مدير أول - المشاريع السكنية والفندقية

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة مدير أول - مشاريع سكنية وفندقية في شركة "جسارة لإدارة البرامج" من الوظائف الحيوية والمهمة في مجال تطوير المشاريع السكنية والفندقية بالمملكة العربية السعودية. تساهم هذه الوظيفة في تعزيز العمليات الحكومية والإدارية، مما يضمن تقديم مشاريع ذات جودة عالية ومتوافقة مع المعايير المعمول بها في "قدية". يتولى المدير الأول مسؤولية إدارة العمليات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك إعداد العروض والتقارير الخاصة باللجان التنفيذية، مما يتيح اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب. في ظل النمو السريع الذي يشهده القطاع العقاري في السعودية، فإن هذه الوظيفة تلعب دورًا محوريًا في تحقيق أهداف التنمية المستدامة وتعزيز جودة الحياة للمواطنين والمقيمين على حد سواء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إعداد العروض والتنسيق للجان الحكومية
   يتحمل المدير الأول مسؤولية إعداد وتنسيق المواد التقديمية للجان الحكومية الرئيسية، مثل لجنة N-2 ولجنة N-1 ولجنة التطوير، بالإضافة إلى تقديم العروض للمجلس عند الحاجة. يتطلب ذلك فهمًا عميقًا للمعايير والمتطلبات.

2. تطوير العروض التقديمية
   يتعين عليه صياغة عروض تقديمية واضحة وموجزة، مع التأكد من وجود سرد منطقي وتوافق عبر جميع الشرائح، مع توضيح الجوانب المهمة مثل "الطلب" و"القرار" بشكل متسق.

3. تجميع المدخلات من الفرق متعددة التخصصات
   يجمع معلومات من فرق متنوعة لتكوين حزم تنفيذية موحدة تُقدم للجنة المناقصات بشكل شهري، مما يسهم في تحسين التنسيق والتعاون بين الفرق المختلفة.

4. ضمان التوافق مع المعايير الحكومية
   يجب أن تتماشى جميع الوثائق المقدمة مع معايير حوكمة "قدية"، والتأكد من وجود إطار عمل واضح للقرارات، مما يسهل عملية المراجعة والموافقة.

5. متابعة الموافقات والإجراءات
   يتولى مسؤولية تتبع الموافقات والإجراءات الناتجة عن اجتماعات اللجان، ويضمن إغلاق جميع النقاط العالقة بشكل فعال.

6. إعداد الوثائق المطلوبة لكل مرحلة
   يضمن أن جميع الوثائق المقدمة في مراحل مراجعة المشاريع تفي بالمتطلبات الحكومية، بما في ذلك الشمولية والتوافق مع النماذج المعتمدة.

7. مراجعة جودة الوثائق
   يقوم بمراجعة حزم المرحلة قبل تقديمها لضمان تحقيق الموافقة من المرة الأولى بجودة عالية.

8. تتبع تقدم المشاريع
   يتابع تقدم المشاريع والموافقات والشروط عبر المحفظة، ويعمل على دعم الفريق البرمجي بإدخال المعلومات اللازمة لإدارة الجداول الزمنية للمشاريع.

9. تقديم التوصيات للقيادة
   يساهم في تقديم توصيات واضحة وأطر اتخاذ القرار للقيادة، مع تحويل البيانات المعقدة إلى مخرجات مفهومة على المستوى التنفيذي.

10. التنسيق بين المعنيين
    يعمل كنقطة تنسيق مركزية بين جميع الأطراف المعنية، بما في ذلك تطوير المشاريع السكنية والتجارية والتخطيط المالي، مما يضمن تماشي جميع الجهود.

11. تسهيل الاجتماعات والمناقشات
    يسهل المناقشات والاجتماعات التحضيرية لضمان توافق الآراء بين المعنيين قبل تقديم العروض للجان، مما يساعد على تجنب التغييرات في المراحل المتأخرة.

12. إعداد التقارير التنفيذية
    يقوم بإعداد تقارير تنفيذية، ولوحات معلومات، وملخصات للإدارة العليا واللجان، مما يساهم في تقديم تحديثات واضحة ومهيكلة حول المشاريع.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، الهندسة، أو مجال ذي صلة.
2. خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاريع، مع تركيز على المشاريع السكنية والفندقية.
3. خبرة سابقة في العمل مع اللجان الحكومية أو في بيئة حكومية.
4. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، مع معرفة باللغة العربية ميزة إضافية.
5. مهارات تحليلية قوية وقدرة على معالجة البيانات المعقدة.
6. معرفة شاملة بمعايير حوكمة المشاريع وإجراءات إدارة الجودة.
7. قدرة مثبتة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة.
8. شهادة مهنية في إدارة المشاريع مثل PMP أو ما يعادلها تعتبر ميزة إضافية.
9. مهارات تواصل فعالة مع القدرة على تقديم العروض للجهات العليا.
10. إلمام بأدوات إدارة المشاريع والبرمجيات ذات الصلة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة PowerPoint وExcel.
2. إلمام بالأدوات التكنولوجية المستخدمة في إدارة المشاريع مثل Microsoft Project أو Primavera.
3. قدرة على إعداد وتحليل التقارير المالية ذات الصلة بالمشاريع.
4. معرفة قوية بنماذج إدارة المشاريع والتخطيط الاستراتيجي.
5. مهارات في استخدام أدوات تحليل البيانات لتقديم رؤى قابلة للتنفيذ.
6. فهم شامل لمعايير البناء ومتطلبات السلامة ذات الصلة بالمشاريع السكنية والفندقية.
7. الإلمام بأفضل ممارسات الحوكمة في إدارة المشاريع.

المهارات الشخصية والقيادية

1. قدرة على القيادة والتوجيه الفعال للفرق المتنوعة.
2. مهارات تواصل قوية تساهم في بناء علاقات فعالة مع الأطراف المعنية.
3. قدرة على التفاوض وحل النزاعات بطريقة بناءة.
4. مهارات تنظيم عالية وإدارة الوقت بفاعلية.
5. استعداد لتقبل التحديات والتكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.
6. روح المبادرة والقدرة على التفكير الاستراتيجي.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تُعد شركة "جسارة لإدارة البرامج" بيئة عمل ديناميكية تتيح الفرصة للموظفين للتطور والنمو المهني. تتميز الثقافة التنظيمية بالابتكار والتعاون، حيث يتم تشجيع الموظفين على تبادل الأفكار والمشاركة في اتخاذ القرارات. تسعى الشركة إلى خلق بيئة عمل شاملة تعزز من التنوع وتقدير المساهمات الفردية. يضمن هذا المناخ الإيجابي تعزيز الإنتاجية والابتكار، مما يسهم في تحقيق الأهداف المشتركة.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة "جسارة" فرصًا متميزة للتطوير والنمو المهني لموظفيها، من خلال برامج تدريبية متقدمة وورش عمل متخصصة تركز على تنمية المهارات القيادية والتقنية. كما يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في مشاريع متنوعة تعزز من خبراتهم وتوسع آفاقهم. تقدم الشركة أيضًا مسارات واضحة للترقية، مما يوفر للموظفين إمكانية التقدم في مسيرتهم المهنية ضمن بيئة عمل تحفزهم على تحقيق إنجازات جديدة.