مدير أول: المشتريات - الروابط الإقليمية

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مدير المشتريات الأول لمشاريع الربط الإقليمي في شركة بارسونز واحدة من الفرص الوظيفية البارزة في السوق السعودي، حيث تساهم بشكل كبير في تطوير البنية التحتية للنقل والمواصلات في المملكة. في ظل التوجه المستمر نحو تعزيز برامج النقل العام والمشاريع الكبرى، تتطلب هذه الوظيفة قيادة استراتيجية المشتريات من البداية إلى النهاية، مما يضمن تحقيق الأهداف المنشودة في تنفيذ مشاريع النقل الإقليمي. يوفر هذا المنصب فرصة فريدة للعمل مع فريق من المحترفين المتميزين في بيئة ديناميكية، حيث يتم التركيز على الابتكار والتميز في تقديم الخدمات. كما أن العمل في هذا المجال يساهم في تحقيق رؤية المملكة 2030 من خلال تحسين التنقل وزيادة الكفاءة الاقتصادية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تطوير استراتيجية المشتريات: مسؤول عن وضع وتنفيذ استراتيجيات المشتريات لمشاريع الربط الإقليمي، بما يتماشى مع الأهداف العامة للبرنامج وآليات التمويل والتقييم للمخاطر.

2. تحديد استراتيجيات الفئات: العمل على تحديد استراتيجيات فئات محددة للحزم الرئيسية، مثل الأعمال المدنية والهياكل، وأنظمة السكك الحديدية والطرق، والمرافق المتعلقة بالنقل.

3. إعداد جداول المشتريات: إنشاء جداول زمنية واضحة للمشتريات وتحديد المعالم الرئيسية وخطط الموارد للمشاريع المتعددة التي تُنفذ في وقت واحد.

4. إدارة المناقصات: قيادة عملية المناقصات من خلال التفاعل مع السوق، والتأهيل المسبق للمقاولين، واختيار المتعهدين المناسبين للعقود الكبرى والمعقدة.

5. إعداد الوثائق التنافسية: الإشراف على إعداد وثائق المناقصات، بما في ذلك التعليمات للمتقدمين، ونطاق العمل والمتطلبات الفنية، والشروط التجارية وجداول الأسعار.

6. إدارة عملية المناقصة بالكامل: التأكد من إدارة جميع جوانب عملية المناقصة، بما في ذلك التوضيحات، والإضافات، والتقييم، والمفاوضات، والتوصيات للجوائز.

7. التعاقد والنماذج التجارية: تقديم توصيات حول استراتيجيات التعاقد المناسبة، مثل عقود الهندسة والمشتريات والتشييد، والعقود القائمة على التصميم والبناء، والعقود بمشاركة القطاع الخاص.

8. التعاون مع الفرق القانونية والمالية: التعاون مع الفرق القانونية والمالية والتقنية لتطوير شروط تعاقدية متوازنة وقوية تضمن توزيع المخاطر بفعالية.

9. إدارة أداء الموردين: تطوير قاعدة موردين مؤهلة لمشروعات البنية التحتية للنقل الإقليمي، ومراقبة ظروف السوق واتجاهات الأسعار.

10. تنفيذ إطار حوكمة المشتريات: وضع وتنفيذ أطر حوكمة للمشتريات، والسياسات، والإجراءات لمشاريع الربط الإقليمي، وضمان الامتثال لجميع القوانين ذات الصلة.

11. تحديد وإدارة المخاطر: تحديد وتقييم وإدارة المخاطر المرتبطة بالمشتريات والعقود، مع التكامل في سجلات المخاطر على مستوى البرنامج.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو تخصص ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال المشتريات، مع تركيز خاص على مشاريع النقل أو البنية التحتية.
3. معرفة عميقة بالقوانين واللوائح المتعلقة بالمشتريات العامة.
4. خبرة مثبتة في إدارة المناقصات الكبيرة والمعقدة.
5. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً، ومعرفة باللغة العربية تُعتبر ميزة إضافية.
6. قدرة قوية على تحليل البيانات واتخاذ القرارات الاستراتيجية.
7. مهارات ممتازة في التفاوض والإقناع.

المهارات التقنية المطلوبة

1. معرفة متقدمة بإجراءات المشتريات ونماذج التعاقد المختلفة.
2. مهارات متقدمة في استخدام برامج إدارة المشاريع وأدوات التحليل.
3. القدرة على إعداد وتحليل الوثائق التعاقدية والتقنية.
4. معرفة قوية بأدوات إدارة الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية.
5. قدرة على تقييم المخاطر وتطوير استراتيجيات للتخفيف منها.
6. مهارات في استخدام برامج الحاسوب الضرورية لأعمال المشتريات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
2. مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على العمل ضمن فريق وتحت إشراف محدود.
3. قدرة على التفكير الاستراتيجي وحل المشكلات.
4. مهارات قيادية قوية مع القدرة على توجيه وتطوير الفرق.
5. قدرة على بناء علاقات قوية مع الموردين والشركاء والمساهمين.
6. التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة بارسونز بيئة عمل ديناميكية ومرنة، حيث تُعطى الأولوية للابتكار والإبداع. تشجع الشركة على التعاون بين الفرق وتدعم التنوع والشمولية، مما يتيح للموظفين التعبير عن آرائهم وأفكارهم بحرية. كما توفر الشركة موارد ودعماً مستمراً لموظفيها، بما في ذلك برامج التدريب والتطوير المهني، مما يساهم في تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية. تركز ثقافة العمل في بارسونز على تحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية، مما يعكس التزام الشركة بتحقيق النجاح لكل موظف.

فرص التطور والنمو المهني

تتيح شركة بارسونز لموظفيها فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني. من خلال برامج التدريب المتقدمة وورش العمل، يمكن للموظفين تعزيز مهاراتهم واكتساب خبرات جديدة تساهم في تقدمهم الوظيفي. كما توفر الشركة مسارات مهنية واضحة، مما يتيح للموظفين اتخاذ خطوات ملموسة نحو الأدوار القيادية. في هذا السياق، يتم تشجيع الموظفين على الابتكار والمشاركة في مشاريع جديدة، مما يسهم في تعزيز شعورهم بالانتماء والرضا المهني. تعتبر الفرص المتاحة في بارسونز مناسبة للمهنيين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة محفزة ومليئة بالتحديات.