Senior Executive Assistant
HungerStation | هنقرستيشن
الرياضدوام كاملخبير3 مشاهدة
تسعى شركة هنقرستيشن إلى توظيف مساعد تنفيذي أول يتمتع بكفاءة عالية لتعزيز فعالية القيادة من خلال تقديم دعم إداري متكامل. يتولى هذا الدور إدارة المعلومات والتواصل الوارد والصادر، بالإضافة إلى تنظيم الملفات، وتنسيق الاجتماعات، والحفاظ على أنظمة الملفات وقواعد البيانات المعقدة، مع ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات التنظيمية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إعداد وتحرير المراسلات والتواصل والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.
- تصميم وصيانة قواعد البيانات لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
- تنظيم واسترجاع الوثائق والمواد المرجعية بشكل فعال.
- إجراء الأبحاث وجمع وتحليل البيانات لإعداد التقارير والمستندات اللازمة.
- إدارة جداول المواعيد وترتيبات السفر الخاصة بالقيادات.
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات المهمة، وتدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
- مراقبة وتصفية والرد على الاتصالات الواردة وتوزيعها على المعنيين.
- الحفاظ على سرية المعلومات وضمان ثقة العملاء من خلال التعامل الدقيق مع البيانات الحساسة.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة دراسات عليا أو بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو إدارة مكتبية.
- معرفة شاملة بالسياسات والإجراءات الإدارية.
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة وتنظيم.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على جمع المعلومات بشكل دقيق.
- إتقان استخدام برامج الكمبيوتر، بما في ذلك حزمة Microsoft Office.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تحديد الأولويات.
- مهارات في بناء العلاقات والتفاعل مع مختلف المستويات داخل المؤسسة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٦ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة