مدير أول - الحوكمة والمشاريع السكنية وإعداد التقارير

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة "مدير أول - الحوكمة، المشاريع السكنية والتقارير" في شركة القدية من الأدوار الحيوية التي تساهم في تعزيز تطوير المشاريع السكنية في المملكة العربية السعودية. يسهم هذا الدور في دعم وحدة الأعمال السكنية من خلال إدارة التقديمات الحوكمية، وتقارير الإدارة، وتنسيق اللجان على مستوى محفظة المشاريع السكنية. يبرز أهمية هذا المنصب في كونه نقطة التحكم المركزية لمراجعات مراحل المشاريع واجتماعات اللجان العليا، حيث يضمن أن جميع المواد المقدمة واضحة وشاملة ومتوافقة وجاهزة لاتخاذ القرارات. إن الدور يتماشى مع رؤية المملكة 2030 التي تهدف إلى تطوير البنية التحتية وتحسين نوعية الحياة للمواطنين والمقيمين، مما يجعله فرصة متميزة للمحترفين في القطاع العقاري.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إعداد وتنسيق التقديمات الحوكمية: مسؤول عن تجميع وتنسيق الوثائق والمواد المطلوبة للاجتماعات الحوكمية، مما يضمن تنظيم المعلومات بشكل يسهل الوصول إليها.

2. إعداد حزم اللجان ومراجعات مراحل المشاريع: يتولى إعداد الحزم اللازمة للاجتماعات بما في ذلك كافة المواد المطلوبة لمراجعات مراحل المشاريع، مما يساهم في تسريع عملية اتخاذ القرارات.

3. تطوير مواد واضحة وموجزة: يجب تقديم مواد تتضمن مطالب محددة، وتحديد المخاطر، والتوصيات اللازمة، مما يسهل على اللجان اتخاذ قرارات مستنيرة.

4. تجميع المدخلات من مختلف الفرق: يعمل على تجميع المدخلات من فرق التطوير، والتسليم، والتجارة، وتخطيط التكاليف، والمالية، والاستراتيجية، مما يعزز التعاون بين مختلف الإدارات.

5. ضمان التوافق مع معايير الحوكمة: التأكد من أن جميع التقديمات تتبع معايير الحوكمة الخاصة بشركة القدية، بما في ذلك النماذج وعمليات الموافقة.

6. تتبع الموافقات والإجراءات: مراقبة الإجراءات والموافقات والمهام المتبقية من المنتديات الحوكمية حتى إغلاق الملفات ذات الصلة.

7. إعداد التقارير التنفيذية واللوحات المعلوماتية: مسؤول عن إعداد تقارير تنفيذية شاملة، ولوحات معلومات، ومحاضر الاجتماعات، مما يساعد في تتبع الإجراءات والمخرجات.

8. تحفيز توافق الآراء بين أصحاب المصلحة: يعمل على تعزيز التوافق بين أصحاب المصلحة قبل التقديمات لتفادي التغييرات المتأخرة وزيادة فرص الموافقة.

9. دعم التحسين المستمر: يدعم تحسين نماذج الحوكمة، وقوائم التحقق، وأدوات التقارير، وعمليات التقديم، مما يسهم في رفع كفاءة العمل.

10. تقديم الدعم في المشاريع الكبرى: يساهم في تقديم الدعم والتوجيه في المشاريع السكنية الكبرى والمشاريع متعددة الاستخدامات.

11. إدارة اللجان العليا: يتولى مسؤوليات التنسيق وإدارة الاجتماعات الخاصة باللجان العليا، مما يضمن سير العمل بسلاسة.

12. تقييم المخاطر وتقديم التوصيات: يقوم بتقييم المخاطر المرتبطة بالمشاريع وتقديم توصيات مناسبة للمسؤولين.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكاليوس: يُفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة بكاليوس في الهندسة، أو العمارة، أو إدارة البناء، أو إدارة المشاريع، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

2. خبرة عملية: يتوجب أن يمتلك المتقدم خبرة لا تقل عن 7 سنوات في تطوير العقارات، أو إدارة المشاريع، أو إدارة مكاتب المشاريع، أو الحوكمة، أو التنسيق المحفظي.

3. خبرة في المشاريع الكبرى: يُفضل أن يكون لديه خبرة في دعم المشاريع السكنية الكبيرة، أو المشاريع متعددة الاستخدامات، أو مشاريع التخطيط الرئيسية أو العملاقة.

4. فهم عميق لعمليات الحوكمة: يجب أن يكون لديه فهم قوي لعمليات الحوكمة، وموافقات مراحل المشاريع، والتقارير التنفيذية.

5. مهارات متقدمة في البرمجيات: يجب أن يكون المتقدم متمرسًا في استخدام برنامج PowerPoint وExcel، حيث ينبغي أن يكون قادرًا على إعداد عروض تقديمية تنفيذية أنيقة ومهنية.

6. مهارات إدارة أصحاب المصلحة: يجب أن يتمتع بمهارات قوية في إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة، وقدرة على تنسيق المدخلات بين الفرق العليا المتعددة.

7. اهتمام بالتفاصيل: يتطلب الدور قدرة عالية على التركيز على التفاصيل وتحويل المعلومات المعقدة إلى مخرجات واضحة وجاهزة للقرارات.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بكفاءة، مع فهم شامل للخطوات والمراحل المختلفة.

2. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات وتقديم رؤى مفيدة تساعد في اتخاذ القرارات.

3. إعداد التقارير: مهارات قوية في إعداد التقارير الشاملة واللوحات المعلوماتية.

4. تطوير نماذج الحوكمة: القدرة على تطوير نماذج حوكمة فعالة تسهم في تحسين العمليات.

5. استخدام الأدوات البرمجية: إلمام بأدوات البرمجة والتقنيات الحديثة التي تسهل عمليات الإدارة والتنسيق.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل: قدرة على التواصل بفعالية مع الفرق المختلفة وأصحاب المصلحة.

2. القيادة: قدرة على قيادة الفرق وتحفيزها لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. التفكير الاستراتيجي: مهارات في التفكير الاستراتيجي ورؤية الصورة الأكبر.

4. حل المشكلات: قدرة على تحليل المشكلات واقتراح حلول مبتكرة.

5. إدارة الوقت: مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع الضغوط.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتمتع شركة القدية ببيئة عمل ديناميكية ومشجعة تركز على الابتكار والتعاون. تسعى الشركة إلى خلق بيئة عمل شاملة حيث يتم تقدير الأفكار والمساهمات الفردية. تُعتبر الثقافة التنظيمية في القدية مبنية على قيم الشفافية، والمساءلة، والاحترام المتبادل، مما يعزز روح الفريق ويشجع على تحقيق الأهداف المشتركة. كما تستثمر الشركة في تطوير مهارات موظفيها من خلال توفير فرص التدريب والتطوير المستمر، مما يمنحهم الفرصة لتحقيق إمكاناتهم الكاملة.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة القدية فرصاً واسعة للنمو المهني والتطور الوظيفي لموظفيها. من خلال برامج التدريب والتطوير المستمرة، يمكن للموظفين تعزيز مهاراتهم واكتساب خبرات جديدة تسهم في تعزيز مسيرتهم المهنية. كما توفر الشركة بيئة داعمة تساعد الأفراد على التقدم في مسيرتهم المهنية من خلال تقديم فرص للترقيات والمشاركة في المشاريع الكبرى. تشجع القدية موظفيها على الابتكار وتبني الأفكار الجديدة، مما يساهم في خلق بيئة عمل محفزة تجعل من العمل في الشركة تجربة مهنية مميزة.