. متابعة اكتمال فحص الجودة: يتابع إتمام فحص الجودة على المنتجات ويضمن الحصول على الموافقات اللازمة للشحن، مما يعزز من جودة المنتجات المستلمة.
6. التنسيق مع فرق المستودعات: يعمل على التنسيق مع فرق المستودعات للحصول على تقارير الاستلام وإغلاق الطلبات، مما يسهل عملية الانتقال من مرحلة الطلب إلى مرحلة الاستلام.
7. دعم الشحن واللوجستيات: يتولى مسؤوليات تنسيق الشحنات الواردة مع شركاء النقل، مما يضمن وصول المنتجات في المواعيد المحددة.
8. إدارة حجوزات الشحن: يقوم بإدارة حجوزات الشحن مع شركات النقل مثل DHL وAramex وSMSA، مما يضمن توفير حلول شحن فعالة وموثوقة.
9. جمع وتوزيع مستندات الشحن: يجمع، يتتبع، ويوزع مستندات الشحن مثل بوليصة الشحن والفواتير وقوائم التعبئة، مما يسهل عملية التوثيق والمراجعة.
10. طلب مدفوعات الموردين: يتولى رفع طلبات المدفوعات للموردين وفقًا للشروط المتفق عليها، مما يعزز من العلاقات التجارية.
11. التنسيق مع الفرق الداخلية: يقوم بالتنسيق اليومي مع الموردين والفرق الداخلية مثل فرق الشراء والمالية والشحن، مما يضمن تدفق المعلومات بسلاسة.
12. تحديث المتابعة الأسبوعية: يشارك تتبع تدفق الطلبات الأسبوعية مع أصحاب المصلحة الداخليين، مما يساعد على تحسين الأداء والشفافية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الخبرة العملية: تتطلب الوظيفة من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة في مجال سلسلة الإمداد، إدارة الطلبات، اللوجستيات، أو تنسيق الشحن.
2. التجربة العملية: يجب أن يكون لدى المتقدم خبرة عملية مع أوامر الشراء، تتبع الطلبات، مستندات الشحن، وحجوزات الشحن.
3. إجادة استخدام Excel: يجب أن يكون المتقدم متمكنًا في استخدام برامج Excel وأنظمة إدارة الطلبات/ERP.
4. مهارات المتابعة: القدرة على متابعة الأمور بدقة والقدرة على التواصل الفعال مع الموردين والفرق الداخلية.
5. القدرة على التنظيم: يجب أن يكون المتقدم منظمًا وقادرًا على إدارة عدة أوامر في وقت واحد.
6. التجربة في قطاع التجزئة: يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة في بيئات التجزئة، الأزياء، السلع الاستهلاكية السريعة، أو البيئات المدفوعة بالاستيراد.
7. مهارات تحليلية: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على تحليل البيانات وتقديم التوصيات بناءً على النتائج.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة برامج إدارة الطلبات: معرفة بأنظمة إدارة الطلبات والتقنيات ذات الصلة.
2. إجادة برامج Excel: القدرة على استخدام أدوات Excel المتقدمة لتحليل البيانات وإعداد التقارير.
3. فهم إجراءات الشحن: معرفة شاملة بإجراءات الشحن والمتطلبات اللوجستية.
4. معرفة المستندات التجارية: القدرة على التعامل مع مستندات الشحن والفواتير.
5. استخدام أنظمة تتبع الشحنات: القدرة على استخدام أنظمة تتبع الشحنات الحديثة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: يجب أن يمتلك المتقدم مهارات تواصل قوية للتفاعل مع مختلف أصحاب المصلحة.
2. القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يكون قادرًا على التعامل مع ضغوط العمل وتحقيق الأهداف ضمن المواعيد النهائية.
3. مهارات حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات بسرعة وفعالية.
4. القدرة على العمل ضمن فريق: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على العمل بتعاون مع الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.
5. التوجه نحو النتائج: يجب أن يكون لديه دافع قوي لتحقيق النتائج وتحسين الأداء العام.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تتمتع شركة Global Search Company ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة تشجع على تحقيق الأداء العالي. تعزز الثقافة المؤسسية التعاون والتواصل المفتوح بين الموظفين، مما يخلق بيئة عمل ملهمة ومرنة. يلتزم الفريق بتوفير الدعم والتوجيه للموظفين، مما يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة. تسعى الشركة إلى تعزيز التطور المهني والشخصي لموظفيها، مما يجعلها بيئة جذابة للمحترفين الذين يتطلعون إلى المساهمة في نجاح الشركة.

فرص التطور والنمو المهني: تؤمن شركة Global Search Company بأهمية تطوير مهارات موظفيها وتقدم مجموعة من فرص التدريب والتطوير المهني. يتيح العمل ضمن فريق محترف ومتعدد التخصصات للموظفين تعلم مهارات جديدة والتوسع في معارفهم. بالإضافة إلى ذلك، توفر الشركة مسارات واضحة للترقية والنمو الوظيفي، مما يمكّن الموظفين من تحقيق طموحاتهم المهنية. تساهم هذه الثقافة في تعزيز الإبداع والابتكار، مما يجعل الشركة رائدة في مجالها.