مدير أصحاب المصلحة (السكك الحديدية) - فرصة تقديم العطاءات

تعتبر شركة SYSTRA واحدة من أبرز المجموعات العالمية المتخصصة في الهندسة والاستشارات في مجال النقل العام والتنقل المستدام. تضم الشركة أكثر من 10,300 موظف، وتهدف إلى تصميم حلول نقل آمنة ومستدامة، تسهم في تجميع الأفراد وتعزيز الشمول الاجتماعي، وتسهيل الوصول إلى فرص العمل والتعليم والترفيه على مستوى العالم. على مدار 65 عامًا، عملت SYSTRA جنبًا إلى جنب مع المدن والمناطق لدعم تطوير بنيتها التحتية وأنظمة النقل من خلال الإنشاء والتحسين والتحديث، مع مراعاة دورة حياة المشاريع. تتواجد الشركة في أكثر من 80 دولة، حيث تحقق 74% من إيراداتها من الأسواق الدولية. ومن خلال خدماتها الجديدة، تدعم SYSTRA عملاءها وشركاءها في التحول الرقمي والبيئي والطاقة، لتخيل تنقلات المستقبل.

تتطلب هذه الوظيفة فرصة للمشاركة في مناقصات، حيث سيتم تحديد أي ارتباط بناءً على نجاح الجائزة النهائية للمشروع وموافقة العميل. وفقًا لسياسة التوطين المحلية واللوائح الحكومية المعمول بها، فإن هذه الوظيفة مخصصة للمرشحين الحاصلين على بطاقة هوية وطنية سعودية سارية.

يتولى مدير أصحاب المصلحة مسؤوليات تطوير وتنفيذ استراتيجيات إدارة أصحاب المصلحة لدعم تنفيذ المشروع، والحفاظ على تواصل فعال مع الأطراف الرئيسية، وضمان توافق أهداف المشروع مع توقعات أصحاب المصلحة. تتطلب هذه الوظيفة تنسيقًا وثيقًا مع العميل والجهات الحكومية والتنظيمية والمقاولين والاستشاريين ومشغلي الخدمات العامة وغيرهم من أصحاب المصلحة الخارجيين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. قيادة تخطيط وتنفيذ وتحسين عمليات إدارة أصحاب المصلحة: يتوجب على المرشح الناجح قيادة عملية إدارة أصحاب المصلحة عبر دورة حياة المشروع، مما يساهم في تحقيق الأهداف المحددة.

2. تحديد ورسم خرائط أصحاب المصلحة: يتعين عليه التعرف على مجموعات أصحاب المصلحة، ورسم خرائطها وتحليلها، وتقييم مستوى تأثيرها واهتمامها بالمشروع.

3. تطوير وتنفيذ استراتيجية إدارة أصحاب المصلحة: يجب إعداد خطة شاملة لإدارة أصحاب المصلحة، تتضمن استراتيجيات واضحة للتفاعل والمشاركة.

4. بناء علاقات عمل فعالة: يتطلب العمل بناء علاقات قوية مع العميل والسلطات والهيئات التنظيمية ومقدمي الخدمات والمقاولين، لضمان تعاون فعال.

5. تنسيق مع الكيانات المعنية: يشمل ذلك دعم الموافقات والتصاريح والمتطلبات الخارجية لضمان سير العمليات بسلاسة.

6. تنظيم الاجتماعات وورش العمل: ينبغي تنظيم وإدارة اجتماعات مع أصحاب المصلحة، وورش عمل، وجلسات استشارية حسب الحاجة، لضمان التواصل الفعّال.

7. تحضير تقارير عالية الجودة: يتعين على المرشح إعداد تقارير تتضمن معلومات دقيقة وشاملة حول إدارة أصحاب المصلحة.

8. تقييم تأثير أصحاب المصلحة: تحليل تأثير أصحاب المصلحة على المشروع وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين التفاعل.

9. تطوير استراتيجيات التواصل: صياغة استراتيجيات تواصل فعالة لضمان تلبية توقعات أصحاب المصلحة.

10. المشاركة في الاجتماعات الحكومية: تمثيل الشركة في الاجتماعات مع الجهات الحكومية والتنظيمية لضمان التوافق مع السياسات المحلية.

11. تقديم المشورة للفرق الداخلية: تقديم الدعم والمشورة للفرق الداخلية فيما يتعلق بأفضل الممارسات في إدارة أصحاب المصلحة.

12. متابعة التقدم: تقييم مستمر لمدى التقدم في إدارة أصحاب المصلحة وتقديم تحديثات دورية للجهات المعنية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الخبرة العملية: خبرة واسعة في مشاريع النقل أو السكك الحديدية أو البنية التحتية، ويفضل في بيئة استشارية أو إدارة المشاريع.

2. المعرفة بالبيئة التنظيمية: فهم جيد للبيئة التنظيمية وأصحاب المصلحة في المملكة العربية السعودية.

3. الشهادات الأكاديمية: درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو أي مجال ذو صلة.

4. القدرة على التفكير الاستراتيجي: مهارات قوية في التفكير الاستراتيجي وتحليل البيانات.

5. القدرة على العمل تحت الضغط: استعداد للعمل في بيئة ديناميكية وسريعة.

6. إدارة الوقت: مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعّال، مع القدرة على التعامل مع عدة مهام في آن واحد.

7. القدرة على السفر: الاستعداد للسفر عند الحاجة لزيارة مواقع المشاريع أو الاجتماع مع أصحاب المصلحة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. خبرة في إدارة المشاريع: إلمام بأدوات وتقنيات إدارة المشاريع.

2. معرفة برمجيات إدارة العلاقات: استخدام برامج إدارة علاقات العملاء (CRM) وأدوات إدارة أصحاب المصلحة.

3. تحليل البيانات: مهارات في جمع وتحليل البيانات المتعلقة بأصحاب المصلحة.

4. إعداد التقارير: القدرة على إعداد تقارير شاملة واحترافية.

5. التواصل الرقمي: مهارات في استخدام وسائل التواصل الاجتماعي والتقنيات الرقمية للتفاعل مع أصحاب المصلحة.

6. فهم الأنظمة اللوجستية: معرفة بكيفية عمل الأنظمة اللوجستية والتنسيق في المشاريع الكبرى.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل: قدرة فائقة على التواصل الفعّال سواء شفهيًا أو كتابيًا.

2. القدرة على بناء العلاقات: مهارات قوية في بناء الثقة والعلاقات مع مختلف الأطراف.

3. القيادة: القدرة على قيادة الفرق والمشاريع وتحفيز الأفراد لتحقيق الأهداف المشتركة.

4. حل المشكلات: مهارات قوية في تحديد المشكلات وتقديم حلول مبتكرة وفعالة.

5. التفاوض: مهارات تفاوض قوية لضمان تحقيق مصالح الشركة وأصحاب المصلحة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز بيئة العمل في SYSTRA بالاحترافية والتعاون، حيث يسعى الفريق إلى تعزيز الإبداع والابتكار في جميع مشاريع الشركة. يضمن جميع الموظفين أن يكونوا جزءًا من عائلة واحدة تسعى لتحقيق أهداف مشتركة، مما يخلق جوًا من الإيجابية والدعم. تُشجع الشركة على تبادل الأفكار والممارسات الجيدة، وتوفر مساحة للعمل الجماعي والمشاركة الفعالة. كما تلتزم SYSTRA بتعزيز التنوع والشمولية، مما يساهم في خلق بيئة عمل غنية ومتنوعة تعكس القيم الحقيقية للشركة.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم SYSTRA فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني، حيث تشجع على التدريب المستمر وتطوير المهارات. توفر الشركة برامج تدريبية متخصصة وورش عمل ودورات تعليمية تهدف إلى تعزيز الكفاءات وتوسيع آفاق المعرفة. كما تُعزز ثقافة التعلم الذاتي، مما يتيح للموظفين استكشاف مجالات جديدة وتطوير مساراتهم المهنية. تُعتبر SYSTRA منصة مثالية للمحترفين الذين يسعون لتحقيق طموحاتهم المهنية في مجال الهندسة والنقل.