مدير أول - FF&E + OS&E -20013125 (RS8)

تُعتبر وظيفة مدير أول - الأثاث والتجهيزات والمستلزمات التشغيلية (FF&E & OS&E) من الأدوار الحيوية في مشروع القدية، حيث تقع على عاتقه قيادة كافة جوانب التخطيط، والتوريد، والتنسيق، والتسليم، والتركيب للأثاث والتجهيزات والمستلزمات التشغيلية عبر مشاريع الضيافة. تُعَد هذه الوظيفة محورية في إدارة دورة حياة الأثاث والتجهيزات والمستلزمات التشغيلية بشكل كامل، بما في ذلك التخطيط الاستراتيجي، وتطوير المواصفات، والتوريد، واللوجستيات، والتركيب، وضمان الجودة، والتنسيق قبل الافتتاح، وتسليم العمليات لمشاريع الضيافة الفاخرة والمُعَلمة.

تتميز القدية برؤيتها الطموحة لتطوير وجهة سياحية فريدة من نوعها في المملكة العربية السعودية، مما يجعل هذا الدور من الأدوار المحورية التي تساهم في تحقيق أهداف المشروع وتحويل الرؤى إلى واقع ملموس. يُعد هذا المنصب مثاليًا للمهنيين الذين يمتلكون شغفًا للتميز في قطاع الضيافة، ويسعون لمواجهة تحديات جديدة في بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

قيادة أنشطة FF&E وOS&E:

• إدارة كافة الأنشطة المتعلقة بالأثاث والتجهيزات والمستلزمات التشغيلية لمشاريع الضيافة من مرحلة الفكرة حتى افتتاح الفندق، مما يضمن تحقيق الأهداف المحددة بكفاءة.

تطوير وإدارة الميزانيات:

• إعداد الميزانيات الخاصة بFF&E وOS&E، ووضع جداول زمنية للتوريد، وخطط لوجستية، وبرامج تركيب لضمان الاستخدام الأمثل للموارد.

ضمان الامتثال لمعايير العلامة التجارية:

• التأكد من أن جميع حزم FF&E وOS&E تتماشى مع معايير العلامة التجارية للمشغل ومتطلبات المشروع وتوقعات الجودة.

دعم عمليات المناقصات والتقييم:

• المساهمة في عمليات المناقصات، وتقييم الموردين، ومنح العقود الخاصة بحزم FF&E وOS&E، لضمان اختيار الشركاء المناسبين.

مراجعة العروض الفنية:

• تقييم العروض، والمواصفات الفنية، والنماذج، والعينات، والموافقات على المواد لضمان جودة المخرجات.

التعاون مع الأطراف المعنية:

• العمل بشكل وثيق مع مشغلي الفنادق، والمصممين، والاستشاريين، وأصحاب المصلحة في المشروع لتحديد متطلبات FF&E وOS&E بدقة.

المشاركة في مراجعات التصميم:

• المشاركة في مراجعات التصميم، وتقييم النماذج، وممارسة هندسة القيمة مع الحفاظ على نية التصميم وتوقعات الجودة.

دعم فرق التوريد والتجارة:

• تقديم الدعم لفرق التوريد والتجارة في تقييم الموردين، والتفاوض على الأسعار، وتأمين شروط تجارية مناسبة.

مراقبة تقدم التصنيع:

• متابعة تقدم التصنيع، والجداول الزمنية للإنتاج، وأنشطة الشحن، وتخليص الجمارك، والتخزين، والمواعيد النهائية للتسليم.

تنسيق الجدول الزمني للأثاث:

- ضمان التنسيق الفعال للجدول الزمني للأثاث واللوجستيات لدعم المواعيد النهائية للمشروع وتواريخ افتتاح الفندق.

نقطة الاتصال الرئيسية:

- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع المسائل المتعلقة بFF&E وOS&E عبر المشاريع المخصصة، مما يسهل التواصل الفعال.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكاليوس في التصميم الداخلي، أو الهندسة المعمارية، أو إدارة الضيافة، أو إدارة البناء، أو في مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 9 سنوات في إدارة FF&E وOS&E ضمن مشاريع الضيافة أو الفنادق.
3. خبرة مثبتة في تقديم الفنادق الفاخرة، أو المنتجعات، أو المشاريع الكبيرة متعددة الاستخدامات.
4. معرفة قوية بعمليات الشراء في قطاع الضيافة وإدارة اللوجستيات ومتطلبات العمليات الفندقية.
5. خبرة سابقة في تقديم FF&E وOS&E لمشاريع الفنادق أو تطويرات الضيافة المماثلة.
6. خبرة في العمل مع استشاريين التوريد وإدارة تنسيق الموردين.
7. إلمام بمتطلبات المشغلين ومعايير العلامات التجارية واحتياجات العمليات الفندقية.
8. تعرض للتطويرات الكبيرة أو المشاريع متعددة الأصول، مما يعكس القدرة على إدارة مشروعات معقدة.
9. خبرة في العمل ضمن أطر حوكمة التوريد، بما في ذلك المناقصات وتقييم الموردين.
10. تفضيل الخبرة في المملكة العربية السعودية / دول مجلس التعاون الخليجي أو بيئات مماثلة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. مهارات تحليلية متقدمة لفهم وتقييم العروض الفنية والمواصفات.
2. معرفة قوية ببرمجيات إدارة المشاريع وأدوات التوريد.
3. مهارات تخطيط وتنظيم فعالة لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد.
4. فهم عميق لممارسات السوق الحديثة في مجال الأثاث والتجهيزات والمستلزمات التشغيلية.
5. مهارات تواصل قوية لتسهيل التعاون بين الفرق المختلفة.
6. قدرة على معالجة المعلومات المعقدة واتخاذ قرارات مدروسة.
7. معرفة بممارسات الجودة والمعايير المعمول بها في صناعة الضيافة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. قدرة على القيادة وإلهام الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
2. مهارات تفاوض قوية لتأمين أفضل الشروط التجارية مع الموردين.
3. قدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية.
4. مهارات تواصل فعالة تساهم في بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة.
5. قدرة على التفكير الاستراتيجي وتوقع التحديات المستقبلية.
6. إدارة الوقت بكفاءة لضمان تلبية المواعيد النهائية.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة القدية برؤيتها الديناميكية والمبتكرة، حيث تسعى إلى خلق بيئة عمل محفزة تشجع على الإبداع والتفوق. يُعتبر العمل في القدية فرصة مميزة للانخراط في مشروع طموح يسعى إلى تغيير مشهد الضيافة في المملكة، مما يوفر للموظفين فرصة للمساهمة في بناء وجهة فريدة من نوعها. تُعزز ثقافة الشركة التعاون والاحترام، حيث يتم تشجيع الموظفين على تبادل الأفكار والمضي قدمًا بروح العمل الجماعي. تُعتبر القدية بيئة مثالية للمحترفين الذين يسعون لإحداث تأثير إيجابي في مجالهم.

فرص التطور والنمو المهني:

يوفر العمل في القدية فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني، حيث تُعطى الأولوية لتطوير مهارات الموظفين وتقديم برامج تدريبية متقدمة. تُشجع الشركة على الابتكار والتعلم المستمر، مما يمكّن الموظفين من استكشاف مسارات جديدة في حياتهم المهنية. من خلال الانخراط في مشاريع متعددة ومتنوعة، يمكن للموظفين تعزيز خبراتهم وبناء شبكة مهنية قوية. تعتبر القدية منصة مثالية للمهنيين الذين يسعون لتحقيق طموحاتهم وتوسيع آفاقهم في قطاع الضيافة والمشاريع الكبرى.