Project & Operations Coordinator

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
تعتبر وظيفة منسق المشاريع والعمليات في شركة جيمس فيشر وأبناؤه plc من الأدوار الحيوية التي تساهم في تعزيز الأداء الفني والتشغيلي للمشاريع في المملكة العربية السعودية. يأتي هذا الدور في وقت تشهد فيه البلاد نمواً متسارعاً في قطاعات الطاقة والدفاع والنقل البحري، حيث تتطلب المشاريع الكبيرة تنسيقاً دقيقاً بين مختلف الفرق والموردين لضمان تحقيق المعايير العالية للجودة والسلامة. مع التركيز على تقديم حلول مبتكرة وفعالة، يسعى منسق المشاريع والعمليات إلى دعم تنفيذ المشاريع بدءاً من مرحلة العطاء وحتى الإغلاق، مما يعكس أهمية هذا الدور في نجاح العمليات التجارية وزيادة كفاءة الأداء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. ضمان الالتزام بمعايير HSE: العمل على التأكد من أن جميع الأنشطة المتعلقة بالمشاريع تتماشى مع معايير الصحة والسلامة المهنية والبيئة، مما يساهم في خلق بيئة عمل آمنة وموثوقة.

2. دعم عمليات HAZID وHAZOP وHIRA: المساعدة في تحديد المخاطر المحتملة وتحليلها، مما يعزز من قدرة الشركة على التنبؤ بالمشاكل وتفاديها.

3. المشاركة في تقديم المشاريع من مرحلة العطاء إلى الإغلاق: دعم تنفيذ المشاريع بتنسيق الجهود بين كافة الفرق المعنية، مما يضمن تحقيق الأهداف المحددة ضمن الجدول الزمني.

4. إدارة الميزانيات والجداول الزمنية: المساهمة في وضع الميزانيات ومراقبتها بالإضافة إلى الحفاظ على التوافق مع الخطط المتفق عليها، مما يدعم اتخاذ القرارات المالية المدروسة.

5. اتباع نظام الإدارة المتكامل: الالتزام بإجراءات إدارة التغيير، مما يضمن استمرارية التحسين والتكيف مع التغيرات البيئية والتجارية.

6. تحديث تقدم المشاريع: متابعة التطورات في المشاريع مع التركيز على التكاليف والمخاطر والفرص، مما يعزز من القدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة.

7. المساعدة في الفواتير والتنظيم مع الفرق المالية: دعم عملية الفوترة والتنسيق مع الفرق المالية لضمان سلاسة العمليات المالية.

8. تحديد وتخفيف المخاطر التجارية: العمل على التعرف على المخاطر المحتملة وابتكار حلول للتخفيف منها، مما يسهم في الاستقرار المالي للمشاريع.

9. إعداد الإجراءات التشغيلية والوثائق: المساهمة في وضع الوثائق اللازمة التي تدعم الأداء التشغيلي ورفع الكفاءة.

10. المشاركة في الفحوصات الاستعدادية: المساعدة في التحقق من جاهزية الفرق والمعدات قبل بدء المشاريع، مما يضمن الانتقال السلس إلى مرحلة التنفيذ.

11. المساهمة في تخطيط الموارد: دعم تخطيط الموارد والتنبؤ بالاحتياجات التشغيلية، مما يضمن توفر الكوادر المدربة والمعدات اللازمة.

12. دعم إغلاق المشاريع وإعداد التقارير النهائية: المشاركة في عملية إغلاق المشاريع وتجميع المعلومات اللازمة لتوثيق الدروس المستفادة، مما يسهم في التحسين المستمر.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة علمية في المجالات ذات الصلة: يفضل أن يكون لدى المتقدم درجة في الهندسة، إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

2. خبرة سابقة: يفضل وجود خبرة سابقة في إدارة المشاريع أو في بيئات العمل المتعلقة بتأجير المعدات أو خدمات النفط.

3. مهارات تنظيمية وإدارية جيدة: القدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة.

4. معرفة بممارسات الصحة والسلامة: Familiarity with health, safety, and environmental (HSE) practices in operational settings.

5. فهم الأساسيات المالية: المعرفة بمبادئ الميزانية والتقارير المالية.

6. قدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية والعمل في بيئة ديناميكية.

7. استعداد للتعلم والتعاون: الرغبة في تطوير المهارات والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام البرمجيات المكتبية: القدرة على استخدام برامج مثل Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint) بشكل متقدم.

2. معرفة بأساليب إدارة المشاريع: Familiarity with project management methodologies and tools.

3. مهارات تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات المالية والتشغيلية واستخدامها في اتخاذ القرارات.

4. فهم العمليات الهندسية: المعرفة بأساسيات العمليات الهندسية والتقنية ذات الصلة بالمشاريع.

5. إتقان اللغة الإنجليزية: القدرة على التواصل الفعال باللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً، حيث أن العمل يتطلب تفاعلاً مع فرق دولية.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل قوية: القدرة على التواصل بوضوح مع الزملاء والموردين والعملاء.

2. القدرة على حل المشكلات: مهارة التفكير النقدي والقدرة على ابتكار حلول فعالة للمشكلات.

3. العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل فعال كجزء من فريق وتعزيز روح التعاون بين الأعضاء.

4. الاهتمام بالتفاصيل: الحرص على الدقة في العمل ومراجعة التفاصيل لضمان تحقيق أعلى مستويات الجودة.

5. إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت بشكل فعّال وتحديد الأولويات لتحقيق الأهداف بكفاءة.

بيئة العمل وثقافة الشركة
تتميز شركة جيمس فيشر وأبناؤه plc ببيئة عمل احترافية تشجع على الإبداع وتقدير المساهمات الفردية. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة شاملة وداعمة حيث يتم تقدير التنوع والابتكار. يتعاون الموظفون في بيئة ديناميكية تسهم في تحقيق أهداف الشركة، مع التركيز على السلامة والاستدامة. كما تُعتبر الشركة من الرواد في تقديم حلول مبتكرة في مجالات الطاقة والدفاع والنقل البحري، مما يعكس التزامها بالتميز والابتكار.

فرص التطور والنمو المهني
تتيح شركة جيمس فيشر وأبناؤه plc فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني. من خلال برامج تدريبية متقدمة ومسارات واضحة للتقدم الوظيفي، يتمكن الموظفون من تعزيز مهاراتهم واكتساب خبرات جديدة. كما تتيح الشركة فرصاً للتفاعل مع فرق دولية والمشاركة في مشاريع كبيرة وذات تأثير، مما يسهم في بناء مسيرة مهنية ناجحة. تعتبر الشركة بيئة مثالية للباحثين عن تحديات جديدة وفرص لتحقيق النمو الشخصي والمهني في مجالات متعددة.