الأب مشارك، المنظمة. & الناس ديت.

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة "مساعد أول في تطوير الأفراد والمنظمات" من الوظائف الحيوية في البنك الإسلامي للتنمية، حيث تلعب دوراً محورياً في تعزيز ثقافة التعلم والتطوير داخل المنظمة. مع تزايد الاعتماد على الكفاءات البشرية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية، يصبح من الضروري وجود أدوار متخصصة تدعم الأنشطة والمبادرات المتعلقة بالمعرفة والنمو. من خلال هذه الوظيفة، سيتمكن المرشح من المساهمة في تطوير استراتيجيات التعلم والتطوير، وتحسين أداء الموظفين، وتعزيز التفاعل والمشاركة الفعالة بين الموظفين، مما يسهم في خلق بيئة عمل ديناميكية تدعم الابتكار والنمو المستدام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة منصة مشاركة الموظفين: الإشراف على جميع جوانب منصة مشاركة الموظفين، بما في ذلك التواصل والحملات، والحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين، ومراقبة الالتزام بالبروتوكولات المعتمدة، وإعداد تقارير حول تقدم الاستطلاعات ونتائجها.

2. تطوير الأداء: إدارة نظام الأداء داخل المؤسسة، من الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين إلى تحديد الأهداف وإجراء مراجعات الأداء. يتضمن ذلك تقديم التدريب والتوجيه للمستخدمين، سواء كانوا موظفين أو مدراء، لضمان فهمهم الكامل للنظام.

3. إعداد تقارير الأداء: إعداد تقارير الأداء السنوية لحساب زيادات استحقاقات الموظفين أو الحوافز، والتأكد من دقة البيانات على النظام.

4. دعم التعلم والتطوير: المساهمة في إعداد استراتيجيات التعلم والتطوير وخططها السنوية، بالإضافة إلى تخصيص الميزانية اللازمة. إدارة منصة تجربة التعلم وضمان تطابق مسارات التعلم مع الخطط المعتمدة.

5. تنفيذ الأنشطة التدريبية: مساعدة في تنفيذ الأنشطة التدريبية والتطوير المهني لموظفي المؤسسة وفقاً للخطة المعتمدة، مما يسهم في استغلال المواهب بشكل فعال.

6. إدارة عمليات الترقية: دعم عمليات ترقية الموظفين، واستئناف أداء الموظفين، وإدارة الأنشطة المتعلقة بخلافة الموظفين (HIPO) بما يتماشى مع السياسات والإجراءات المعمول بها.

7. التعاون مع فريق تجربة الموظفين: العمل بشكل وثيق مع فريق تجربة الموظفين لضمان التنسيق والتكامل بين الفرق، وتوفير دعم موثوق في أنظمة معلومات الموارد البشرية.

8. إنشاء لوحات المعلومات: العمل على إنشاء لوحات معلومات لضمان تقارير دقيقة في الوقت المناسب، والتفاعل الإبداعي مع جميع الجهات المعنية.

9. تنفيذ حملات التوعية: دعم حملات التواصل الخاصة بالمعرفة والنمو لضمان وعي الموظفين بالخدمات المقدمة، والتفاعل معهم لفهم احتياجاتهم بشكل أفضل.

10. التقارير والامتثال: التأكد من الامتثال للسياسات والإجراءات الحالية في جميع الأنشطة المتعلقة بتطوير الأفراد والمنظمات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الجامعية: درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
2. الشهادات المهنية: يُفضل الحصول على شهادة CIPD، أو SHRM، أو أي شهادة معترف بها في مجال الموارد البشرية.
3. الخبرة العملية: الحد الأدنى من سنتين من الخبرة العملية في مجالات ذات صلة.
4. معرفة السياسات والإجراءات: فهم قوي للسياسات والإجراءات المتعلقة بتطوير الأفراد والمنظمات.
5. القدرة على التعامل مع البيانات: خبرة في إدارة البيانات وإعداد التقارير الدقيقة.
6. التعامل مع أنظمة الموارد البشرية: معرفة بأنظمة معلومات الموارد البشرية، مثل SAP.
7. التخطيط والتنظيم: القدرة على التخطيط وتنظيم الأنشطة والمهام بكفاءة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. اللغة الإنجليزية: إجادة اللغة الإنجليزية بشكل كامل، حيث يُعتبر ذلك عنصراً أساسياً في التواصل.
2. مهارات تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات وتفسير النتائج بشكل فعّال.
3. استخدام البرمجيات: مهارات قوية في استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint.
4. إدارة أنظمة التعلم: خبرة في إدارة نظم التعلم والتطوير.
5. تكنولوجيا المعلومات: فهم جيد للتقنيات الحديثة ذات الصلة بإدارة الأداء والتطوير.
6. التعامل مع أنظمة الموارد البشرية: معرفة شاملة بأنظمة المعلومات المتعلقة بالموارد البشرية.

المهارات الشخصية والقيادية

1. التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وبشكل فعال مع الموظفين والمستويات الإدارية المختلفة.
2. العمل الجماعي: مهارات التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
3. القدرة على التأثير: القدرة على التأثير الإيجابي في الآخرين وتعزيز بيئة عمل إيجابية.
4. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات والضغوط في بيئة العمل الديناميكية.
5. حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات الفعالة.
6. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بشكل استراتيجي وتقديم حلول مبتكرة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

يتميز البنك الإسلامي للتنمية بثقافة عمل تعزز الابتكار والتعاون، حيث يسعى إلى خلق بيئة عمل شاملة تدعم تطوير المهارات وتعزيز الأداء. يُشجع البنك على التنوع ويعتبره من أهم عوامل النجاح، مما يخلق بيئة غنية بالأفكار والابتكارات. كما يُولي البنك أهمية كبيرة للتوازن بين العمل والحياة الشخصية، ويعتبر رفاهية الموظفين جزءاً أساسياً من استراتيجيته.

فرص التطور والنمو المهني

يقدم البنك الإسلامي للتنمية فرصاً متميزة لتطوير المهارات والنمو المهني من خلال مجموعة متنوعة من البرامج التدريبية وورش العمل. يُشجع البنك على التقدم داخل المؤسسة، حيث يتيح للموظفين الفرصة لتوسيع آفاقهم وتعزيز قدراتهم من خلال التعلم المستمر. كما يسعى البنك إلى توفير بيئة تحفز على الابتكار وتطوير الأفكار الجديدة، مما يسهم في تحقيق النجاح الشخصي والمهني للموظفين.