المشتريات واستوديوهات الأفلام الرائدة للموردين (SPA5-QPFS0029)

تعتبر وظيفة قائد المشتريات وإدارة الموردين في استوديوهات الأفلام من الوظائف الحيوية في سوق العمل السعودي، حيث تلعب دورًا أساسيًا في ضمان توفير الخدمات والموارد اللازمة لتشغيل الاستوديو بكفاءة وفعالية. يهدف هذا الدور إلى تعزيز العمليات التشغيلية من خلال إدارة سلسلة التوريد والموردين، مما يساهم في تحقيق أهداف الاستوديو وتقديم قيمة مضافة للمشاريع السينمائية. يمثل العمل في شركة القدية، التي تعد وجهة ترفيهية وثقافية رائدة، فرصة فريدة للانخراط في بيئة تفاعلية ديناميكية تدعم الابتكار والإبداع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

تنسيق أنشطة المشتريات:

يقود هذا الدور أنشطة التنسيق المرتبطة بالمشتريات عبر مختلف متطلبات التشغيل والتفعيل والمشاريع، مما يضمن تحقيق الأهداف بكفاءة.

إدارة طلبات الشراء:

يتولى إدارة طلبات الشراء، بما في ذلك طلبات تقديم العروض (RFQs)، وأنشطة المناقصات، وتقييم العروض، والتوضيحات التجارية بما يتماشى مع العمليات المعتمدة.

بناء نظام بيئي للموردين:

يبني ويحتفظ بنظام بيئي معتمد من الموردين لدعم عمليات الاستوديو، بما في ذلك الموردين التقنيين، ومقدمي الخدمات اللوجستية، وموردي المواد الاستهلاكية، ومقدمي الخدمات المتخصصة.

تنسيق عملية اعتماد الموردين:

ينسق متطلبات اعتماد الموردين والتأهيل والامتثال، مع ضمان اكتمال الوثائق المطلوبة قبل بدء المعاملات.

دعم التخطيط للمشتريات:

يدعم التخطيط للمشتريات بما يتماشى مع المواعيد النهائية للتفعيل، وأوقات التشغيل، ومتطلبات استمرارية الخدمة.

مراقبة أداء الموردين:

يقوم بمراقبة أداء الموردين، والتزامهم باتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)، واستجابتهم وجودة الخدمة التشغيلية.

دعم إدارة العقود:

يدعم عمليات إدارة العقود والوثائق التجارية بالتنسيق مع فرق الشؤون القانونية والمالية.

التأكد من الامتثال للسياسات:

يضمن أنشطة المشتريات تتماشى مع السياسات المعتمدة ومتطلبات السيطرة والتفويض، بالإضافة إلى أطر الموافقة.

إدارة سجلات المشتريات:

يحافظ على سجلات المشتريات، وقواعد بيانات الموردين المعتمدين، ومتتبعات العقود، وأرشيف الوثائق.

تتبع الإنفاق:

ينظم تتبع الإنفاق، وتقارير المشتريات، وتحليل أداء الموردين لمراجعة القيادة.

التنسيق مع الفرق المركزية:

ينسق مع الفرق المركزية للمشتريات خلال مراحل الحضانة والعمليات المبكرة لضمان توافق السياسات ودعم التصعيد.

دعم المراجعات والتقييمات:

يدعم طلبات التدقيق، ومراجعات الامتثال للمشتريات، وتصحيح أي ثغرات في الوثائق أو العمليات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، أو المشتريات، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
2. خبرة تتراوح بين 5 إلى 7 سنوات في مجال المشتريات أو إدارة الموردين.
3. يفضل وجود خبرة في الأصول التشغيلية، أو المرافق، أو الضيافة، أو بيئات الخدمات المكثفة.
4. يُفضل وجود خبرة في العمل ضمن أطر عمل المشتريات المعتمدة والرقابة على عملية اعتماد الموردين.
5. معرفة جيدة بممارسات الشراء والمشتريات الدولية.
6. القدرة على التعامل مع مختلف أصحاب المصلحة في بيئة متعددة الثقافات.
7. إلمام بالتقنيات الحديثة في إدارة سلسلة الإمداد والمشتريات.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. مهارات قوية في تحليل البيانات وإعداد التقارير.
2. إجادة استخدام برامج إدارة المشتريات وسلسلة الإمداد.
3. القدرة على تقييم العروض والتفاوض بشكل فعال.
4. معرفة شاملة بالمعايير القانونية والتنظيمية المتعلقة بالمشتريات.
5. القدرة على إدارة العقود والامتثال.
6. إلمام باستخدام أدوات إدارة الأداء والموردين.
7. مهارات متقدمة في إدارة الوقت والتنظيم.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
2. القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.
3. مهارات قيادية قوية وقدرة على تحفيز الفريق.
4. التفكير الاستراتيجي والقدرة على اتخاذ القرارات.
5. مرونة في التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.
6. مهارات حل المشكلات والتفاوض.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة القدية ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث يتم تشجيع الإبداع والتعاون بين فرق العمل المختلفة. تلتزم الشركة بتوفير فرص متساوية لجميع الموظفين وتعزيز التنوع والشمولية. كما تهدف إلى خلق ثقافة عمل تشجع على الابتكار والتفكير النقدي، مما يسهم في تطوير معايير جديدة في صناعة الترفيه. توفر الشركة بيئة ملهمة تتيح للموظفين التعبير عن أفكارهم والمشاركة في مشاريع متميزة.

فرص التطور والنمو المهني:

تسعى شركة القدية إلى تطوير مهارات موظفيها وتعزيز مسيرتهم المهنية من خلال برامج تدريبية متقدمة وفرص للتعلم المستمر. توفر الشركة مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يمنح الموظفين الفرصة لنمو مهني مستدام. كما تشجع الشركة على تبادل المعرفة والخبرات بين الموظفين، مما يعزز من قدراتهم ويساعدهم على التميز في مجالاتهم.