Procurement & Commercial Manager

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مدير المشتريات والتجارة من الوظائف الحيوية في السوق السعودي، حيث تلعب دورًا محوريًا في تعزيز الكفاءة والفعالية في العمليات التجارية والمشتريات داخل المؤسسات. في ظل النمو المستمر الذي يشهده الاقتصاد السعودي، ومع توجه المملكة نحو تحقيق رؤية 2030، تزداد الحاجة إلى متخصصين ذوي خبرة وكفاءة عالية لإدارة عمليات الشراء والتعاقد بطريقة تضمن تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمشاريع. يتمتع المرشح المثالي بفرصة العمل في بيئة ديناميكية مع فريق متميز، حيث يسهم في تطوير استراتيجيات مبتكرة تساهم في رفع مستوى الأداء وتحقيق النتائج المرجوة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تخطيط المشتريات: تطوير وتنفيذ خطط المشتريات بما يتماشى مع أهداف المشروع ومعايير المؤسسة. يتطلب ذلك تحليل احتياجات المشروع وتحديد الموارد اللازمة لتحقيقها.

2. إدارة المناقصات: إعداد وإدارة الوثائق المتعلقة بالمناقصات بشكل شامل، بما في ذلك تعبيرات الاهتمام، التأهيل المسبق، وطلبات العروض. يجب أن تكون الوثائق دقيقة وشاملة لضمان اختيار الموردين المناسبين.

3. تيسير عمليات المناقصات: تنظيم وإدارة عملية المناقصة بالكامل، بدءًا من إصدار حزم المناقصات، والرد على استفسارات المناقصين، وصولًا إلى التنسيق مع المقاولين والموردين لضمان سير العمليات بسلاسة.

4. تقييم العروض: إجراء تقييم شامل للعرض المقدّم من حيث الجوانب الفنية والتجارية والمالية، وإعداد تقارير توصيات للمناقصات تمهيدًا لمنح العقود.

5. التفاعل مع أصحاب المصلحة: العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية، بما في ذلك الفرق التجارية والفنية وشركاء التنفيذ، لضمان توافق قرارات المشتريات مع أهداف البرنامج.

6. التواصل مع الأطراف الخارجية: إقامة علاقات مع الجهات المحلية، والمقاولين، والأطراف الثالثة الأساسية لتسهيل الشراكات وضمان نجاح عمليات المشتريات.

7. إدارة سلسلة الإمداد: إجراء أنشطة تواصل مع السوق لتعريف الموردين والمقاولين المحتملين، مع ضمان وجود عمليات شراء تنافسية تلبي احتياجات المشروع.

8. تقييم المخاطر: تحليل الظروف السوقية وتقديم توصيات لتخفيف المخاطر والتحديات المرتبطة بعمليات الشراء.

9. تقييم العقود والأسعار: تقييم شروط العقود والأسعار لضمان التوافق مع المعايير المؤسسية والامتثال للعقود المبرمة.

10. تطوير الإجراءات التشغيلية: إنشاء وصيانة إجراءات التشغيل القياسية لمختلف أنشطة المشتريات لضمان التناسق والفعالية عبر البرنامج.

11. تقديم العروض: إعداد العروض التقديمية وتسهيل المناقشات مع أصحاب المصلحة للتواصل حول استراتيجيات المشتريات والتقدم والنتائج.

12. تحسين العمليات: دفع الابتكار من خلال تطبيق أفضل الممارسات في مجال المشتريات، مما يسهم في تحسين الأداء العام للمشاريع المعقدة والعالية التميز.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو أي تخصص ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال المشتريات والتجارة، مع خبرة مثبتة في إدارة المشاريع الكبيرة.
3. خبرة في إعداد وإدارة المناقصات، بما في ذلك الوثائق ذات الصلة.
4. معرفة شاملة بالممارسات التجارية والمشتريات، بالإضافة إلى التوجهات السوقية.
5. قدرة على تحليل البيانات والتقييم المالي والفني للعروض.
6. مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
7. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في وقت واحد.
8. شهادة مهنية مثل (CIPS) ستكون ميزة إضافية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة العقود: القدرة على إعداد وتقييم العقود وفهم الجوانب القانونية المرتبطة بها.
2. التخطيط الاستراتيجي: مهارات متقدمة في التخطيط ووضع الاستراتيجيات.
3. تحليل البيانات: القدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات.
4. نظام إدارة المشتريات: معرفة قوية بأنظمة إدارة المشتريات الإلكترونية.
5. مهارات استخدام الحاسوب: الكفاءة في استخدام برامج Microsoft Office وبرامج إدارة المشاريع.
6. إدارة سلسلة الإمداد: فهم شامل لإدارة سلسلة الإمداد وعملياتها.
7. التسويق والمبيعات: معرفة بمبادئ التسويق وتأثيرها على عمليات الشراء.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات قيادية قوية: القدرة على قيادة الفرق وتحفيز الأفراد نحو تحقيق الأهداف المشتركة.
2. مهارات التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية مع الموردين والمقاولين لتحقيق أفضل النتائج.
3. التفكير النقدي: القدرة على تحليل المشكلات وتقديم حلول مبتكرة.
4. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.
5. التواصل الفعال: مهارات تواصل شفوي وكتابي ممتازة تسهم في بناء علاقات قوية مع جميع الأطراف.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تُعتبر شركة بارسونز بيئة عمل تتسم بالابتكار والتعاون، حيث يتم تشجيع الموظفين على التفكير الإبداعي واستكشاف الحلول الجديدة. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة شاملة تحتفي بالتنوع وتعزز من قوة العمل الجماعي. يتمتع الموظفون بفرص للتفاعل مع زملائهم من مختلف التخصصات والخلفيات، مما يُثري تجربتهم ويعزز من روح الفريق. كما تدعم الشركة التوازن بين الحياة المهنية والشخصية، مما يساهم في تعزيز رضا الموظفين وإنتاجيتهم.

فرص التطور والنمو المهني

تضع شركة بارسونز تطوير الموظفين في صميم استراتيجياتها، حيث توفر برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات والمعرفة. يتم تشجيع الموظفين على الاستفادة من الفرص التعليمية المستمرة، مما يتيح لهم التقدم في مسيرتهم المهنية. كما توفر الشركة مسارات واضحة للتطور الوظيفي، مما يساعد الأفراد على تحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية. إن العمل في شركة بارسونز يتيح للموظفين الفرصة للإسهام في مشاريع رائدة تسهم في تطوير البنية التحتية والمجتمع السعودي بشكل عام، مما يعزز من قيمة تجربتهم المهنية.