الأب التنفيذي - المشتريات

تعتبر وظيفة "تنفيذي أول - المشتريات" من الوظائف الحيوية في شركة "جمجوم فارما"، حيث تلعب دوراً مركزياً في إدارة الأنشطة المتعلقة بالمشتريات بشكل شامل، بدءاً من قطع الغيار الهندسية، والخدمات الفنية، ومتطلبات المنشآت، وصولاً إلى المواد الاستهلاكية. تساهم هذه الوظيفة في ضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية من خلال إدارة فعالة لعمليات الشراء والصيانة، مما يضمن استمرارية الأعمال وفقاً للميزانيات المعتمدة والمواصفات الفنية والسياسات الداخلية. في ظل النمو المتزايد في السوق السعودي، تبرز أهمية هذه الوظيفة في تحقيق الكفاءة التشغيلية وتعزيز القدرة التنافسية للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة دورة الشراء الكاملة: تشمل هذه المهمة إدارة جميع مراحل عملية الشراء بدءاً من طلب الشراء (PR) وصولاً إلى أمر الشراء (PO) والتسليم واستلام البضائع (GR). يتطلب ذلك التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تلبية المتطلبات في الوقت المناسب.

2. توفير قطع الغيار الهندسية والمواد الاستهلاكية: يجب ضمان توافر قطع الغيار والخدمات الفنية والمواد المتعلقة بالمنشآت في الوقت المحدد، مما يسهم في تقليل فترات التوقف وزيادة الكفاءة.

3. تطوير استراتيجيات التوريد: يتعين على المرشح الناجح وضع استراتيجيات فعالة لتوريد قطع الغيار الهندسية والعقود الخدمية ومتطلبات إدارة المنشآت، مما يعزز القدرة على تلبية الاحتياجات المتغيرة.

4. تحديد العناصر الحيوية التي تحتاج إلى تخطيط استباقي: يتوجب تحديد العناصر الحرجة التي تتطلب وقتاً طويلاً للتوريد ووضع خطط استباقية لضمان توافرها عند الحاجة.

5. تحسين علاقات التوريد: يشمل ذلك تحسين استراتيجيات التوريد بين الشركات المصنعة الأصلية (OEMs) والموزعين والموردين المحليين لضمان أفضل الأسعار والجودة.

6. إجراء عمليات تقديم العروض (RFQ/RFP): يجب على المرشح تقييم الموردين بناءً على قدرتهم الفنية، واستجابتهم، وجودتهم، وتنافسية تكاليفهم، مما يسهم في اختيار الشركاء الأنسب.

7. تطبيق مبادئ التكلفة الإجمالية للملكية (TCO): يتطلب تقييم العروض المقدمة من الموردين مراعاة تكلفة دورة الحياة، ومتطلبات الصيانة، وتوافر قطع الغيار، وكفاءة الطاقة، وموثوقية الخدمة.

8. التفاوض على الأسعار وشروط العقود: يجب التفاوض على الأسعار ومواعيد التسليم وشروط الدفع، مما يتطلب مهارات تفاوض قوية لضمان الحصول على أفضل العروض.

9. إدارة أداء الموردين: تتضمن هذه المسؤولية مراقبة أداء الموردين وتطوير بدائل للموردين في الفئات الحرجة، مما يساعد في تقليل المخاطر المرتبطة بسلسلة التوريد.

10. رصد الإنفاق في المشتريات: يتعين على المرشح مراقبة الإنفاق وفقاً للميزانيات المعتمدة ودعم مبادرات تحسين التكاليف لضمان تحقيق الكفاءة المالية.

11. ضمان الامتثال للسياسات: يجب الالتزام بسياسات الشراء، ومصفوفات الموافقة، ومتطلبات التدقيق، مما يضمن الشفافية والنزاهة في العمليات.

12. التعاون مع الفرق المختلفة: يتطلب الوظيفة التعاون الوثيق مع فرق الهندسة والصيانة وإدارة المنشآت والجودة والبيئة والصحة والسلامة والمالية لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الجامعية: الحصول على درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الهندسة الكهربائية أو الهندسة الصناعية أو إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: يمتلك المرشح الناجح من 4 إلى 7 سنوات من الخبرة في مجال المشتريات الهندسية أو مشتريات الصيانة والإصلاح والتشغيل (MRO) أو مشتريات إدارة المنشآت.

3. التجربة في بيئة صناعية: يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة في بيئة صناعية أو صيدلانية، مما يعزز فهم متطلبات السوق.

4. المعرفة الفنية: يجب أن يكون لدى المتقدم معرفة قوية بقطع الغيار الهندسية ومتطلبات الصيانة والمشتريات المتعلقة بالمنشآت.

5. فهم الأسواق: يتمتع المرشح بفهم جيد للأسواق المحلية والدولية لموردي MRO.

6. القدرة على مراجعة المواصفات الفنية: يجب أن يمتلك القدرة على مراجعة المواصفات الفنية وتحديد البدائل المناسبة.

7. المعرفة بالقوانين والسياسات: يجب أن يكون المرشح على دراية بالقوانين والسياسات المتعلقة بالمشتريات والمنافسة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. مهارات التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية للحصول على أفضل الشروط والأسعار.

2. إدارة الموردين: مهارات قوية في إدارة العلاقات مع الموردين لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.

3. التحليل المالي: القدرة على تحليل العروض المالية وتقديم توصيات مستندة إلى البيانات.

4. استخدام التطبيقات التقنية: إتقان استخدام برامج إدارة المشتريات ونظم المعلومات.

5. تقييم الأداء: القدرة على تقييم أداء الموردين وتقديم تقارير دقيقة حول الأداء.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع الفرق المختلفة والموردين.

2. حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات وإيجاد الحلول الفعالة.

3. العمل تحت الضغط: القدرة على العمل في بيئات سريعة التغير وتحت ضغط عالي.

4. إدارة الوقت: مهارات ممتازة في إدارة الوقت وتنظيم المهام.

5. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير الاستراتيجي وتطوير خطط طويلة الأجل لتحقيق الأهداف.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعتبر شركة "جمجوم فارما" من الشركات الرائدة في مجال الصناعات الدوائية، حيث تُعنى بتوفير بيئة عمل ديناميكية ومشجعة للابتكار. تحرص الشركة على تعزيز ثقافة التعاون والتواصل المفتوح بين الموظفين، مما يساهم في خلق بيئة عمل ملهمة تعزز من الإبداع والتفكير النقدي. كما تلتزم الشركة بتوفير التدريب المستمر وتطوير المهارات، مما يضمن للموظفين فرصة النمو والتقدم في مسيرتهم المهنية.

فرص التطور والنمو المهني:

تتيح شركة "جمجوم فارما" العديد من الفرص للتطور والنمو المهني لموظفيها. يتم توفير برامج تدريبية متخصصة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما تُشجع الشركة على تبادل المعرفة والخبرات بين الفرق، مما يساهم في توسيع آفاق الموظفين ويعزز من قدراتهم على مواجهة التحديات المستقبلية. تعتبر الشركة فرصة لموظفيها لتحقيق أهدافهم المهنية من خلال تقديم مسارات واضحة للتقدم والترقية، مما يجعلها بيئة مثالية للمهتمين بالنمو المهني المستدام.