مساعد مدير العطاءات الخاصة

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة مساعد مدير العروض الخاصة في شركة stc من الأدوار الحيوية التي تلعب دورًا محوريًا في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة. تُعنى هذه الوظيفة بإدارة وتنظيم الوظائف المتعلقة بالعروض الخاصة ضمن المحفظة ذات الإمكانيات العالية، مما يسهم في تعزيز قدرة الشركة التنافسية في السوق السعودي. يشهد السوق السعودي نموًا متسارعًا في قطاع الاتصالات والتكنولوجيا، مما يستدعي وجود قادة يمتلكون رؤية استراتيجية، قادرين على توجيه الفرق وتحقيق الأداء العالي. يمكّن هذا الدور من تحديد الفرص التجارية الجديدة وتقديم الحلول المبتكرة للعملاء، مما يعزز من مكانة stc كشركة رائدة في هذا المجال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

تطوير وتنفيذ خطط المحفظة ذات الإمكانيات العالية:

• المشاركة في صياغة وتنفيذ الخطط الاستراتيجية التي تتماشى مع الأهداف المؤسسية، مما يساعد في تحقيق النتائج المرجوة.

إدارة تفويضات العروض الخاصة:

• قيادة وإدارة عمليات العروض الخاصة، مع توفير الإرشادات اللازمة لتسهيل إجراءات العمل وتحقيق المعايير العالية للأداء.

تفسير وتنفيذ التغييرات في وظيفة العروض الخاصة:

• توفير الدعم والإرشادات اللازمة لتحسين مستمر في العمليات، مما يضمن توافق العمليات مع التوجهات الاستراتيجية.

إدارة استراتيجيات العروض والتخطيط السنوي:

• تطوير استراتيجيات العروض، بما في ذلك إعداد الخطط السنوية والميزانيات للصفقات القياسية والمعقدة، مع التركيز على هيكلة الصفقات وتجميع حالات الأعمال.

قيادة تطوير العروض الفنية والتجارية:

• الإشراف على تطوير المقترحات الفنية والتجارية بالتعاون مع الأطراف المعنية، مما يضمن تقديم عروض متكاملة ومنافسة.

تقييم الطلبات والعروض:

• الإشراف على تقييم الطلبات الجديدة من أجل ضمان مطابقتها للمعايير المطلوبة، بما في ذلك تقييم الطلبات التشغيلية.

تقديم إرشادات الحوكمة والدعم البيئي:

• توفير إرشادات للحوكمة ودعم البيئة المتعلقة بأنشطة تقدير التكاليف خلال إدارة العروض.

تنسيق مع الأطراف المعنية للموافقة على حالات الأعمال:

• العمل مع الأطراف المعنية لمراجعة وتقديم الموافقات اللازمة لحالات الأعمال.

قيادة المشاركة في عملية اختيار الموردين:

• قيادة جهود فريق العروض في عملية اختيار الموردين، بالتعاون مع الخدمات المشتركة ووحدات التكنولوجيا لتحديد أفضل الموردين.

تطوير خارطة طريق مفصلة:

- إعداد خارطة طريق تفصيلية تحتوي على معالم واضحة لتنفيذ الفرص المتاحة لمشاريع الجيجا.

تسليم مستندات العروض:

- تسليم مستندات العروض إلى مكتب إدارة المشاريع لدى العملاء والفرق التنفيذية لضمان تسليم المشاريع الفائزة.

إدارة متطلبات العطاءات:

- إدارة متطلبات العطاءات، بما في ذلك الشهادات التصنيفية، والتنسيق مع المكتب التنفيذي ومختلف الأقسام مثل القانونية والمالية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو المجالات ذات الصلة.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة العروض أو في مجالات ذات صلة.
3. خلفية قوية في تطوير الاستراتيجيات وإدارة المشاريع.
4. إلمام جيد بالأنظمة والقوانين الخاصة بالعطاءات والمناقصات.
5. مهارات تحليلية متقدمة وقدرة على التعامل مع البيانات المعقدة.
6. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً، ويفضل من لديه القدرة على التواصل بلغة إضافية.
7. شهادة مهنية مثل PMP أو ما يعادلها تعتبر ميزة إضافية.

المهارات التقنية المطلوبة

إدارة المشاريع:

• القدرة على تخطيط وتنفيذ ومراقبة المشاريع بكفاءة.

تحليل البيانات:

• مهارات قوية في تحليل البيانات واستخراج النتائج لاتخاذ قرارات مستنيرة.

استخدام أدوات البرمجيات:

• إلمام بالأدوات البرمجية المستخدمة في إدارة العروض والمشاريع مثل Microsoft Office وProject Management Software.

معرفة في النمذجة المالية:

• القدرة على إعداد النماذج المالية لتقدير التكاليف والعوائد.

إدارة العلاقات:

• القدرة على بناء علاقات قوية مع الموردين والعملاء والأطراف المعنية.

المهارات الشخصية والقيادية

مهارات التواصل الفعال:

• القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وفعالية لجميع الأطراف المعنية.

القيادة والتوجيه:

• مهارات قيادية قوية، مع القدرة على توجيه الفرق وتحفيزهم لتحقيق الأهداف.

المرونة والتكيف:

• القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

القدرة على حل المشكلات:

• مهارات قوية في تحليل المشكلات وتقديم الحلول الفعالة.

العمل الجماعي:

• القدرة على العمل ضمن فرق متعددة التخصصات وتعزيز التعاون.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة stc ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة تشجع على الإبداع والتفكير النقدي. تسعى الشركة إلى تعزيز ثقافة الشفافية والتعاون، حيث يتم تشجيع الموظفين على تبادل الأفكار والمشاركة في اتخاذ القرارات. تعتبر stc من الشركات الرائدة في مجال الاتصالات، وتعمل على توفير بيئة عمل تناسب طموحات موظفيها، مع التركيز على تطوير المهارات وتعزيز روح الفريق. كما توفر الشركة فرصاً متعددة للتواصل والتفاعل بين الموظفين من مختلف الأقسام، مما يساهم في خلق جو عمل إيجابي ومحفز.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن stc بأهمية تطوير المهارات وتقديم الفرص لموظفيها للنمو المهني. تقدم الشركة برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تُعزز من المهارات الفنية والإدارية، مما يساعد الموظفين على تحقيق أهدافهم المهنية. كما توفر stc مسارات واضحة للترقية والتقدم في العمل، مما يمكّن الموظفين من ارتقاء السلم الوظيفي بناءً على أدائهم ومساهماتهم. كما تُعزز الشركة من فرص التعلم المستمر من خلال تقديم الدعم في الحصول على الشهادات المهنية، مما يساهم في بناء مستقبل مهني واعد لموظفيها.