مدير أول - المشتريات (TU)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة مدير أول - المشتريات في شركة Jasara Program Management Company فرصة حيوية تسهم في دعم الأنشطة الشرائية لمشاريع البناء والبنية التحتية الكبرى في المملكة العربية السعودية. تعتبر هذه الوظيفة محوراً أساسياً لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمشاريع، من خلال إدارة عمليات الشراء بشكل فعّال يتماشى مع الجداول الزمنية والميزانيات المحددة. يُسهم هذا الدور في تعزيز التميز في المشتريات والامتثال، بالإضافة إلى خلق قيمة مضافة عبر محفظة المشاريع. ومع النمو المستمر في قطاع البناء والتشييد بالمملكة، تزداد أهمية هذه الوظيفة في تحقيق النجاح المستدام وضمان الاستفادة القصوى من الموارد المتاحة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة تسليمات الفريق: يقوم مدير المشتريات بتوجيه أداء الفريق من خلال وضع أهداف فردية، وإدارة الأداء، وتطوير المهارات لتحسين مستوى الأداء العام.

2. تنفيذ الأنشطة الشرائية وفق الجدول الزمني: يضمن تنفيذ كافة الأنشطة الشرائية وفقاً لجدول أحداث المناقصات، مما يساهم في التقدم الفعال للمشاريع.

3. إدارة العقود المعقدة: يقود عملية تنفيذ وإدارة العقود المعقدة، ويتواصل مع الموردين لضمان تقديم الخدمات المطلوبة بشكل يتناسب مع احتياجات العمل.

4. تنفيذ استراتيجية إدارة المشتريات: يساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية من خلال تطبيق استراتيجية إدارة المشتريات التي تدعم رؤية الشركة.

5. تطوير السياسات والإجراءات: يقود تطوير السياسات والإجراءات الخاصة بقسم المشتريات، ويشرف على تنفيذها لضمان الالتزام بأفضل الممارسات.

6. التنسيق مع الأقسام المختلفة: ينسق مع الأقسام الأخرى لفهم احتياجات المالكين والتأكد من تطوير خطة مشتريات تلبي تلك الاحتياجات.

7. تحديث خطة المشتريات: يقوم بتحديث ومراجعة خطة المشتريات بشكل دوري بناءً على الأولويات المتزايدة واحتياجات العمل.

8. تنفيذ استراتيجيات المشتريات-approved: يدير تنفيذ الاستراتيجيات المعتمدة للمشتريات لضمان الحصول على السلع والخدمات بجودة عالية وتكلفة مناسبة.

9. التفاوض مع الموردين: يقود عمليات التفاوض مع الموردين من أجل تحسين المواد والخدمات وتقليل المخاطر، وضمان الالتزام بشروط العقود المعتمدة.

10. إعداد قوائم الموردين المؤهلين: يدير تجميع قوائم الموردين المؤهلين ويضمن تحديثها بناءً على تقييم الأداء، بالتنسيق مع قسم المالية للتحقق من الوضع المالي للموردين.

11. تنسيق الاستخدام المنتظم للنماذج: يضمن الاستخدام المتسق للنماذج والملاحق بالتعاون مع القسم القانوني.

12. المشاركة في تبادل المعرفة: يساهم في التعاون متعدد التخصصات لدعم تبادل المعرفة في مجال المشتريات، مما يعزز من ثقافة الابتكار والتحسين المستمر.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تقدير الكميات أو سلسلة التوريد أو في مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 15 عاماً في إدارة المشتريات، خصوصاً في مشاريع التصميم والبناء الكبيرة والمعقدة.
3. يفضل الحصول على إحدى الشهادات التالية: دبلوم المعهد المعتمد للمشتريات والإمدادات (CIPS) أو شهادة المحترف المعتمد في إدارة الإمدادات (CPSM) أو شهادة المحترف في سلسلة التوريد (CSCP).
4. معرفة عميقة بأساليب الشراء والتعاقد وإدارة الموردين.
5. القدرة على إدارة الفرق وتحفيز الأفراد لتحقيق الأداء الأمثل.
6. فهم قوي للامتثال والمعايير القانونية المتعلقة بالمشتريات.
7. مهارات تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ قرارات مستنيرة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان استخدام أدوات وبرامج إدارة المشتريات.
2. القدرة على تحليل البيانات المالية والتقارير المرتبطة بالمشتريات.
3. مهارات متقدمة في التفاوض وإدارة العقود.
4. معرفة بأساليب تقييم الأداء وتقنيات مراقبة الجودة.
5. فهم جيد لتوجهات السوق والاتجاهات الاقتصادية ذات الصلة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل قوية، شفوية وكتابية.
2. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة.
3. مهارات قيادية استثنائية وقدرة على توجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف.
4. القدرة على بناء علاقات قوية مع الموردين والأقسام الداخلية.
5. التفكير الاستراتيجي والقدرة على تطوير حلول مبتكرة للمشاكل المعقدة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تُعتبر شركة Jasara Program Management Company بيئة عمل ديناميكية تتسم بالتنوع والشمولية، حيث تتيح لموظفيها الفرصة للعمل في مشاريع رائدة في مجال البناء والبنية التحتية. تشجع الشركة على الابتكار وتقديم الأفكار الجديدة، مما يساهم في تطوير مهارات الأفراد وتوسيع آفاقهم المهنية. تُسهم الثقافة المؤسسية في تعزيز التعاون والتواصل الفعال بين الفرق، مما يعزز من جودة العمل ويضمن تحقيق الأهداف المشتركة.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة Jasara Program Management Company مسارات واضحة للنمو المهني، حيث تتيح لموظفيها فرص التدريب والتطوير المستمر في مجالات متعددة. يمكن للموظفين المشاركة في برامج تطوير المهارات وورش العمل التي تعزز من قدراتهم وتفتح أمامهم آفاقاً جديدة في مسيرتهم المهنية. كما توفر الشركة فرصاً للتقدم الوظيفي من خلال الأداء المتميز، مما يشجع على الابتكار والتميز في جميع جوانب العمل.