Procurement and Planning Manager

تعتبر وظيفة مدير المشتريات والتخطيط من الوظائف الحيوية في سوق العمل السعودي، حيث تلعب دورًا أساسيًا في ضمان سير العمليات التشغيلية بسلاسة وكفاءة. تزايدت أهمية هذه الوظيفة في ظل التوجهات الحديثة نحو تحسين سلسلة الإمدادات وتعزيز كفاءة العمليات اللوجستية في شركات الأغذية والمشروبات. إذ يتولى مدير المشتريات والتخطيط مسؤولية الإشراف على جميع جوانب سلسلة الإمداد، بما في ذلك إدارة المشتريات، والتحكم في المخزون، وإدارة الموردين. يتطلب هذا الدور مزيجًا من الخبرة الفنية والقدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية تساهم في تحقيق الأهداف التجارية للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير استراتيجيات المشتريات وإدارة الموردين:

   • وضع وتنفيذ استراتيجيات شراء فعالة تضمن الحصول على أفضل الأسعار والجودة.
   • تقييم واختيار وإدارة الموردين لضمان موثوقيتهم وجودتهم.

2. التفاوض على العقود:

   • إدارة عمليات التفاوض مع الموردين بشأن الأسعار وشروط الخدمة، مما يسهم في تحسين الشروط التجارية.

3. إدارة المخزون:

   • مراقبة مستويات المخزون لضمان توافر المواد بشكل مثالي.
   • تنفيذ إجراءات التحكم في المخزون للحد من الهدر والنقص.

4. التخطيط والتنبؤ بالطلب:

   • قيادة عمليات التنبؤ بالطلب والتخطيط للإمدادات بناءً على اتجاهات المبيعات.
   • مواءمة أنشطة سلسلة الإمداد مع الأهداف التجارية والجداول الزمنية للإنتاج.

5. تحديد المخاطر:

   • تحديد المخاطر المحتملة في سلسلة الإمداد وتطبيق خطط الطوارئ المناسبة.

6. تحسين العمليات:

   • تحليل عمليات سلسلة الإمداد وتحديد مجالات التحسين.
   • تطبيق أفضل الممارسات، وأدوات الأتمتة، ومؤشرات الأداء لتعزيز الكفاءة التشغيلية وتقليل التكاليف.

7. القيادة والتدريب:

   • قيادة وتدريب وتطوير أعضاء فريق سلسلة الإمداد، مما يعزز من قدراتهم المهنية.
   • التعاون مع أقسام مثل العمليات، والمالية، والمبيعات لضمان التكامل في العمل.

8. تقديم التقارير:

   • إعداد وتقديم تقارير دورية حول أداء سلسلة الإمداد ومؤشرات الأداء الرئيسية، مما يساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
2. خبرة عملية تتراوح بين 7 إلى 10 سنوات في أدوار سلسلة الإمداد.
3. معرفة قوية بمجالات اللوجستيات والمشتريات وإدارة المخزون.
4. كفاءة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج سلسلة الإمداد.
5. مهارات تفاوض قوية وقدرة على التواصل الفعال.
6. مهارات تحليلية متقدمة تساعد في اتخاذ القرارات.
7. خبرة قيادية مع القدرة على إدارة فرق متعددة التخصصات.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان استخدام أنظمة ERP المختلفة.
2. معرفة جيدة ببرامج إدارة المخزون والتخطيط.
3. القدرة على تحليل البيانات واستخراج التقارير.
4. مهارات في أتمتة العمليات وتحسين الأداء.
5. فهم عميق لأساليب الشراء الحديثة وأفضل الممارسات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل قوية تساعد في بناء علاقات مهنية فعالة.
2. القدرة على القيادة والتحفيز، وتحقيق الأهداف الجماعية.
3. مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة.
4. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل فعال.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز بيئة العمل في Swisslinx Middle East بالتعاون والابتكار، حيث تُعتبر الشركة واحدة من الشركات الرائدة في مجال الأغذية والمشروبات في الرياض. تسعى الشركة إلى خلق بيئة عمل تحفز الإبداع وتساعد الموظفين على تطوير مهاراتهم. تركز الثقافة المؤسسية على الأمانة والنزاهة والعمل الجماعي، مما يجعلها مكانًا مثاليًا للأفراد الذين يسعون لتحقيق النجاح المهني.

فرص التطور والنمو المهني:

توفر Swisslinx Middle East فرصًا ممتازة للتطوير والنمو المهني لموظفيها، حيث تدعم الشركة التعليم المستمر والتدريب المتخصص في مجالات سلسلة الإمداد والمشتريات. يمكن للعاملين في هذا المجال الاستفادة من برامج التدريب وورش العمل التي تُعقد بشكل دوري، مما يعزز من خبراتهم ويؤهلهم لمناصب قيادية مستقبلية. كما تشجع الشركة على تبادل المعرفة والخبرات بين الفرق، مما يساهم في بناء شبكة مهنية قوية.