Procurement to Pay/Order to cash Expert

تعتبر وظيفة خبير المشتريات والدفع (Procurement to Pay/Order to Cash Expert) من الوظائف الحيوية في السوق السعودي، حيث تلعب دوراً أساسياً في تعزيز كفاءة العمليات المالية وتعزيز العلاقات مع الموردين. مع النمو المتزايد في القطاع التجاري والتوسع في الأعمال، تزداد الحاجة إلى مختصين يمتلكون المهارات والمعرفة اللازمة لإدارة العمليات المالية بفعالية. في شركة JD.COM، التي تُعد واحدة من الشركات الرائدة في مجالات التكنولوجيا والخدمات اللوجستية، تتاح للموظفين الفرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات، مما يساهم في تطوير مهاراتهم ويعزز من مساهمتهم في تحقيق أهداف الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة تقارير الحسابات المستحقة: تتضمن هذه المهمة مراقبة تقرير الدفعات المتأخرة، وتحديد الأولويات اللازمة لاستحقاقات الدفع المتأخرة لضمان سلاسة العمليات المالية.

2. التواصل مع الموردين: العمل على حل أي تناقضات متعلقة بالدفعات من خلال التواصل الفعال مع الموردين، والتفاوض بشأن شروط الدفع عند الحاجة.

3. تتبع وتوثيق الأنشطة المالية: يجب على الخبير تسجيل جميع الأنشطة المتعلقة بالتسويات بدقة، مما يضمن توثيق جميع التفاعلات بشكل صحيح.

4. إعداد وتوزيع تقارير التسويات الدورية: يتطلب هذا الأمر إعداد تقارير شاملة حول التسويات المالية، وتوزيعها على الإدارة لضمان الشفافية والمساءلة.

5. التعاون مع فرق المحاسبة والمالية: من الضروري العمل جنباً إلى جنب مع فرق المحاسبة والمالية لمعالجة أي مشكلات تتعلق بالدفع، وخلق استراتيجيات لمنع حدوث أي تناقضات مستقبلية.

6. الامتثال للسياسات المالية: يجب الحفاظ على معرفة شاملة بالسياسات والإجراءات المتعلقة بالدفع، وضمان الالتزام بتوجيهات الشركة.

7. المشاركة في تطوير استراتيجيات تحسين الكفاءة: المساهمة في ابتكار وتنفيذ استراتيجيات تهدف إلى تحسين كفاءة وفعالية عمليات التسوية.

8. تقديم الدعم في تحليل البيانات المالية: المساعدة في تحليل البيانات المالية وتقديم توصيات لتحسين الأداء المالي.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. شهادة جامعية في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
2. خبرة سابقة في صناعة الخدمات المالية، مع التركيز على التسويات والعمليات النقدية.
3. إتقان مجموعة Microsoft Office، مع مهارات متقدمة في Excel.
4. معرفة جيدة ببرامج المحاسبة مثل SAP أو Oracle.
5. مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة، مع القدرة على التفاوض بفعالية مع الموردين.
6. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع قدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد أولويات العمل.
7. دقة في التفاصيل والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المالية الحساسة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان استخدام برامج المحاسبة المتقدمة.
2. مهارات تحليلية قوية لفهم البيانات المالية.
3. معرفة بتقنيات التسوية الإلكترونية.
4. استخدام أدوات إدارة المشاريع والمهام.
5. مهارات متقدمة في استخدام Excel، بما في ذلك الصيغ المعقدة والتحليل البياني.
6. قدرة على استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).

المهارات الشخصية والقيادية:

1. قدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع زملاء العمل.
2. مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
3. قدرة على التفاوض بفعالية وحل المشكلات.
4. مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات بكفاءة.
5. القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة JD.COM ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تُعزز ثقافة التعاون والإبداع. تُعتبر الشركة رائدة في تقديم الحلول التكنولوجية والخدمات اللوجستية، مما يتيح للموظفين فرصة العمل مع أحدث التقنيات والممارسات المتطورة. تؤمن الشركة بأهمية تطوير الموظفين وتوفير بيئة عمل مرنة تدعم التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية. كما تركز على تعزيز قيم الشفافية والاحترام المتبادل، مما يسهم في خلق بيئة عمل إيجابية ومحفزة.

فرص التطور والنمو المهني:

تتيح شركة JD.COM لموظفيها فرصاً متعددة للتطور والنمو المهني، حيث توفر برامج تدريب وتطوير مستمرة تساعد العاملين على تعزيز مهاراتهم ومعرفتهم. يُشجع الموظفون على استكشاف مساراتهم المهنية المتنوعة، مما يتيح لهم التقدم في حياتهم المهنية بشكل مستدام. كما أن الشركة تستثمر في تطوير مهارات موظفيها من خلال ورش عمل ودورات تدريبية متخصصة، مما يسهم في تعزيز الأداء الفردي والجماعي، ويعزز من قدرة الشركة على المنافسة في السوق.