Sr. Administration Officer

تعتبر وظيفة مسؤول الإدارة الأول فرصة متميزة للانضمام إلى شركة ماتش في جدة، حيث ستكون المسؤول عن إدارة عمليات المكتب والمرافق، بما في ذلك الخدمات الإدارية المتعلقة بالموظفين والمرافق. ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمل اليومي بسلاسة وكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة عمليات المكتب والمرافق لضمان سير العمل اليومي بشكل سلس.
• التعامل مع فواتير الكهرباء ومراجعتها، والتنسيق مع مقدمي الخدمات.
• إدارة خدمات التأمين الصحي، بما في ذلك تسجيل الموظفين، معالجة المطالبات، وتجديد العقود.
• التنسيق مع الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات لضمان تلبية احتياجات المكتب.
• ضمان صيانة المكتب والامتثال للعقود والسياسات الداخلية للشركة.
• تقديم الدعم للإدارة من خلال إعداد التقارير الإدارية والتنسيق.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المرافق.
• خبرة مثبتة في التعامل مع فواتير المرافق (مثل فواتير الكهرباء) وخدمات التأمين الصحي.
• يفضل أن يكون المتقدم حائزًا على شهادة بكاليوس في مجال ذي صلة.
• معرفة قوية بالأنظمة الإدارية والممارسات المتعلقة بالمرافق.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل فعال.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابيًا أو شفهيًا.
• قدرة على بناء علاقات جيدة مع الزملاء والموردين.
• إلمام جيد بالتقنيات الحديثة وأدوات الإدارة المكتبية.
• روح العمل الجماعي والقدرة على العمل بشكل مستقل.

إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وترغب في الانضمام إلى فريق ديناميكي يسعى لتحقيق النجاح، فإننا ندعوك لتقديم طلبك لهذه الفرصة المميزة. انضم إلينا في ماتش وكن جزءًا من بيئة عمل مبتكرة وداعمة.