مدير أصحاب المصلحة (DEL 1)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
تعتبر وظيفة مدير أصحاب المصلحة (Stakeholder Manager) في شركة القدية من الأدوار الحيوية التي تساهم في تعزيز التنسيق والرقابة على الأنشطة المتعلقة بأصحاب المصلحة في مشاريع البنية التحتية والمرافق العامة. تلعب هذه الوظيفة دوراً رئيسياً في ضمان نجاح المشاريع الضخمة التي تشمل مجالات متعددة مثل الطاقة والمياه والصرف الصحي والغاز والاتصالات وأنظمة السلامة والحياة. في ظل رؤية المملكة 2030، تزداد الحاجة إلى خبراء قادرين على إدارة التنسيق بين مختلف الأطراف المعنية وتحقيق التوافق بين الأهداف الاستراتيجية للمشاريع ومتطلبات المجتمع. إن وجود مدير فعّال لأصحاب المصلحة يسهم في تعزيز جودة التنفيذ وتقليل المخاطر المرتبطة بتأخير الأعمال أو عدم التوافق، مما يضمن تحقيق الأهداف المنشودة بكفاءة وفاعلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تنسيق الأنشطة المتعلقة بأصحاب المصلحة: إدارة وتنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالتصاريح، الموافقات، والأعمال الفنية عبر مشاريع البنية التحتية والمرافق لضمان سير العمل بسلاسة.

2. الحفاظ على سجلات دقيقة: إعداد وتحديث سجلات تتعلق بالمتابعة، الموافقات، السجلات التنفيذية، وسجلات الحوكمة لضمان الشفافية والامتثال للمعايير.

3. إعداد تقارير ومخرجات: تحضير تقارير دورية، لوحات معلومات، وعروض تقديمية تتعلق بأصحاب المصلحة، بالإضافة إلى تدوين محاضر الاجتماعات لضمان توثيق كافة النقاط الهامة.

4. تنسيق الاجتماعات وورش العمل: تنظيم الاجتماعات والورش التفاعلية مع أصحاب المصلحة لتعزيز التفاعل وتبادل الآراء، مما يساهم في اتخاذ القرارات الفعالة.

5. مراقبة الالتزامات الزمنية: متابعة الالتزامات التي يلتزم بها أصحاب المصلحة وضمان إغلاق الإجراءات في الوقت المحدد لتفادي التأخير.

6. التعاون مع الفرق المختلفة: العمل بشكل وثيق مع فرق المشاريع، الاستشاريين، المقاولين، ومقدمي الخدمات لدعم تنفيذ المشاريع وتحقيق الأهداف المرجوة.

7. دعم الأنشطة المتعلقة بالمرافق العامة: المساهمة في الأنشطة المرتبطة بمجالات الطاقة والمياه والصرف الصحي والغاز والاتصالات وأنظمة السلامة لضمان التكامل بين هذه المجالات.

8. تحديد المخاطر والتأخيرات: التعرف على المخاطر والمشكلات المتعلقة بالتنسيق بين الأطراف المعنية وتقديمها للإدارة عبر القنوات المناسبة.

9. إظهار ملكية الأنشطة: تحمل المسؤولية عن الأنشطة المرتبطة بأصحاب المصلحة والنتائج المرتبطة بها، مما يعزز من مستوى الأداء والاحترافية.

10. إدارة عبء العمل: القدرة على إدارة عبء العمل بشكل مستقل وأولويات الأنشطة لضمان إنجاز المهام بنجاح.

11. الامتثال لعمليات الحوكمة: ضمان الالتزام بالعمليات المعتمدة للحوكمة، سير العمل، وبروتوكولات التصعيد لضمان تحقيق الأهداف بشكل منظم.

12. تعزيز الوعي حول متطلبات أصحاب المصلحة: دعم المبادرات التوعوية التي تعزز من فهم متطلبات الموافقة والإجراءات المتعلقة بأصحاب المصلحة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في الهندسة، إدارة المشاريع، إدارة البناء، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة أصحاب المصلحة، تسليم المشاريع، تنسيق المرافق، أو الحوكمة المتعلقة بالمشاريع.
• خبرة في تنسيق عدة استشاريين، مقاولين، ومشاريع أصحاب المصلحة.
• مهارات قوية في التواصل، التقارير، التنسيق، والتنظيم.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Excel، PowerPoint، Word، وTeams.

المهارات التقنية المطلوبة

• القدرة على تنسيق الأنشطة المرتبطة بأصحاب المصلحة بفعالية.
• معرفة قوية بعمليات الحوكمة والامتثال.
• مهارات في إدارة الموافقات والتصاريح والتنسيق مع الجهات المعنية.
• خبرة في التنسيق بين مشاريع البنية التحتية والمرافق.
• القدرة على استخدام أدوات التقنية الحديثة لتحسين الأداء.

المهارات الشخصية والقيادية

• مهارات تواصل فعّالة لبناء علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة.
• قدرة على التحليل واتخاذ القرارات السريعة في مواقف الضغط.
• مهارات تنظيمية قوية لإدارة الأولويات والمهام المتعددة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز روح التعاون بين الأعضاء.

بيئة العمل وثقافة الشركة
تتميز شركة القدية ببيئة عمل ديناميكية ومحفزة، حيث تُعزز ثقافة الابتكار والتعاون بين الموظفين. تسعى الشركة إلى جذب أفضل الكفاءات وتوفير بيئة عمل شاملة تدعم التنوع وتحتفل بالاختلاف. تُعتبر القدية مركزاً رائداً في تطوير المشاريع الكبرى، مما يتيح للموظفين فرصة العمل على مشاريع ذات تأثير واسع النطاق في المجتمع. تسعى الشركة إلى تحقيق التوازن بين الحياة المهنية والشخصية، وتوفير برامج تدريبية مستمرة لتعزيز مهارات الموظفين وتطوير مسيرتهم المهنية.

فرص التطور والنمو المهني
تتيح القدية لموظفيها فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني من خلال برامج تدريبية وورش عمل متخصصة. يمكن للموظفين المشاركة في مشاريع مبتكرة وتطوير مهاراتهم في مجالات متعددة مثل إدارة المشاريع، التنسيق، والقيادة. كما تتيح الشركة الفرصة للموظفين لتوسيع شبكة علاقاتهم المهنية من خلال العمل مع مختلف الفرق والأطراف المعنية. إن التزام الشركة بتطوير موظفيها يساهم في تعزيز فرص الترقية والنمو داخل المنظمة، مما يجعلها وجهة مثالية للمهنيين الطموحين الذين يسعون لبناء مستقبل مهني مشرق.