Project Control/Cost Manager

تعتبر وظيفة مدير التحكم في المشاريع/التكاليف من أبرز الأدوار الحيوية في مجال إدارة المشاريع في السوق السعودي، حيث تسهم بشكل فعال في تحقيق النجاح والنمو في المشاريع الكبرى. يعمل مدير التحكم في المشاريع على دعم المدير العام للبرنامج من خلال التفاعل الاستباقي مع العملاء، مما يعزز من العلاقات ويضمن تلبية توقعاتهم طوال فترة المشروع. مع تزايد المشاريع الضخمة في المملكة، تزداد الحاجة إلى مختصين ذوي خبرة في هذا المجال لضمان إدارة فعالة للتكاليف والموارد، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنظمات.

تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية لمدير التحكم في المشاريع/التكاليف ما يلي:

1. دعم المدير العام للبرنامج: توفير الدعم المستمر للمدير العام للبرنامج من خلال تقديم رؤى استراتيجية وتحليلات دقيقة تعزز من اتخاذ القرارات.

2. التفاعل مع العملاء: التواصل المنتظم مع نظراء العملاء لفهم احتياجاتهم وتوقعاتهم، والعمل على معالجة أي مشكلات أو مخاوف قد تطرأ.

3. إدارة العقود: تنفيذ إدارة شاملة لجميع الطلبات والتعديلات المتعلقة بالعقود، بما في ذلك إدارة طلبات التغيير والموافقات.

4. إدارة المشتريات والدعم الفرعي: الإشراف على عمليات الشراء والتعاقد مع البائعين والمقاولين لضمان تلبية متطلبات المشروع بكفاءة.

5. التحكم في المشاريع والتكاليف: وضع استراتيجيات فعالة للتحكم في التكاليف وتقدير الميزانية، بما يضمن استخدام الموارد بصورة مثلى.

6. إعداد وتقديم الوثائق: إعداد جميع الوثائق المتعلقة بالتحكم في المشاريع بشكل أسبوعي وشهري، وفقًا لما تتطلبه العقود.

7. التنسيق مع قسم المالية: العمل مع قسم المالية لضمان دقة الفواتير والمستحقات المالية.

8. إعداد الاقتراحات: تطوير مقترحات تفصيلية لمشاريع جديدة، بما يساهم في تعزيز فرص الحصول على عقود جديدة.

9. التدريب والتطوير: المساهمة في تدريب وتطوير فرق العمل، مما يعزز من مهاراتهم وكفاءاتهم.

10. إدارة نظم التصميم وتكنولوجيا المعلومات: الإشراف على استخدام نظم تكنولوجيا المعلومات لضمان فعالية العمليات.

11. إدارة الوثائق: ضمان تنظيم وتوثيق كل المعلومات والبيانات المتعلقة بالمشروع بشكل دقيق.

12. تقديم الدعم للأفراد المعارين: التعامل مع الأفراد المعارين من الشركات الأخرى وضمان تكاملهم ضمن الفريق.

تتطلب هذه الوظيفة مجموعة من المؤهلات والمتطلبات الأساسية، والتي تشمل:

1. خبرة في مجال التحكم في المشاريع: وجود خلفية قوية في إدارة المشاريع، مع خبرة ذات صلة في الصناعة البحرية أو صناعات مشابهة.

2. درجة علمية معتبرة: الحصول على شهادة جامعية في أحد التخصصات الهندسية ذات الصلة.

3. معرفة هندسية شاملة: فهم عميق لمبادئ الهندسة وتطبيقاتها في سياق المشاريع الضخمة.

4. وعي بالتكاليف: القدرة على تحليل التكاليف وإدارة الميزانيات بكفاءة.

5. مهارات التخطيط: فهم شامل لمبادئ التخطيط الاستراتيجي والتكتيكي.

6. مهارات إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال.

7. خبرة في تقديم الاقتراحات: القدرة على كتابة مقترحات مشروع فعالة وجذابة.

8. إجادة استخدام نظم البرمجيات: استخدام أدوات إدارة المشاريع ونظم التخطيط بكفاءة.

9. إجادة اللغة الإنجليزية: القدرة على التواصل باللغة الإنجليزية بصورة جيدة، سواء كتابةً أو حديثًا.

تتطلب هذه الوظيفة أيضًا عددًا من المهارات التقنية الهامة، ومنها:

1. إدارة المشاريع: إتقان أدوات وأساليب إدارة المشاريع.

2. تحليل البيانات المالية: القدرة على تحليل البيانات المالية وتقديم التقارير الدقيقة.

3. المعرفة بالبرمجيات الهندسية: استخدام أدوات مثل SAP وMS Project بشكل فعّال.

4. تقدير التكاليف: القدرة على تقدير التكاليف بدقة وتحليل الانحرافات.

5. إدارة الوثائق الرقمية: استخدام نظم إدارة الوثائق لضمان تنظيم المعلومات.

6. تقنيات التصميم: معرفة بتقنيات التصميم الهندسي وتطبيقها في المشاريع.

7. مهارات البرمجة: معرفة بأساسيات البرمجة قد تكون ميزة إضافية.

تشمل المهارات الشخصية والقيادية المطلوبة ما يلي:

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بشكل فعّال مع فريق العمل والعملاء.

2. إدارة الصراعات: القدرة على التعامل مع الصراعات وحل المشكلات بشكل فعّال.

3. القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيز الأعضاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

4. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بشكل استراتيجي ورؤية الصورة الكاملة.

5. المرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة والضغوط.

6. مهارات العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل فعّال ضمن فريق وتحقيق التعاون بين الأعضاء.

تتميز بيئة العمل في شركة KBR, Inc. بالاحترافية والتركيز على الابتكار، حيث يسعى الفريق إلى تحقيق التميز في كل مشروع يتم تنفيذه. تُعتبر الشركة بيئة ملائمة لتبادل الأفكار وتعزيز التعاون بين الموظفين، مما يساهم في تطوير المهارات وتعزيز الإبداع. تسعى KBR إلى خلق ثقافة تتسم بالتنوع والشمولية، مما يعكس القيم الأساسية للشركة ويدعم تحقيق الأهداف المشتركة.

أما بالنسبة لفرص التطور والنمو المهني، فإن KBR تقدم بيئة محفزة للموظفين، حيث يتاح لهم فرص التدريب المستمر والتطوير المهني. تتيح الشركة لموظفيها إمكانية تعزيز مهاراتهم من خلال ورش العمل والدورات التدريبية، مما يساعدهم على البقاء على اطلاع بأحدث التطورات في مجال إدارة المشاريع. كما تشجع الشركة على التقدم في المسارات الوظيفية من خلال تقييم الأداء المستمر وتقديم فرص الترقية، مما يسهم في تعزيز الرضا الوظيفي وتحقيق الأهداف المهنية.