أخصائي إدارة مشاريع المؤسسات (1200)

تعتبر وظيفة "أخصائي إدارة المشاريع المؤسسية" (EPMO Specialist) من الوظائف الحيوية في سوق العمل السعودي، حيث تساهم في تعزيز كفاءة الأداء التنظيمي من خلال دعم مكتب إدارة المشاريع المؤسسي في تنفيذ وظائفه الأساسية. يشمل ذلك التنسيق بين المشاريع المختلفة وضمان توافقها مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة، مما يسهم في تحسين إدارة المشاريع وتعزيز الممارسات الفضلى في هذا المجال. في ظل النمو المتسارع الذي تشهده المملكة في مجالات متعددة، يصبح دور الأخصائي في إدارة المشاريع ذا أهمية خاصة، حيث يُعزز من قدرة المؤسسات على تحقيق أهدافها بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. الدعم اليومي لمدير EPMO: تقديم الدعم التحليلي والتشغيلي اليومي لضمان الحفاظ على المعايير العالية في العمليات والأدوات والنتائج الخاصة بمكتب إدارة المشاريع.

2. إعداد تقارير حالة المحفظة والمشاريع: تجهيز تقارير شاملة وعرضية تقدم معلومات دقيقة عن حالة المشاريع والمحفظة، مما يسهل على القيادة العليا اتخاذ قرارات مستنيرة.

3. جمع وتحليل بيانات المشاريع: تجميع البيانات من فرق المشاريع، والتحقق من صحتها، وتوحيدها لدعم عمليات الإشراف واتخاذ القرار.

4. صيانة مكتبة قوالب إدارة المشاريع: الحفاظ على تحديث مكتبة نماذج إدارة المشاريع والوثائق الإجرائية والإرشادات لضمان سهولة الوصول إليها واستخدامها.

5. دعم الأنشطة الحكومية: المشاركة في مراجعات مراحل المشاريع وفحوصات صحة المشاريع وتتبع التزامها بالمعايير المعتمدة.

6. تنسيق الاجتماعات الحكومية: تنظيم اللوجستيات والوثائق للاجتماعات الحكومية، بما في ذلك إعداد المواد والمتابعة على النقاط التي تم اتخاذ إجراءات بشأنها.

7. مراقبة الالتزام بالمعايير المعتمدة: مساعدة في رصد مدى التزام المشاريع بالمعايير المعتمدة وإبلاغ مدير EPMO عن أي انحرافات.

8. تنسيق جلسات تدريب إدارة المشاريع: تنظيم ورش العمل والجلسات التدريبية لتطوير قدرات فرق المشاريع وتعزيز معارفهم.

9. تحديث أدوات ونظم EPMO: الحفاظ على دقة وتمام البيانات في أدوات EPMO، بما في ذلك نظام ServiceNow SPM.

10. دعم توافق تقديمات المشاريع مع الأهداف الاستراتيجية: ضمان توافق المشاريع المقدمة مع الأهداف الاستراتيجية من خلال الحفاظ على سجلات تتبع ذات صلة.

11. تقديم الدعم في تحسين نضج إدارة المشاريع: المساهمة في تعزيز نضج إدارة المشاريع على مستوى المؤسسة من خلال تقديم مقترحات لتحسين العمليات.

12. مراقبة الأداء والمراجعة المستمرة: التحليل المستمر لأداء المشاريع وتقديم التوصيات لتحسين النتائج.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريا في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة المشاريع، مع التركيز على الدعم المؤسسي.
3. معرفة قوية بممارسات إدارة المشاريع المعتمدة وإجراءاتها.
4. قدرة مثبتة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
5. مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
6. إلمام بأدوات إدارة المشاريع مثل ServiceNow SPM.
7. فهم جيد للحوكمة وإدارة المخاطر في مشاريع المؤسسات.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل MS Project أو Primavera.
2. القدرة على تحليل البيانات واستخدام برامج التحليل المختلفة.
3. المعرفة بتقنيات إعداد التقارير وإنشاء لوحات المعلومات.
4. مهارات برمجية متقدمة في Microsoft Excel.
5. إلمام بأساليب إدارة التغيير وإدارة المخاطر.
6. القدرة على استخدام نظم إدارة الوثائق وأدوات التعاون.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل فعالة، شفاهية ومكتوبة.
2. القدرة على العمل ضمن فريق وتحفيز الزملاء.
3. مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت بفعالية.
4. القدرة على التفكير الاستراتيجي واتخاذ القرارات.
5. مهارات تفاوض وحل النزاعات.
6. قدرة على التأثير والإقناع وتعزيز التعاون بين الفرق المختلفة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى شركة Team Saudi إلى خلق بيئة عمل آمنة وداعمة تمكّن الموظفين من تقديم أفضل ما لديهم. تركز ثقافة الشركة على التميز والابتكار، حيث يتم تشجيع الموظفين على تبادل الأفكار والمبادرات لتحسين الأداء. تحترم الشركة تنوع الموظفين وتعمل على تقديم فرص عادلة للجميع، مما يساهم في بناء مجتمع عمل متماسك وفعّال. كما تلتزم الشركة بتعزيز التعاون والتفاعل الإيجابي بين الفرق المختلفة، مما يساعد على تحقيق الأهداف المشتركة.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة Team Saudi فرصاً متنوعة للتطور المهني، حيث توفر برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز مهارات الموظفين وتوسيع آفاقهم. يشجع بيئة العمل الديناميكية على الابتكار والتفكير الإبداعي، مما يتيح للموظفين فرصة التقدم في مسيرتهم المهنية. كما تتمتع الشركة بشبكة واسعة من العلاقات المهنية، مما يمكن الموظفين من التواصل مع الخبراء والممارسين في مجال إدارة المشاريع على مستوى محلي ودولي. من خلال الدعم المستمر والتوجيه، تسعى الشركة إلى إعداد جيل جديد من القادة في مجال إدارة المشاريع.