Project Procurement Manager

تُعتبر وظيفة مدير المشتريات من الأدوار الحيوية في إدارة العمليات الشرائية، حيث يتولى المسؤولية عن إدارة جميع جوانب عملية المشتريات لضمان الحصول على سلع وخدمات عالية الجودة في الوقت المناسب وبأسعار تنافسية. يركز هذا الدور على إدارة الموردين، فضلاً عن الأنشطة الشرائية والامتثال لسياسات المشتريات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الأنشطة اليومية للمشتريات، بما في ذلك طلب وشراء المواد واللوازم.
• ضمان تسليم السلع في الوقت المحدد لتلبية مواعيد المشروع.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لعمليات المشتريات ومستويات المخزون.
• التعاون مع فرق المشروع لتحديد احتياجات ومواصفات المشتريات.
• تقييم واختيار الموردين بناءً على الجودة والتكلفة والموثوقية.
• التفاوض على العقود والشروط مع الموردين لتأمين اتفاقيات مواتية.
• متابعة أداء الموردين وحل أي مشكلات قد تنشأ.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع البائعين لضمان التعاون الفعال.
• المساعدة في تطوير وإدارة ميزانية المشتريات، مع ضمان الالتزام بالإرشادات المالية.
• تحديد فرص لتوفير التكاليف ضمن عمليات المشتريات.
• إعداد تقارير عن أنشطة المشتريات والمصروفات ومؤشرات الأداء.
• إجراء مراجعات دورية لمصروفات المشتريات لتحسين التكاليف.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة، فضلاً عن المتطلبات القانونية والتنظيمية.
• إجراء تدقيقات على عمليات المشتريات لضمان الالتزام بالمعايير المعتمدة.
• تحديد وتخفيف المخاطر المتعلقة بالمشتريات.
• متابعة التغييرات في اللوائح الصناعية وأفضل الممارسات.
• التعاون مع فرق متعددة التخصصات، بما في ذلك اللوجستيات والمالية، لضمان سير العمليات الشرائية بسلاسة.
• تقديم الدعم والتدريب للموظفين المبتدئين في مجال المشتريات حسب الحاجة.
• المشاركة في اجتماعات الفريق لضمان توافق أنشطة المشتريات مع الأهداف التنظيمية.
• المساعدة في حل أي مشكلات تتعلق بالمشتريات قد تنشأ.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 5 إلى 7 سنوات في مجال المشتريات أو إدارة سلسلة الإمداد، مع تفضيل الخبرة في الإشراف.
• فهم قوي لعمليات المشتريات وأفضل الممارسات المتعلقة بها.
• خبرة في استخدام برامج المشتريات وأنظمة إدارة العقود.
• شهادات ذات صلة (مثل مدير مشتريات معتمد، محترف إدارة سلسلة الإمداد المعتمد) تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• إتقان برامج المشتريات وMicrosoft Office Suite.
• مهارات تحليلية وتفاوض قوية.
• مهارات اتصال وتواصل بين شخصية ممتازة.
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة ومواعيد نهائية بشكل فعال.
• معرفة بالمتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بالمشتريات.