منسق المشتريات

تعتبر شركة المعدات السعودية (SDEC) من الشركات الرائدة في توزيع المعدات وتقديم حلول المعدات الصناعية المخصصة. تتميز الشركة بتقديم مجموعة واسعة من المنتجات التي تلبي احتياجات عملائها المتنوعة، مما يعكس التزامها بالتركيز على العملاء وبناء علاقات طويلة الأمد. في هذا السياق، يلعب منسق المشتريات دورًا حيويًا في ضمان سير عمليات الشراء بسلاسة وفي الوقت المناسب، مما يساهم في تعزيز كفاءة العمليات التشغيلية داخل الشركة.

الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تتمثل أهمية وظيفة منسق المشتريات في قدرتها على تحقيق توازن مثالي بين متطلبات العمليات الإنتاجية واحتياجات السوق. حيث يتولى المنسق مسؤولية معالجة الطلبات، والتنسيق مع الموردين، وإدارة أوامر الشراء، مما يسهم في تحسين تدفق المواد وضمان وصولها في الوقت المحدد. في ظل النمو المستمر للصناعات في المملكة العربية السعودية، يعد هذا الدور محوريًا في دعم استدامة تطوير الأعمال وتعزيز القدرة التنافسية للشركة في السوق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. معالجة طلبات المواد من قسم الهندسة: يقوم منسق المشتريات باستلام ومعالجة الطلبات الخاصة بالعناصر ذات المدد الطويل لضمان توافرها في الوقت المناسب.

2. معالجة طلبات المواد من قائمة النقص (K20): يتولى التنسيق مع مختلف الأقسام لتحديد احتياجاتهم من المواد ومعالجتها بشكل فعال.

3. معالجة طلبات المواد من الإنتاج والأقسام الأخرى: يعمل على جمع الطلبات من جميع الأقسام لضمان تلبية احتياجات الإنتاج بشكل متكامل.

4. التواصل مع الموردين المحليين وتأكيد العروض: يقوم بالاتصال بالموردين للحصول على عروض الأسعار المناسبة وضمان توافر المواد المطلوبة.

5. إعداد أوامر الشراء في نظام M3: يتأكد من إعداد أوامر الشراء وفقًا للإجراءات المعتمدة في الشركة، لضمان التوافق مع المعايير المطلوبة.

6. متابعة تسليم المواد مع الموردين: يتابع التسليمات من الموردين، ويضمن وصول المواد في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة.

7. تحديث قواعد البيانات: يقوم بصيانة المدخلات في نظام M3 والأنظمة الأخرى لضمان دقة المعلومات المتاحة.

8. رفع طلبات الدفع ومتابعتها: يتولى رفع طلبات الدفع عبر نظام SharePoint ومتابعة الموافقات المطلوبة.

9. التنسيق مع المشتري المحلي لتسليم المواد: يعمل على ضمان تسليم المواد المشتراة محليًا بالتعاون مع المشتري المحلي.

10. أداء مهام إضافية حسب توجيهات المشرف أو المدير: يكون مستعدًا لتولي أي مهام إضافية تتعلق بالعمل لتعزيز الأداء العام.

11. الالتزام بمسؤوليات الصحة والسلامة والبيئة: يتبع جميع سياسات وإجراءات الشركة المتعلقة بالجودة والصحة والسلامة والبيئة.

12. الإبلاغ عن ظروف غير آمنة: يتولى مسؤولية الإبلاغ عن أي حالات غير آمنة أو حوادث قد تحدث لضمان بيئة عمل آمنة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الجامعية: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

2. الخبرة العملية: يتطلب الحصول على خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال المشتريات، مع سنتين على الأقل في وظيفة منسق أو إداري.

3. المعرفة بالإجراءات: يجب أن يكون لدى المتقدم معرفة جيدة بالإجراءات والممارسات المتعلقة بالمشتريات.

4. الإلمام بالمصطلحات الفنية: يجب أن يكون لدى المتقدم فهم للمصطلحات الفنية المستخدمة في المجال.

5. قدرة العمل مع أنظمة ERP / MRP: يجب أن يكون لدى المتقدم القدرة على العمل بكفاءة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.

6. إجادة استخدام Excel وقواعد البيانات: يتطلب إتقان استخدام برنامج Excel وقواعد البيانات لضمان الدقة في المعاملات.

7. مهارات التفاوض: يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات تفاوض قوية للتعامل مع الموردين بشكل فعال.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة نظم المعلومات: القدرة على إدارة واستخدام نظم المعلومات بفعالية.

2. تحليل البيانات: مهارة تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات واحتياجات السوق.

3. التعامل مع البرمجيات: إجادة التعامل مع برمجيات المشتريات والأنظمة ذات الصلة.

4. إدارة الوقت: القدرة على إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة.

5. فهم العمليات الإنتاجية: معرفة جيدة بعمليات التصنيع والإنتاج لتحقيق توافق مع متطلبات المشتريات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع الفرق المختلفة والموردين.

2. العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأعضاء.

3. حل المشكلات: مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات التي قد تظهر أثناء عمليات الشراء.

4. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

5. الاهتمام بالتفاصيل: التركيز على التفاصيل لضمان دقة العمليات.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة المعدات السعودية (SDEC) ببيئة عمل ديناميكية تدعم الابتكار والتعاون بين الفرق. تشجع الشركة على بناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء والموردين، مما يعزز من جودة الخدمة المقدمة. تركز ثقافة الشركة على تطوير المهارات الفردية وتعزيز الأداء الجماعي، مما يساهم في خلق بيئة عمل إيجابية ومحفزة. كما تلتزم الشركة بتطبيق أعلى معايير الصحة والسلامة والبيئة، مما يعكس حرصها على استدامة العمل ورعايتها لموظفيها.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة المعدات السعودية (SDEC) فرصًا متنوعة للتطور والنمو المهني، حيث تتيح للموظفين اكتساب مهارات جديدة من خلال برامج التدريب والتطوير المستمرة. تساهم الشركة في تعزيز مسيرة موظفيها من خلال توفير بيئة عمل تشجع على الابتكار وتبادل المعرفة. كما تحرص الشركة على دعم الموظفين في تحقيق أهدافهم المهنية من خلال تقديم تقييمات دورية وأفكار جديدة للتطوير، مما يعزز من فرص الترقي والتقدم الوظيفي.