قائد المشتريات - PUA - التشغيل والصيانة

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
تُعد وظيفة قائد المشتريات في برنامج التشغيل والصيانة (PUA) جزءًا حيويًا من جهود تعزيز كفاءة العمليات في المملكة العربية السعودية. في ظل التطورات السريعة والمشروعات الكبرى التي تشهدها البلاد، تُعتبر عمليات الشراء الاستراتيجية والخدمات المرتبطة بها من العوامل الأساسية لضمان نجاح هذه المشاريع. يتطلب هذا الدور القدرة على إدارة كافة الأنشطة المتعلقة بالمشتريات، بدءًا من العقود طويلة الأجل إلى الخدمات الفنية والدعم الخارجي، مما يسهم في تحسين جودة الخدمات المقدمة وتقليل التكاليف. من خلال تبني استراتيجيات فعالة وشفافة، يتمكن قائد المشتريات من تحقيق أهداف الأداء والسلامة الخاصة بالبرنامج، ما يعكس التزام الشركة بتعزيز الابتكار والاستدامة في السوق السعودي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

• تطوير استراتيجية المشتريات

  يتولى قائد المشتريات مسؤولية تطوير استراتيجية شاملة للمشتريات المتعلقة بالتشغيل والصيانة، تشمل جميع جوانب العمليات والإدارة والأصول والخدمات الداعمة، مع ضمان توافقها مع الأهداف الاستراتيجية للبرنامج.

• تحديد استراتيجيات التوريد وخطط الفئات

  يقوم بإنشاء استراتيجيات توريد محددة وخطط فئات تغطي مجموعة متنوعة من الخدمات، مثل مقدمي خدمات التشغيل، وخدمات الصيانة الوقائية والتصحيحية، والعقود طويلة الأجل.

• إدارة دورة المناقصات بشكل كامل

  يشرف على جميع جوانب دورة المناقصات، بدءًا من الإعلانات والتوضيحات، مرورًا بالتقييم الفني والتجاري، وصولًا إلى المفاوضات والتوصيات لمنح العقود.

• إعداد الوثائق المتعلقة بالمشتريات

  يتولى إعداد كافة الوثائق المرتبطة بالمشتريات، بما في ذلك طلبات المعلومات (RFIs)، طلبات الأسعار (RFQs)، طلبات تقديم العروض (RFPs)، والمناقصات.

• توصية نماذج العقود المناسبة

  يقدم توصيات حول نماذج العقود المناسبة لتشغيل وصيانة الخدمات، بما في ذلك العقود المبنية على الأداء والعقود القائمة على التوافر.

• بناء قاعدة موردين مؤهلة

  يعمل على بناء وصيانة قاعدة من الموردين المؤهلين لخدمات التشغيل والصيانة، بالإضافة إلى دعم تحديد أطر الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية.

• تنسيق مع الفرق القانونية والمالية

  يتعاون مع الفرق القانونية والمالية والتقنية لتطوير شروط تعاقدية متوازنة تضمن تحقيق الأهداف التشغيلية وتوزيع المخاطر.

• إدارة الأداء والمراقبة

  يتولى مسؤولية مراقبة أداء الموردين وتقديم التقارير الدورية عن الأداء، مما يضمن تقديم خدمات عالية الجودة وفقًا للمعايير المحددة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال المشتريات، ويفضل في بيئات التشغيل والصيانة.
• معرفة قوية بأساليب وتقنيات التوريد وإدارة العقود.
• خبرة في إعداد وتنفيذ استراتيجيات المشتريات.
• قدرة على إدارة فرق متعددة التخصصات والتواصل الفعال مع أصحاب المصلحة.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• إلمام بالمعايير القانونية والتنظيمية المتعلقة بالمشتريات.

المهارات التقنية المطلوبة

• إجادة استخدام أدوات إدارة المشتريات وأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (ERP).
• القدرة على إجراء التحليلات المالية والتجارية المتعلقة بالمشتريات.
• معرفة قوية بتقنيات إدارة المخاطر المتعلقة بالمشتريات.
• إلمام بأساليب تقييم الموردين ومعايير الأداء.
• قدرة على استخدام البرمجيات المتعلقة بتحليل البيانات والتقارير.

المهارات الشخصية والقيادية

• مهارات تواصل قوية، سواء الشفوية أو الكتابية، تؤهل المرشح للتفاعل مع جميع مستويات الإدارة.
• القدرة على التفاوض بفاعلية وتحقيق أفضل النتائج للشركة.
• مهارات قيادية قوية، مع القدرة على توجيه وتحفيز الفريق.
• القدرة على التفكير الاستراتيجي وحل المشكلات بشكل مبتكر.
• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.

بيئة العمل وثقافة الشركة
تسعى شركة بارسونز إلى خلق بيئة عمل استثنائية تمزج بين الابتكار والتعاون. يتم تشجيع الموظفين على التعبير عن آرائهم وأفكارهم، مما يسهم في تعزيز ثقافة التحسين المستمر. تحرص الشركة على توفير بيئة عمل آمنة وداعمة، حيث تُعطى الأولوية للسلامة والعافية. كما تتسم بيئة العمل بالمرونة، مما يتيح للموظفين التكيف مع التحديات المتغيرة في السوق.

فرص التطور والنمو المهني
تؤمن شركة بارسونز بأهمية الاستثمار في تطوير موظفيها، حيث تقدم برامج تدريبية متقدمة وفرصاً للتعلم المستمر. يتمتع الموظفون بفرص للتقدم في مسيرتهم المهنية من خلال المشاركة في مشاريع متنوعة تتطلب مهارات متعددة. كما تشجع الشركة على التوجيه والإرشاد، مما يتيح للموظفين الاستفادة من الخبرات الواسعة للفريق. تساهم هذه البيئة الداعمة في تعزيز النمو المهني والشخصي، مما يمنح الموظفين القدرة على تحقيق أهدافهم وطموحاتهم.