مدير التقارير (على مستوى الموقع) - (EOI)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
تسعى شركة جاسارا لإدارة المشاريع (JASARA PMC) إلى استقطاب مرشحين للانضمام إلى فريقها من خلال دور مدير التقارير (Reporting Manager) للمشروعات المتعددة الاستخدامات، والذي يعد موقعه في خفجي بمنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية. يمثل هذا الدور أهمية استراتيجية في تعزيز كفاءة إدارة المعلومات والتقارير المتعلقة بمشاريع الشركة، حيث يتطلب خبرة تتجاوز العشر سنوات في مجالات إدارة المشاريع والتقارير. يسهم مدير التقارير بشكل حيوي في تنسيق الأنشطة المرتبطة بالتقارير الشاملة لمكونات المشاريع، مما يعزز من قدرة الفرق المعنية على اتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة وتحليلات موثوقة. إن القدرة على توفير تقارير تعكس التقدم والمخاطر والأداء بشكل دقيق تعكس أهمية هذا الدور في تعزيز فعالية العمليات داخل الشركة وإرضاء جميع الأطراف المعنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إعداد وتجميع التقارير: قيادة عملية تجميع، والتحقق، وتقديم تقارير المشاريع المتعددة الاستخدامات لمختلف الأطراف المعنية، سواء الداخلية أو الخارجية، مما يضمن دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها.

2. التعاون مع فرق إدارة المشاريع: العمل بشكل وثيق مع فرق إدارة المشاريع لجمع البيانات اللازمة وتحديد متطلبات التقارير، مما يسهل تدفق المعلومات ويعزز من فعالية عمليات التقارير.

3. تطوير أدوات التصور: تصميم لوحات معلومات وأدوات تصوير البيانات، لتسهيل فهم حالة المشاريع والمعايير الرئيسية، مما يساعد الفرق على متابعة التقدم بوضوح.

4. ضمان الامتثال للمعايير: التأكد من أن جميع التقارير تتماشى مع معايير الشركة والالتزامات التعاقدية، مما يعكس احترافية الشركة في التعامل مع المعلومات.

5. تحليل البيانات: دراسة البيانات المتعلقة بالمشاريع لتحديد المخاطر والاتجاهات والفرص، وتقديم تحليلات قابلة للتنفيذ لدعم صنع القرار.

6. تنسيق المدخلات من الفرق المختلفة: تنظيم وتنسيق المدخلات من فرق متعددة لضمان إنتاج تقارير موحدة ومتسقة تعكس جميع جوانب المشروع.

7. متابعة أفضل الممارسات: الحفاظ على معرفة محدثة بأفضل الممارسات والمعايير الصناعية المتعلقة بتقارير المشاريع، مما يساهم في تحسين جودة التقارير.

8. إدارة المخاطر: الإشراف على عملية تقييم المخاطر وتوثيقها في التقارير، مما يساعد على اتخاذ قرارات مستندة إلى معلومات دقيقة وحديثة.

9. تقديم الدعم للجهات المعنية: توفير الدعم اللازم للأطراف المعنية عبر تقديم معلومات دقيقة وسريعة، مما يعزز من ثقة الشركاء والمستثمرين.

10. تسليم التقارير في المواعيد المحددة: ضمان تسليم جميع التقارير ضمن المواعيد النهائية المحددة، مما يعكس التزام المدير بجودة وكفاءة العمل.

11. تحسين عمليات التقارير: البحث عن طرق مبتكرة لتحسين وتبسيط عمليات إعداد التقارير، مما يقلل من الوقت المستغرق ويزيد من دقة المعلومات.

12. تدريب الفرق: تقديم التدريب والتوجيه للفرق حول كيفية استخدام أدوات وتقنيات إعداد التقارير بشكل فعال، مما يعزز من كفاءة الفريق ككل.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الجامعية: درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة الإنشاءات، أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال تقارير المشاريع، مع إثبات القدرة على العمل في مشاريع متعددة الاستخدامات.

3. إجادة استخدام أدوات التقارير: إتقان استخدام أدوات وبرامج التقارير مثل Excel وPower BI أو منصات مماثلة.

4. خبرة في تحليل البيانات: قدرة قوية على إجراء التحليلات اللازمة لإنشاء تقارير دقيقة وموثوقة.

5. مهارات الاتصال: مهارات تواصل ممتازة، قادرة على توصيل المعلومات بشكل فعال إلى جميع الأطراف المعنية.

6. القدرة على إدارة الوقت: مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

7. تجربة في المشاريع الكبيرة: يفضل أن يكون لدى المتقدم تجربة سابقة في العمل على مشاريع ضخمة ومتعددة الاستخدامات.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة برامج التحليل: مهارات متقدمة في استخدام برامج مثل Excel وPower BI لتحليل البيانات وإعداد التقارير.

2. فهم تقنيات التصور: القدرة على استخدام تقنيات التصور الحديثة لعرض البيانات بشكل واضح وجذاب.

3. إدارة قواعد البيانات: معرفة بكيفية إدارة وتنظيم قواعد البيانات لتحسين تدفق المعلومات.

4. مهارات البرمجة الأساسية: إلمام بأساسيات البرمجة قد يكون مفيدًا لتحسين كفاءة الأدوات المستخدمة.

5. التقنيات الحديثة: متابعة الاتجاهات والتقنيات الحديثة في إدارة المشاريع والتقارير، مما يسهم في تحسين الأداء.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات القيادة: قدرة على قيادة فرق العمل وتوجيههم نحو تحقيق الأهداف المحددة.

2. القدرة على العمل تحت الضغط: التعامل مع المواقف الضاغطة بكفاءة وفعالية، مع الحفاظ على جودة العمل.

3. التفكير التحليلي: قدرة قوية على تحليل المعلومات واستخلاص النتائج المفيدة.

4. التكيف والمرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل والتعامل مع تحديات جديدة.

5. التعاون والعمل الجماعي: مهارات قوية في العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأعضاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة
تسعى شركة جاسارا لإدارة المشاريع إلى خلق بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث يتم تشجيع الموظفين على التفكير الإبداعي والمساهمة بأفكار جديدة. تتميز ثقافة الشركة بالشفافية والتعاون، مما يعزز من روح الفريق ويشجع على العمل الجماعي. تعتبر جاسارا مكانًا يدعم التطوير المهني المستمر، حيث يتم توفير التدريب والموارد اللازمة لتحقيق الأهداف الفردية والجماعية. كما تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية، مما يعكس التزامها برفاهية موظفيها.

فرص التطور والنمو المهني
توفر شركة جاسارا فرصًا واسعة للتطوير والنمو المهني، حيث تلتزم باستثمار الوقت والموارد في تدريب موظفيها وتطوير مهاراتهم. تشمل هذه الفرص ورش عمل، وبرامج تدريبية متخصصة، ومشاريع تحدي لتعزيز المهارات القيادية والتقنية. كما يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في المؤتمرات والندوات الصناعية، مما يسهم في توسيع مداركهم والتفاعل مع الخبراء في المجال. تسعى الشركة إلى تعزيز مسارات التقدم الوظيفي، حيث يمكن للموظفين الذين يظهرون التزامًا واحترافية أن يحققوا ترقيات في المناصب ويصبحوا جزءًا من القيادة المستقبلية للشركة.