مدير أول - التسليم - المكتب التجاري (CO137)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مدير أول - تسليم - المكتب التجاري في شركة القدية من المناصب الحيوية التي تلعب دوراً أساسياً في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمشاريع التجارية في المملكة العربية السعودية. تسعى شركة القدية، التي تمثل إحدى المشاريع الرائدة في مجال الترفيه والثقافة، إلى تعزيز موقعها في السوق من خلال تنفيذ مشاريع تجارية مبتكرة ومتكاملة. يتطلب هذا الدور قيادات قوية لضمان نجاح تنفيذ المشاريع التجارية، مع الالتزام بالمعايير الزمنية والمالية والجودة. إن المدير الأول للتسليم سيكون محوراً رئيسياً في التنسيق بين الفرق المختلفة، مما يسهم في تحسين العمليات التجارية وزيادة القيمة المضافة للمشاريع، وبالتالي تعزيز سمعة الشركة في السوق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة وتسليم المشاريع التجارية: يقوم المدير الأول بتخطيط وإدارة تسليم المشاريع التجارية، مما يضمن توافقها مع الأهداف التنظيمية ومؤشرات الأداء الرئيسية.

2. تطوير وتنفيذ خطط المشروع: يتولى إعداد وتنفيذ خطط المشاريع، بما في ذلك الجداول الزمنية وتوزيع الموارد والميزانيات اللازمة لتحقيق أهداف التسليم.

3. التنسيق مع الفرق الداخلية: يعمل على التنسيق الوثيق مع الفرق المتنوعة مثل التجارية والقانونية والمشتريات والمالية، مما يسهل تنفيذ المشاريع بشكل فعال.

4. ضمان الامتثال للمعايير: يتأكد من الالتزام بالمعايير الجودة، ومتطلبات الصحة والسلامة، واللوائح البيئية خلال جميع مراحل المشروع.

5. مراقبة أداء المشاريع: يقوم بمراقبة مؤشرات أداء المشاريع وإعداد تقارير دورية عن الحالة للقيادة العليا وأصحاب المصلحة.

6. إدارة المخاطر والقضايا: يقوم بتحديد وتقييم وإدارة المخاطر والقضايا التي قد تؤثر على تسليم المشاريع التجارية.

7. تحسين العمليات المستمرة: يدفع نحو تحسين العمليات لتعزيز الكفاءة وتقليل التكاليف وتحقيق التميز التشغيلي.

8. بناء بيئات عمل تعاونية: يعزز من بيئات العمل التعاونية من خلال القيادة الفعالة، وتوجيه الفريق، وتطوير مهارات الأعضاء.

9. إدارة العلاقات مع الموردين: يتولى إدارة العلاقات مع البائعين والاستشاريين والمقاولين لضمان تحقيق الأهداف التجارية.

10. دعم إدارة العقود: يساهم في إدارة العقود والمفاوضات وأنشطة الامتثال لضمان تحقيق الأهداف التجارية.

11. تقديم الدعم الإداري: يدعم المكتب التجاري في مهام الإدارة والتفاوض والامتثال.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو التجارة أو مجالات ذات صلة.
2. شهادات دراسات عُليا أو مؤهلات مهنية مثل (PMP، Prince2، Agile) تعتبر ميزة إضافية.
3. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في تسليم المشاريع ضمن القطاعات التجارية أو ذات الصلة، ويفضل أن تكون في مشاريع كبيرة ومعقدة.
4. قدرة مثبتة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد، مع توازن بين نطاق العمل والجدول الزمني والميزانية ومتطلبات الجودة.
5. معرفة شاملة بإدارة العقود التجارية وعمليات الشراء والامتثال التنظيمي.
6. مهارات قيادية ممتازة مع سجل حافل في إدارة فرق متعددة التخصصات وتعزيز ثقافة الأداء العالي.
7. مهارات تواصل وتفاوض متطورة، مع قدرة على إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project أو Primavera أو أدوات مماثلة.
2. فهم عميق لأساليب إدارة المشاريع الحديثة، بما في ذلك منهجيات Agile وWaterfall.
3. قدرة على تحليل البيانات واستخدام مؤشرات الأداء لقياس نتائج المشاريع.
4. معرفة قوية بتقنيات المشتريات وإدارة العقود.
5. إلمام بالتشريعات واللوائح المتعلقة بالمشاريع التجارية.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات قيادية ملهمة تساهم في تحفيز الفرق وتعزيز روح التعاون.
2. قدرة على اتخاذ قرارات مدروسة تحت الضغط وفي بيئات العمل الديناميكية.
3. مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، تساهم في نقل الأفكار بوضوح.
4. قدرة على بناء علاقات قوية مع مختلف الأطراف المعنية، بما في ذلك الفرق الداخلية والموردين.
5. توجه نحو النتائج، مع القدرة على تحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة القدية إلى خلق بيئة عمل تحتضن الإبداع والتعاون، حيث يتم تشجيع الموظفين على تبادل الأفكار والممارسات الجيدة. يتمتع فريق العمل بفرص لتطوير مهاراتهم والتعلم المستمر، مما يعزز من نجاح المشاريع ويحفز على الابتكار. كما أن الشركة تلتزم بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية، مع التركيز على القيم الأساسية مثل الاحترام، والتعاون، والاحترافية.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة القدية فرصاً واسعة للنمو المهني والتطور الوظيفي، حيث يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في برامج التدريب والتطوير المهني. كما تتيح الشركة لموظفيها فرصاً للتقدم في مسيرتهم المهنية من خلال التعلم من المشاريع الكبيرة والمعقدة، مما يساهم في تعزيز مهاراتهم القيادية والتقنية. إن العمل في بيئة ديناميكية مثل القدية يفتح الأبواب لمستقبل واعد، حيث يمكن للموظفين أن يكونوا جزءاً من مشاريع رائدة تسهم في تشكيل مستقبل المملكة.