SMP - Training Coordinator

تعد وظيفة منسق التدريب (SMP - Training Coordinator) في شركة JAL International Co. Ltd. فرصة مثيرة للمحترفين الذين يمتلكون خبرة تتجاوز ثلاث سنوات في تطوير وتحليل البرامج. يقع مقر العمل في الظهران، المنطقة الشرقية من المملكة العربية السعودية، ويتميز بنظام العمل القائم على العقود.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: يعتبر منسق التدريب مسؤولاً عن تطوير وصيانة وتحديث التقويم الرئيسي للتدريب بالتعاون مع المدربين والأقسام المختلفة. يلعب هذا الدور الحيوي دوراً محوريًا في تنظيم الفعاليات التدريبية وضمان سيرها بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تطوير وصيانة التقويم الرئيسي للتدريب بالتعاون مع المدربين والأقسام المعنية.
• تنظيم اللوجستيات والتخطيط للموارد اللازمة لجلسات التدريب، بما في ذلك الغرف والمعدات ووسائل النقل عند الاقتضاء.
• التواصل الفعال بشأن الجداول الزمنية، الدعوات، وأي تغييرات مع المشاركين والمدربين والموردين.
• دعم تسجيل التدريب، تتبع الحضور، وحفظ سجلات الإنجاز في نظام إدارة التعلم (LMS).
• المساعدة في إعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية للتدريب مثل معدلات الحضور، نسب الإنجاز، ودرجات التغذية الراجعة.
• التعاون مع فريق ضمان الجودة لضمان أن جميع الفعاليات التدريبية تلبي معايير الجودة المطلوبة.
• تقديم الدعم الإداري فيما يتعلق بالشهادات، التقييمات، وتقارير المتابعة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، أو دبلوم إذا كان لدى المتقدم خبرة قوية.
• خلفية قوية في اللوجستيات، الجدولة، والتنسيق، مع خبرة في بيئات العمل مثل أرامكو، المستشفيات، والشركات.
• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.
• خبرة في استخدام Microsoft Office، وأنظمة جدولة Outlook، وأنظمة الوثائق.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعّال.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي متميزة.
• القدرة على العمل الجماعي والتعاون مع مختلف الفرق.
• اهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

تجسد هذه الوظيفة فرصة مثالية للأفراد الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في مجال التدريب والتنسيق، مما يعزز من مسيرتهم المهنية في بيئة عمل ديناميكية واحترافية.