خبير إدارة العطاءات الخاصة

تعتبر وظيفة خبير إدارة العروض الخاصة من الوظائف الحيوية في سوق الاتصالات السعودي، حيث يتولى الشاغل هذه الوظيفة قيادة إدارة العروض للصفقات الاستراتيجية والمعقدة. يتطلب هذا الدور التوافق مع الأهداف التجارية والتقيد باللوائح التنظيمية، بالإضافة إلى تحسين النتائج التجارية. يتضمن ذلك إدارة عملية العروض من بدايتها إلى نهايتها، وتنسيق الجهود مع الأطراف المعنية، وتعزيز جودة العروض والحوكمة. يعمل خبير إدارة العروض الخاصة وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها في الشركة، مما يعزز من فعالية الأداء ويحقق التميز في تقديم الخدمات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير وتنفيذ استراتيجيات العروض:

   • قيادة تطوير استراتيجيات العروض وإطارات الحوكمة للصفقات القياسية والمعقدة عبر مختلف قطاعات المبيعات، مع ضمان توافقها مع الأهداف التجارية ومتطلبات اللوائح التنظيمية.

2. إدارة عملية العروض بالكامل:

   • الإشراف على عملية العروض من تلقي وتحليل والرد على طلبات العروض (RfPs)، بالتعاون مع الأطراف الداخلية مثل فرق المبيعات والمالية والقانونية والتقنية.

3. تنسيق تطوير العروض الفنية والتجارية:

   • العمل على تطوير مقترحات فنية وتجارية مقنعة ومتوافقة، بما في ذلك تقدير التكاليف واختيار الموردين وإعداد ودعم حالات العمل.

4. التأكد من التوافق مع المتطلبات التنظيمية:

   • ضمان التزام جميع المقترحات بمتطلبات هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات وغيرها من الهيئات التنظيمية، مع اتخاذ إجراءات استباقية لتقليل مخاطر عدم الامتثال أو العقوبات.

5. تحسين عمليات العروض:

   • قيادة جهود التحسين المستمر لعمليات وأدوات وقوالب العروض، وتقديم توصيات استراتيجية حول قرارات التقديم أو عدم التقديم.

6. تنسيق التواصل عبر الفرق المتعددة:

   • العمل كنقطة محورية لتنسيق الاتصال عبر الفرق المختلفة خلال دورة حياة العرض، مع ضمان تسليم المشاريع الممنوحة إلى فرق تنفيذ المشاريع في الوقت المناسب.

7. إجراء مراجعات ما بعد العروض:

   • قيادة مراجعات الأداء للصفقات لتقييم الفعالية، وتحديد الفجوات، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لتحسين العروض المستقبلية.

8. إنشاء قاعدة بيانات مركزية للمعرفة:

   • بناء وصيانة قاعدة بيانات مركزية تحتوي على المعلومات المتعلقة بالعروض لضمان سهولة الوصول ونشر المعلومات ذات الصلة للأطراف المعنية.

9. متابعة اتجاهات السوق والتكنولوجيا:

   • البقاء على اطلاع باتجاهات السوق، واللوائح المتعلقة بالمشتريات، والتقنيات الناشئة لدعم جاهزية الأعمال وقدرتها التنافسية في العروض الاستراتيجية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. سنوات الخبرة:

   • خبرة تتراوح بين 6 إلى 8 سنوات في مجال إدارة العروض.

2. الخبرة السابقة:

   • خبرة سابقة في صناعة الاتصالات.

3. المؤهلات العلمية:

   • درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الهندسة.

4. الدراسات العليا:

   • درجة ماجستير في إدارة الأعمال أو الهندسة.

5. الشهادات الاحترافية:

   • شهادات متخصصة في إدارة العروض أو مجالات ذات صلة.

6. التواصل الفعال:

   • القدرة على التواصل بشكل فعال مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية.

7. المعرفة باللوائح:

   • فهم جيد للوائح والقوانين المتعلقة بالصناعة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة العروض والمقترحات:

   • مهارات متقدمة في إدارة العروض وتطوير المقترحات.

2. التفكير الاستراتيجي والتخطيط:

   • القدرة على التفكير بشكل استراتيجي وتخطيط العروض بما يتماشى مع الأهداف التجارية.

3. التحليل المالي والتجاري:

   • مهارات قوية في التحليل المالي والتجاري لدعم قرارات العروض.

4. التقيد باللوائح:

   • فهم شامل للامتثال التنظيمي ومتطلبات السوق.

5. تقدير التكاليف:

   • القدرة على إجراء تقديرات دقيقة للتكاليف وتحليل الجدوى.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. التواصل الفعال:

   • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.

2. القدرة على العمل تحت الضغط:

   • القدرة على إدارة ضغوط العمل وتلبية المواعيد النهائية.

3. القيادة والتوجيه:

   • مهارات قيادية قوية لتوجيه الفرق وتنسيق الجهود.

4. حل المشكلات:

   • القدرة على تحليل المشكلات وتقديم حلول مبتكرة وفعالة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعمل الشركة في بيئة تعزز من الابتكار والتعاون بين الفرق، حيث تركز على تقديم حلول متكاملة تلبي احتياجات العملاء في مجال الاتصالات. تسعى الشركة إلى خلق بيئة عمل إيجابية تحتفي بالتنوع وتشجع على التعلم المستمر والتطوير الذاتي. توفر الشركة للموظفين الدعم والموارد التي يحتاجون إليها لتحقيق النجاح في أدوارهم، مما يعكس التزامها بتعزيز المهارات وتطوير الكفاءات.

فرص التطور والنمو المهني:

تُعد الشركة بيئة مثالية للمحترفين الذين يسعون إلى تطوير مهاراتهم والتقدم في مسيرتهم المهنية. تقدم الشركة برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تركز على تطوير المهارات الفنية والإدارية. كما تتيح الفرص للانتقال بين الأقسام المختلفة، مما يسهم في تنمية المعرفة الشاملة حول مختلف جوانب العمل. تعزز الشركة من ثقافة التعلم المستمر، مما يتيح للموظفين التقدم في مسيرتهم المهنية والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة الاستراتيجية.