مساعد محاسبي أول

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي:

تُعد وظيفة مساعد محاسبة أول من الوظائف الحيوية والمهمة في أي مؤسسة، حيث تلعب دورًا رئيسيًا في دعم الأنشطة المالية والمحاسبية التي تساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. في شركة IMG، التي تُعتبر من الوكالات الرائدة عالميًا في مجال التسويق الرياضي وإدارة الحقوق الإعلامية، يكتسب هذا الدور أهمية خاصة نظرًا لتنوع الأنشطة التي تغطيها الشركة، من إدارة الفعاليات الرياضية إلى الشراكات الاستراتيجية مع كبرى الاتحادات الرياضية. يوفر التوظيف في هذه الوظيفة فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات، مما يعزز من الخبرات العملية ويُسهم في تطوير المهارات المالية المتخصصة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل:

1. تقديم الدعم المحاسبي لفريق الإنتاج: يشمل ذلك تقديم المساعدة في جميع العمليات المالية المتعلقة بالإنتاج وضمان دقة المعاملات المالية.

2. التأكد من صحة فواتير الموردين: يجب التأكد من أن جميع فواتير الموردين مُدرجة بالشكل الصحيح ومُعتمدة للدفع، مما يساهم في تنظيم العمليات المالية.

3. التواصل مع قسم الحسابات الدائنة: العمل بشكل وثيق مع قسم الحسابات الدائنة لحل أي مشكلات تتعلق بالمدفوعات والتواصل مع الموردين بخصوص استفساراتهم.

4. إدارة ومطابقة نفقات بطاقات الإنتاج: يشمل ذلك التعامل مع بطاقات الدفع المسبق والتأكد من أن جميع المعاملات مُعالجة بشكل دقيق ومطابقة للنفقات.

5. التعامل مع نفقات السفر والترفيه: استخدام نظام Concur لإدارة نفقات السفر والترفيه الخاصة بالموظفين، مما يضمن التكامل والشفافية في المعاملات.

6. المساعدة في إعداد تقارير التكاليف الشهرية: دعم مدير المالية ومديري الإنتاج في إعداد تقارير التكاليف الفعلية مقابل الميزانية وتحليل الفروقات بينهما.

7. تحليل النفقات والإيرادات الإنتاجية بشكل استباقي: تقديم تقارير حول النفقات والإيرادات المحتملة لتحديد أي تجاوزات أو نقص، مما يساعد في اتخاذ القرارات المالية المدروسة.

8. إعادة شحن تكاليف موظفي الإنتاج إلى المشاريع ذات الصلة: التأكد من شحن جميع التكاليف الشهرية بشكل دقيق للمشاريع المعنية.

9. التنسيق مع موظفي المحاسبة في الأقسام الأخرى: العمل على تنسيق الجهود بين مختلف الأقسام لضمان دقة المعلومات المالية.

10. إدارة دورة المدفوعات الأسبوعية: الإشراف على عملية المدفوعات وضمان عدم وجود تأخيرات في التسويات المالية.

11. تحديث سجل تتبع المدفوعات أسبوعيًا: مراقبة جميع المدفوعات وإبلاغ مديري المالية والإنتاج بأي مشكلات قد تطرأ.

12. المساعدة في تسوية تقارير التكاليف مع نظام SAP: توفير الدعم اللازم في إعداد التقارير الشهرية والتأكد من دقتها.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. حصول المتقدم على الشهادة الجامعية في المحاسبة أو المالية: يُفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادة ذات صلة لضمان فهم أساسيات المحاسبة.

2. خبرة سابقة في مجال المحاسبة أو المالية: يُفضل أن تكون لدى المتقدم خبرة عملية في هذا المجال، حتى لو كانت محدودة.

3. إلمام جيد بأنظمة المحاسبة: يجب أن يكون المتقدم على دراية بأنظمة المحاسبة المختلفة، بما في ذلك SAP.

4. إتقان استخدام برامج Microsoft Office: خاصة Excel، حيث يُستخدم في إعداد التقارير وتحليل البيانات.

5. معرفة جيدة بنظام Concur لإدارة النفقات: يُفضل أن يكون لدى المتقدم معرفة مسبقة بكيفية استخدام هذا النظام.

6. القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على التعامل مع المواعيد النهائية الضيقة والضغط الناتج عن العمل في بيئة ديناميكية.

7. إجادة اللغة الإنجليزية: يُفضل أن يكون المتقدم قادرًا على التواصل باللغة الإنجليزية، سواءً كتابةً أو تحدثًا، نظرًا لطبيعة العمل الدولية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. مهارات تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات المالية وتقديم تقارير دقيقة.

2. معرفة بأنظمة المحاسبة المتقدمة: يُفضل إلمام المتقدم بأنظمة محاسبة متطورة مثل SAP.

3. مهارات استخدام البرامج المالية: القدرة على استخدام برامج المحاسبة والتقارير المالية بكفاءة.

4. التعامل مع البيانات الكبيرة: القدرة على معالجة وتحليل كميات كبيرة من المعلومات المالية.

5. إتقان برامج الحاسوب الأساسية: مثل Microsoft Excel وWord، مما يعزز من كفاءة العمل اليومي.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. التواصل الفعال: القدرة على التواصل بوضوح مع الزملاء والموردين لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.

2. العمل الجماعي: القدرة على التعاون مع فرق متعددة لتحقيق نتائج إيجابية.

3. إدارة الوقت: مهارة تنظيم الوقت بفاعلية لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.

4. حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وتقديم حلول فعالة للمشكلات التي قد تطرأ.

5. القدرة على التكيف: الاستجابة بشكل إيجابي للتغيرات والتحديات الجديدة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتمتع شركة IMG ببيئة عمل ديناميكية تعكس قيم الابتكار والتعاون. تُعتبر الثقافة في الشركة داعمة للتنوع والشمولية، حيث يُشجع الموظفون على التعبير عن آرائهم وأفكارهم. يتم التركيز على تطوير المهارات الفردية والجماعية، مما يسهم في خلق بيئة تحفيزية تعزز من الإبداع والتميز. كما تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل مهنية ومحترمة، مما يساعد الموظفين على تحقيق توازن جيد بين العمل والحياة الشخصية.

فرص التطور والنمو المهني:

تُقدم شركة IMG لموظفيها فرصًا متعددة للتطوير والنمو المهني، حيث تُشجع على التعليم المستمر والتدريب من خلال ورش العمل والدورات المتخصصة. يتيح العمل في بيئة عالمية ومتنوعة فرص التعلم من أفضل الممارسات في صناعة التسويق الرياضي. كما يتمتع الموظفون بإمكانية التقدم في مسيرتهم المهنية من خلال الأداء المتميز والمشاركة الفعالة في المشاريع، مما يعزز من فرصهم للوصول إلى مناصب قيادية في المستقبل.