Receptionist | alfanar Electric
alfanar
الرياضدوام كاملخبير3 مشاهدة
تسعى شركة الفنار، الرائدة في مجال تصنيع وتجارة المنتجات الكهربائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والعالي، إلى توظيف موظف استقبال متميز للانضمام إلى فريقها في الرياض. ستلعب هذه الوظيفة دوراً محورياً في ضمان سير العمل بسلاسة من خلال إدارة مهام الاستقبال والطلبات الإدارية، بالإضافة إلى دعم الموظفين والزوار والإدارة بشكل احترافي وفي الوقت المناسب.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة منطقة الاستقبال، واستقبال الزوار بطريقة مهنية.
- التعامل بكفاءة مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الواردة.
- تنسيق طلبات الشحن عبر DHL وضمان المعالجة والشحن في الوقت المناسب.
- إدارة طلبات بطاقات العمل واحتياجات القرطاسية المكتبية الأخرى.
- معالجة طلبات بطاقات الوصول للموظفين والزوار.
- التعامل مع طلبات شرائح السيارات (UHF TAG) للأشخاص المخولين.
- مراقبة وإدارة خدمات الإنترنت والهاتف (STC وZain).
- تتبع ومعالجة مدفوعات فواتير الكهرباء والمياه.
المتطلبات والمؤهلات:
- الحصول على دبلوم درجة في الإدارة أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في مجال العمل الإداري.
- معرفة جيدة بإجراءات إدارة الطلبات المالية والإدارية.
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات بشكل دقيق وفعال.
- مهارات ممتازة في إعداد التقارير ومتابعة المخزون.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.
- مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على التعامل مع مختلف الفئات.
- القدرة على حل المشكلات والتعامل مع القضايا التشغيلية المعقدة.
- مهارات في تحسين العمليات التجارية وتنسيق الأنظمة المكتوبة.
- التوافق مع إجراءات الصحة والسلامة والبيئة.
إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة في بيئة مهنية ديناميكية، فنحن نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا في شركة الفنار. تقدم هذه الوظيفة فرصة لتطوير مهاراتك والمساهمة في نجاح شركة رائدة على مستوى المملكة العربية السعودية.
وظائف مشابهة
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٦ يناير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة