Procurement Intern

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة متدرب في قسم الشراء واحدة من الفرص المثيرة في شركة وورلي، الشركة العالمية الرائدة في تقديم الخدمات الهندسية والطاقة والموارد. تقع هذه الوظيفة في مدينة الخبر بالمملكة العربية السعودية، حيث تلعب دورًا حيويًا في دعم مشاريع الطاقة والموارد الطبيعية في المنطقة. في ظل التوجه العالمي نحو مصادر الطاقة المستدامة، تساهم وورلي في تلبية احتياجات السوق المحلي والدولي من خلال تقديم خدمات متميزة وابتكارية. تسعى الشركة إلى بناء بيئة عمل متنوعة وشاملة، حيث يتمكن الجميع من الإسهام بأفكارهم ومهاراتهم، مما يعزز من جودة الأداء ويحقق نتائج مستدامة على المدى الطويل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

• إعداد وإصدار طلبات الاقتباس (RFQs): يساعد المتدرب في إعداد الطلبات اللازمة للحصول على الأسعار من الموردين المعتمدين، مما يسهم في تسريع عملية الشراء وتحسين كفاءتها.

• دعم عمليات تقييم العروض: يشارك المتدرب في تقييم العروض المقدمة من الموردين من خلال إجراء مقارنات تجارية دقيقة وتوثيق النتائج، مما يساعد في اتخاذ القرار الصحيح بشأن الاختيار الأمثل.

• المحافظة على قاعدة بيانات الموردين: يساهم في تحديث وصيانة سجلات أداء الموردين، مما يساعد في ضمان تقديم خدمات عالية الجودة وموثوقة.

• تتبع طلبات الشراء: يتولى المتدرب متابعة طلبات الشراء والتأكد من توافر المواد في الوقت المحدد، مما يضمن تحقيق الأهداف الزمنية للمشاريع.

• التنسيق مع الفرق الهندسية: يعمل مع فرق الهندسة ومراقبة المشاريع واللوجستيات لضمان توافق المواد مع الجداول الزمنية للمشاريع، مما يسهل سير العمل بشكل سلس.

• مراجعة مستندات الموردين: يساعد في مراجعة الوثائق المطلوبة من الموردين وضمان مطابقتها للمتطلبات القانونية واللوائح المعمول بها.

• دعم توثيق العقود: يساهم في تنظيم وتوثيق العقود وفقًا لإجراءات الشركة، مما يسهل الوصول إليها عند الحاجة.

• المشاركة في اجتماعات التواصل مع الموردين: يشارك المتدرب في الاجتماعات التي تهدف إلى توضيح الشروط والمواصفات المطلوبة من الموردين، مما يعزز من فهم الطرفين لاحتياجات المشروع.

• ضمان الالتزام بسياسات الشركة: يعمل على التأكد من أن جميع أنشطة الشراء تتماشى مع السياسات الداخلية للشركة والمعايير الأمنية المعمول بها في صناعة النفط والغاز.

• تحقيق التعلم من خلال الممارسة: ينغمس المتدرب في دورات الشراء لمشاريع EPC، مما يتيح له فهمًا عميقًا لدورات الشراء في الصناعة.

• فهم إدارة المخاطر في سلسلة التوريد: يحصل المتدرب على نظرة ثاقبة حول كيفية إدارة المخاطر المرتبطة بسلاسل التوريد العالمية في مشاريع الطاقة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

• درجة البكاليوس في أحد التخصصات التالية:

  • إدارة سلسلة الإمداد
  • إدارة الأعمال
  • الهندسة (الميكانيكية، الصناعية، أو مجالات ذات صلة)

• مهارات تحليلية وتنظيمية قوية: القدرة على تحليل البيانات وتنظيم المعلومات بشكل فعال.

• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس: خبرة في استخدام Excel وWord وPowerPoint.

• مهارات تواصل قوية: القدرة على التواصل بفعالية مع الفرق المختلفة والموردين.

• القدرة على العمل في بيئة سريعة: القدرة على التعامل مع مواعيد نهائية ضغط العمل وتقديم النتائج المطلوبة.

• اهتمام بقطاع النفط والغاز أو الطاقة: يُفضل أن يكون لدى المتقدم اهتمام بهذا المجال لضمان الاندماج الفعّال في بيئة العمل.

المهارات التقنية المطلوبة

• إدارة سلسلة الإمداد: فهم الأساسيات المتعلقة بإدارة سلسلة الإمداد وكيفية تحسين عمليات الشراء.

• استخدام أنظمة ERP: خبرة أو معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP أو برامج مشابهة.

• فهم المواد والمعدات: معرفة جيدة بالمواد والمعدات المستخدمة في قطاع النفط والغاز.

• إدارة العقود: فهم أساسيات إدارة العقود والتفاوض مع الموردين.

• تطبيقات التكنولوجيا الحديثة: القدرة على استخدام الأدوات التكنولوجية لتحسين الكفاءة في العمل.

المهارات الشخصية والقيادية

• مهارات التواصل الفعّال: القدرة على التعبير بوضوح عن الأفكار والآراء والتفاعل مع الزملاء والموردين بفعالية.

• القدرة على العمل ضمن فريق: القدرة على التعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف مشتركة.

• مرونة في التعامل: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

• روح المبادرة: القدرة على اتخاذ المبادرات وحل المشكلات بشكل إبداعي.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة وورلي إلى توفير بيئة عمل تشجع على التنوع والشمولية، حيث يتمتع جميع الموظفين بشعور الانتماء والاحترام. تركز الشركة على بناء ثقافة عمل تعزز من الابتكار والإبداع، مما يتيح للموظفين التعبير عن آرائهم وأفكارهم بحرية. كما تلتزم وورلي بتوفير فرص متساوية لجميع الموظفين بغض النظر عن خلفياتهم أو قدراتهم، مما يسهم في خلق بيئة عمل آمنة ومحفزة.

فرص التطور والنمو المهني

تتيح شركة وورلي لمتدربيها فرصًا فريدة للتطور والنمو المهني من خلال التعلم العملي والمشاركة في مشاريع حقيقية. يوفر البرنامج التدريبي للمشاركين إمكانية التعرف على أحدث الاتجاهات في مجال الشراء وإدارة سلسلة الإمداد. كما يحصل المتدربون على فرصة لبناء شبكة علاقات مهنية واسعة تضم خبراء في الصناعة، مما يعزز من فرصهم في تحقيق النجاح في مسيرتهم المهنية المستقبلية.