مدير العقود من الباطن الأول

تعتبر وظيفة مدير التعاقدات الفرعية العليا (Senior Subcontract Manager) في شركة كينت من الوظائف الحيوية والمهمة في السوق السعودي، حيث تلعب دورًا أساسيًا في تحقيق أهداف المشاريع الكبرى في قطاع الطاقة. تتميز شركة كينت برؤيتها المستقبلية وطموحاتها التي تعيد تشكيل التوجهات في هذا القطاع، مما يجعلها بيئة مثالية للمهنيين الذين يسعون لتحقيق إمكانياتهم الكاملة. إن العمل في كينت يعني الانخراط في مشاريع عالمية المستوى، حيث يُتوقع منك المساهمة في استراتيجيات التعاقدات والتفاوضات المعقدة، مما يعزز من خبرتك ويسهم في تطورك المهني.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير استراتيجية التعاقدات الفرعية: وضع وتنفيذ خطة تنفيذ التعاقدات الفرعية للمشروع، بما يتماشى مع الاستراتيجية العامة للعقد، والجدول الزمني، وملف المخاطر. يتطلب هذا تحليل شامل للتوجهات السوقية واحتياجات المشروع.

2. تحديد استراتيجيات التعبئة للعقود: تحديد استراتيجيات التعبئة المناسبة للعقود، بما في ذلك اختيار الأشكال الملائمة للعقود (مبلغ مقطوع، قابل للتعويض، سعر الوحدة) بناءً على نطاق المشروع وظروف السوق وتوزيع المخاطر.

3. إدارة العملية التنافسية: إدارة إعداد وإصدار دعوات للتقديم (ITTs) وطلبات الأسعار (RFQs) والمستندات المرتبطة بالمناقصات، لضمان تحقيق أفضل العروض من الموردين.

4. تقييم العروض التجارية: إجراء تقييم تجاري دقيق للعروض المُقدمة، وإدارة اجتماعات التوضيح مع المتقدمين، وتحضير تقارير مفصلة تتضمن التوصيات المناسبة.

5. التفاوض على العقود: قيادة عملية التفاوض مع المتعهدين لضمان تحقيق أفضل الشروط الممكنة، وضمان توافق العقود مع استراتيجية المشروع.

6. إدارة العلاقات مع الموردين: بناء علاقات قوية مع الموردين والمقاولين الفرعيين، والتأكد من التزامهم بالشروط التعاقدية وتحقيق الأهداف المشتركة.

7. التواصل مع الفرق الداخلية: العمل بالتنسيق مع الفرق الفنية والإدارية لضمان توافق التعاقدات مع الأهداف والمخرجات المطلوبة.

8. تحليل المخاطر: تحديد وتحليل المخاطر المرتبطة بالتعاقدات الفرعية ووضع استراتيجيات للتخفيف منها، بما يضمن إدارة المخاطر بشكل فعال.

9. إدارة الأداء: مراقبة أداء المتعهدين والمقاولين الفرعيين، وتقييم مدى التزامهم بالجداول الزمنية والمعايير المتفق عليها.

10. توجيه الفريق: الإشراف على فريق العمل المعني بالتعاقدات الفرعية وتوفير الإرشاد والدعم اللازمين لتنمية مهاراتهم وتحقيق أهدافهم.

11. تقديم تقارير دورية: إعداد وتقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول تقدم التعاقدات، والتحديات المحتملة، والحلول المقترحة.

12. التأكد من الامتثال: ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية والدولية المتعلقة بالتعاقدات والمشتريات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

2. خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات في إدارة التعاقدات، ويفضل أن تكون في قطاع الطاقة أو البناء.

3. فهم عميق لاستراتيجيات التعاقد والتفاوض، مع قدرة مثبتة على إدارة عمليات التعاقد المعقدة.

4. مهارات تحليلية قوية، مع القدرة على تقييم العروض وإجراء تحليلات مالية دقيقة.

5. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، ومعرفة بلغات أخرى تعتبر ميزة إضافية.

6. قدرة على العمل تحت الضغط، وإدارة الوقت بفعالية لتحقيق الأهداف المحددة.

7. معرفة بالقوانين المحلية والدولية المتعلقة بالتعاقدات والمشتريات.

8. شهادة مهنية في إدارة المشروعات أو إدارة التعاقدات تعتبر ميزة إضافية.

9. خبرة سابقة في العمل في بيئات متعددة الثقافات وفرق عمل دولية.

10. مهارات قيادية وقدرة على توجيه وتحفيز الفريق.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة التعاقدات: القدرة على استخدام برامج إدارة التعاقدات وأنظمة المشتريات.

2. تحليل البيانات: مهارات تحليل البيانات المالية والتجارية لتقييم الأداء واتخاذ القرارات.

3. تقنيات التفاوض: معرفة بأحدث تقنيات وأساليب التفاوض لتحقيق أفضل النتائج.

4. معرفة ببرامج إدارة المشاريع: مثل Microsoft Project أو Primavera.

5. مهارات استخدام الحاسوب: إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint.

6. فهم تكنولوجيا المعلومات: القدرة على استخدام الأدوات التكنولوجية لتحسين عمليات التعاقد.

7. إدارة المخاطر: القدرة على استخدام أدوات وتقنيات تحليل المخاطر بشكل فعال.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع جميع مستويات الإدارة والأطراف المعنية.

2. مهارات القيادة: القدرة على تحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف المشتركة.

3. القدرة على حل المشكلات: التفكير النقدي والقدرة على إيجاد حلول مبتكرة للتحديات.

4. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

5. الذكاء العاطفي: القدرة على فهم مشاعر الآخرين والتفاعل معها بشكل مناسب.

6. العمل الجماعي: القدرة على العمل بفاعلية ضمن فريق متنوع من الأفراد.

تتميز بيئة العمل في كينت بالاحتضان والتنوع، حيث تُعتبر الشركة من رواد الابتكار في مجال الطاقة، مما يتيح للموظفين فرصة الانخراط في مشاريع رائدة تسهم في تطوير المجتمع والبيئة. تُدعم كينت ثقافة الشمولية، حيث يتمكن الجميع من التعبير عن أنفسهم بحرية، مما يعزز من شعور الانتماء والإبداع. تقدم الشركة سياسات عمل مرنة، مما يساعد الموظفين على تحقيق توازن بين الحياة العملية والشخصية.

توفر كينت فرصًا متعددة للتطور والنمو المهني، حيث تحرص الشركة على استثمار طاقات موظفيها من خلال برامج تدريب وتطوير متقدمة. يتم تشجيع الأفراد على تعزيز مهاراتهم وتوسيع آفاقهم من خلال ورش عمل ودورات تدريبية متخصصة، مما يسهم في تعزيز مسيرتهم المهنية. كما توفر كينت بيئة تحفيزية تتيح للموظفين التقدم في مسيرتهم الوظيفية والمشاركة في مشاريع عالمية، مما يعزز من فرصهم في الوصول إلى مناصب قيادية في المستقبل.