أخصائي المشتريات I

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة أخصائي المشتريات (Procurement Specialist I) من الوظائف الحيوية في شركة فالفلين العالمية (Valvoline Global Operations)، حيث تلعب دورًا رئيسيًا في تعزيز كفاءة عمليات الشراء والامتثال للمعايير المالية والتعاقدية. تأسست شركة فالفلين في عام 1866 كأول شركة لتصنيع زيوت المحركات في العالم، وهي اليوم جزء من أرامكو، إحدى أكبر شركات الطاقة والكيماويات المتكاملة على مستوى العالم. تساهم هذه الوظيفة في تحقيق أهداف الشركة الاستراتيجية من خلال تطوير علاقات قوية مع الموردين وتحسين استراتيجيات الشراء، مما ينعكس إيجاباً على جودة المنتجات والخدمات المقدمة. إن العمل في هذا المجال يشكل فرصة فريدة للمتخصصين للانخراط في بيئة عمل مبتكرة ومتطورة، حيث يسهمون في دفع عجلة النجاح والنمو للشركة في السوق السعودي والإقليمي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة تحليل البيانات: جمع وتحليل وتفسير بيانات المشتريات وسلسلة الإمداد من مصادر داخلية وخارجية متعددة لضمان اتخاذ قرارات مبنية على معلومات دقيقة.

2. تحليل الاتجاهات والفرص: تحديد الاتجاهات والاختلالات والفرص في عمليات المشتريات لتحسين الكفاءة التشغيلية والتكاليف، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة.

3. تطوير نماذج تحليلية: إنشاء وصيانة لوحات معلومات أو نماذج تحليلية لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية في المشتريات مثل توفير التكاليف وأداء الموردين.

4. ضمان نزاهة البيانات: التحقق من دقة وكمال المعلومات المجمعة لضمان موثوقيتها في اتخاذ القرارات.

5. تقديم الرؤى والتوصيات: تقديم رؤى قابلة للتنفيذ وتوصيات لفريق المشتريات والإدارة بناءً على النتائج المستخلصة من البيانات.

6. التنسيق مع الموردين: التنسيق مع الموردين لحل المشكلات المتعلقة بتأخيرات الشحن، أو البضائع المتضررة، أو عدم الامتثال للشروط التعاقدية.

7. تقييم الموردين الجدد: المساعدة في البحث عن موردين جدد عند الحاجة، وتقييم عروض خدماتهم للتأكد من توافقها مع احتياجات الشركة.

8. إدارة العلاقات مع الموردين: بناء وتعزيز العلاقات مع الموردين الرئيسيين لتعزيز الثقة والشراكات طويلة الأمد.

9. تقييم أداء الموردين: استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية لتقييم أداء الموردين، مثل أوقات التسليم وجودة المنتجات.

10. التعاون بين الأقسام: العمل بشكل تعاوني مع الأقسام الأخرى لضمان توافق استراتيجية المشتريات مع الأهداف التنظيمية.

11. إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية تُبرز أداء المشتريات وتقديمها للإدارة لمراجعتها.

12. تطوير استراتيجيات الشراء: المساهمة في تطوير استراتيجيات الشراء التي تتماشى مع التوجهات السوقية ومتطلبات الشركة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.

2. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال المشتريات أو إدارة سلسلة الإمداد.

3. فهم عميق لعمليات الشراء وأنظمة إدارة سلسلة الإمداد.

4. إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

5. معرفة بأساليب التحليل واستخدام أدوات البيانات.

6. قدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.

7. خبرة في إدارة العلاقات مع الموردين وتقييم أدائهم.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان برامج تحليل البيانات مثل Excel، وPower BI، أو أدوات مشابهة.

2. فهم عميق للبرمجيات المتعلقة بالمشتريات وأنظمة إدارة سلسلة الإمداد.

3. مهارات قوية في إعداد التقارير وتحليل البيانات.

4. قدرة على تطوير وتنفيذ لوحات معلومات تحليلية لمتابعة الأداء.

5. فهم المبادئ المالية الأساسية المتعلقة بالمشتريات.

6. معرفة بالتقنيات الحديثة في مجال المشتريات وسلسلة الإمداد.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.

2. قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

3. مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بناءً على البيانات.

4. قدرة على بناء علاقات قوية مع الموردين والزملاء.

5. القدرة على التفكير الاستراتيجي وتحليل الوضع الراهن.

6. مهارات تنظيمية عالية وإدارة الوقت.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة فالفلين العالمية ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والإبداع. تركز الثقافة المؤسسية على القيم الأساسية المتمثلة في الرعاية، والنزاهة، والشغف، والوحدة، والتميز، مما يعكس التزام الشركة بتحقيق أعلى مستويات الأداء. يعمل الفريق بروح واحدة لتعزيز التعاون والتفاعل الإيجابي، مما يسهم في تحسين الإنتاجية والرفاهية العامة للموظفين. كما توفر الشركة بيئة عمل محفزة تعزز من تطوير المهارات وتبادل المعرفة بين الأفراد، مما يسهم في تحقيق النجاح المشترك.

فرص التطور والنمو المهني

تسعى شركة فالفلين إلى دعم موظفيها في مسيرتهم المهنية من خلال برامج تدريب وتطوير مستمرة. توفر الشركة فرصًا للتعلم والتطور المهني، مما يمكن الموظفين من اكتساب مهارات جديدة والتقدم في مسيرتهم الوظيفية. بالإضافة إلى ذلك، تُشجع الشركة على تقديم الأفكار والمبادرات الجديدة، مما يتيح للموظفين المشاركة الفعالة في تشكيل مستقبل الشركة. إن العمل في بيئة تدعم الابتكار والتطور يتيح للموظفين التميز في مجالاتهم وتحقيق أهدافهم المهنية بشكل فعال.