Production Coordinator

تبحث شركة Qsas، وهي إحدى شركات صندوق الاستثمارات العامة، عن منسق إنتاج للانضمام إلى فريقها المتميز. نحن نعمل على إنشاء تجارب غامرة من الطراز العالمي تشمل الواقع الافتراضي والفنون عالية التقنية والمجموعات التفاعلية. نحن بحاجة لشخص منظم وذو تفكير واضح لمساعدة قسم الإنتاج في الحفاظ على تناغم العمليات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إجراء تقييمات دورية لمشاريع الإنتاج من خلال التواصل مع الفريق الإبداعي للاطلاع على تقدم العمل وتقديم تحديثات بسيطة لمدير الإنتاج.
• حضور اجتماعات المشروع لتوثيق القرارات الرئيسية وإرسال نقاط العمل لضمان وضوح المهام المطلوبة من الفريق.
• المساعدة في إدارة العقود مع الشركاء المستقلين، والتأكد من تعبئتهم للعقود الموحدة بشكل صحيح، وضمان جاهزية جميع الوثائق اللازمة.
• التعاون مع إدارة المالية لضمان معالجة فواتير المستقلين والتأكد من سير المدفوعات وفق الجدول الزمني المحدد.
• متابعة طلبات المعدات لضمان سير المشاريع بسلاسة، بما في ذلك متابعة توقيع الوثائق ومتابعة الموردين في حال حدوث أي تأخير.
• تنظيم الملفات الرقمية بحيث تكون مرتبة ويسهل الوصول إليها، مما يضمن حصول الجميع على المعلومات اللازمة لأداء أفضل.

المتطلبات والمؤهلات:

• القدرة على التنظيم والاهتمام بالتفاصيل، مع ملاحظة الأمور الصغيرة والشعور بالرضا عند إنجاز المهام.
• مهارات تواصل واضحة، سواء في الكتابة أو الحديث باللغة الإنجليزية، ويُفضل من يتقن اللغة العربية للمشاريع المحلية.
• شخصية اجتماعية، قادرة على التواصل مع فرق العمل المختلفة وتحديثهم بالمستجدات.
• موثوقية في إتمام المهام من البداية إلى النهاية، مع الفخر في تحقيق النتائج.
• لا يشترط وجود خلفية إبداعية، ولكن يجب أن تكون لديك الرغبة في رؤية كيفية تلاقي التكنولوجيا مع سرد القصص.

المهارات المطلوبة:

• قدرة فائقة على التنظيم وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل فعالة، سواء شفهياً أو كتابياً.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتفاعل مع مختلف الأفراد.
• مهارات حل المشكلات والقدرة على التعامل مع الضغوط.
• إلمام بأساسيات إدارة العقود والمالية.

تعتبر هذه الوظيفة فرصة رائعة لبناء مسيرة مهنية في مجال الإنتاج وإدارة المشاريع ضمن استوديو عالمي المستوى.