أخصائي أول - عمليات ملاعب التنس - إدارة الأصول - INV-043 - AG6

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد القدية عاصمة الترفيه والرياضة والثقافة المستقبلية في المملكة العربية السعودية، حيث تمتد على مساحة 360 كيلومتر مربع في ضواحي الرياض. يجسد هذا المشروع الضخم رؤية المملكة 2030، حيث يُسهم في التحول الوطني من خلال إنشاء وجهة ترفيهية متكاملة تضم مضامير سباق على مستوى الفورمولا 1، وحدائق ترفيهية، واستادات، ومرافق أداء متميزة. تتضمن القدية تطوير المركز الوطني للتنس (NTC)، الذي يهدف إلى أن يكون وجهة رياضية وترفيهية ونمط حياة من الجيل التالي، يجمع بين الفعاليات النخبوية والمشاركة المجتمعية والضيافة، مما يوفر تجارب فاخرة وتجهيزات على مدار العام ضمن نظام بيئي متكامل.

في هذا السياق، يُعتبر دور "أخصائي أول - إدارة الأصول، عمليات الملاعب، الأنظمة والخدمات" محورياً في دعم العمليات التشغيلية وتنسيق الأنظمة داخل المركز الوطني للتنس. يسهم هذا الدور في ضمان استمرارية الأداء الفعال للمرافق خلال مراحل التشغيل الانتقالية والطويلة الأمد، مما يعكس التزام القدية بتقديم تجارب عالمية المستوى للزوار والمشاركين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

تنسيق العمليات اليومية:

• دعم التنسيق اليومي لعمليات الملاعب والأنظمة والأنشطة الإدارية عبر منطقة المركز الوطني للتنس، مما يضمن سير العمل بشكل سلس وفعال.

المحافظة على الإجراءات التشغيلية:

• المساهمة في صيانة الإجراءات التشغيلية، الكتيبات، السياسات، ووثائق العمليات، مما يساعد في توفير إطار عمل واضح وموحد.

تنسيق المدخلات للتقارير:

• تنسيق المدخلات الخاصة بالتقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات، مما يضمن تقديم معلومات دقيقة وموثوقة للأطراف المعنية.

دعم إدارة أنظمة الملاعب:

• تقديم الدعم في إدارة أنظمة الملاعب، بما في ذلك إدارة البيانات وعمليات التقارير التشغيلية، لضمان الحصول على معلومات دقيقة في الوقت المناسب.

توفير الدعم اللازم للمدربين:

• المساهمة في عمليات التعريف والتدريب، وتوفير دعم في فهم الأنظمة للمشغلين والأطراف المعنية، مما يعزز من كفاءة الأداء.

صيانة السجلات التشغيلية:

• المحافظة على السجلات التشغيلية، وثائق الامتثال، وعمليات التحكم في الوثائق، مما يساعد في تحقيق الشفافية والامتثال للمعايير.

دعم الأنشطة الخاصة بالجاهزية التشغيلية:

• المساعدة في الأنشطة المتعلقة بالجاهزية التشغيلية، برامج الاختبار، وتنسيق عمليات النقل لضمان استعداد المرافق للافتتاح.

متابعة الإجراءات والمخاطر:

• المساعدة في تتبع الإجراءات والمخاطر والقضايا والمتابعات التشغيلية عبر المشاريع والعمليات، مما يعزز من فعالية إدارة المخاطر.

تنسيق الجداول الزمنية للاجتماعات:

• تنسيق الجداول الزمنية للاجتماعات، والتواصل مع الأطراف المعنية، وتدفق العمل للفريق، مما يسهم في تحقيق تنظيم متميز.

دعم التحضير للتدقيق:

- المساعدة في التحضير لعمليات التدقيق، مراقبة الامتثال، والأنشطة الإدارية، مما يعزز من مستوى الشفافية والمصداقية.

إعداد ملخصات التقارير:

- المساهمة في إعداد لوحات المعلومات، ملخصات التقارير، والتحديثات التشغيلية، مما يساعد في تقديم صورة واضحة عن الأداء.

المساهمة في المبادرات المستمرة للتحسين:

- الإسهام في مبادرات التحسين المستمر عبر الأنظمة والعمليات والتنسيق التشغيلي، مما يعزز من كفاءة العمل.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الرياضة، أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة العمليات أو أنظمة الملاعب، ويفضل في بيئات رياضية أو ترفيهية.
3. معرفة قوية بإجراءات التشغيل القياسية والممارسات الجيدة في إدارة الفعاليات.
4. خبرة في إعداد التقارير وتحليل البيانات.
5. قدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
6. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً؛ ومعرفة باللغة العربية تُعتبر ميزة إضافية.
7. مهارات تنظيمية وإدارية قوية، مع القدرة على تعدد المهام.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام برامج إدارة البيانات، مثل Excel وPower BI.
2. معرفة بتطبيقات إدارة المشاريع وأنظمة المعلومات الإدارية.
3. مهارات متقدمة في إعداد العروض التقديمية باستخدام PowerPoint.
4. القدرة على استخدام أدوات التواصل التكنولوجية بفعالية.
5. معرفة بأنظمة إدارة الملاعب والتقنيات الحديثة ذات الصلة.
6. القدرة على تحليل البيانات واستخراج الأفكار من التقارير.
7. معرفة بالمعايير الدولية لإدارة الفعاليات والامتثال.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية، تتيح لك العمل بفعالية مع فرق متعددة التخصصات.
2. قدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع الزملاء والمشغلين.
3. مهارات قيادية، مع القدرة على توجيه وتحفيز الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
4. قدرة على التفكير الاستراتيجي وحل المشكلات بطرق مبتكرة.
5. مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
6. مهارات إدارة الوقت الفعالة، مع القدرة على تحديد الأولويات.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز بيئة العمل في القدية بالديناميكية والحيوية، حيث يسعى كل عضو في الفريق إلى تحقيق التميز في تقديم خدمات ترفيهية ورياضية من الطراز العالمي. تشجع الثقافة المؤسسية على الابتكار والإبداع، مما يوفر مساحة للموظفين للتعبير عن أفكارهم والمشاركة في تطوير المشاريع. وتعتمد الشركة على العمل الجماعي والتعاون، حيث يُعتبر كل فرد جزءاً أساسياً من تحقيق رؤية القدية. كما تسعى الشركة إلى توفير بيئة عمل شاملة تعزز من التنوع والاندماج، مما يعكس قيم المجتمع السعودي.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم القدية فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني، حيث تتيح للموظفين المشاركة في مشاريع رائدة ومبتكرة في مجال الترفيه والرياضة. تركز الشركة على تطوير مهارات موظفيها من خلال برامج تدريبية متخصصة وورش عمل تفاعلية، مما يساهم في تعزيز قدراتهم ويعكس التزام الشركة بتزويدهم بأحدث المعارف والمهارات. كما توفر القدية فرصاً للتقدم الوظيفي من خلال مسارات واضحة للتطوير، مما يُمكّن الأفراد من تحقيق طموحاتهم المهنية والمساهمة في نجاح المشروع الوطني الكبير.